Moordrecht/Hilversum, 23 januari 2012
Om de efficiency van de personeelsinzet verder te verbeteren en te flexibiliseren is Stichting Dennenheuvel, instelling voor somatische en geriatrische revalidatie, gestart met een nieuwe vraaggestuurde roostermethodiek. Ayton ondersteunt Dennenheuvel bij het opstellen van nieuwe roosterprocedures en implementeert de Aysist software RoosterPlan. Hierin zijn alle CAO Welzijn regelgevingen geïntegreerd, inclusief ORT en de nieuwe verlofvervaldata-regeling.
Real-time inzicht in ORT en verlofdagen conform CAO Welzijn
Dennenheuvel verkrijgt real-time inzicht in alle gewerkte uren en de kosten daarvan, en dat geldt ook voor de ORT en verlofdagen. Het verkrijgen van dat financiële inzicht was een belangrijke reden om te kiezen voor Ayton en de Aysist software, aldus Trudy Prins, bestuurder van Dennenheuvel. Zij licht dat graag toe: “Dit is essentiële informatie om tijdig te kunnen bijsturen waar nodig. Zo kunnen we in het nieuwe systeem op elk gewenst moment de werkelijke stand in ORT uren en kosten oproepen. Het scheelt namelijk nogal, of je als werkgever 8 of 15% ORT moet uitbetalen. We kunnen precies zien waar en wanneer dat, onnodig, dreigt te gebeuren. Bovendien houdt het systeem ook exact de verlofdagen en vervaldata bij, wat met de nieuwe verlofvervaldagen-regeling een enorme tijdwinst oplevert”.
Trudy Prins vervolgt: “Onze dienstverlening is vraaggestuurd, wat betekent dat we de inzet van onze medewerkers zo nauwkeurig mogelijk willen laten aansluiten bij de hulpvraag van onze cliënten. Maar dat moet wel betaalbaar blijven, gewoonweg omdat we de hulp willen blijven verlenen. De inkomstenbronnen in onze sector Welzijn zijn divers, en dat maakt zorgvuldig begroten en monitoring daarvan noodzakelijk. In de Ayton methodiek en in de software zijn die aspecten verankerd. We zijn nu in staat om op verantwoorde wijze efficiënt te roosteren en te flexibiliseren waar mogelijk, geheel conform CAO Welzijn”.
Kwaliteitsverbetering
Met de Ayton Software wordt ook een belangrijke kwaliteitsverbetering gerealiseerd voor de medewerkers. Dennenheuvel wil haar medewerkers meer mogelijkheden geven om zelf invloed te kunnen uitoefenen op hun rooster. Dat wordt gerealiseerd met het Aysist medewerkerportaal, dat alle medewerkers online toegang biedt tot het systeem. Het inzien en accorderen van eigen roosters is al mogelijk, maar ook functies als zelfmatchen, ruilen en zelfroosteren komen beschikbaar. Dit komt tegemoet aan de wens van Dennenheuvel de verantwoordelijkheden zo dicht mogelijk bij de medewerkers te leggen en hen meer zelfregie te geven.
Stichting Dennenheuvel
Dennenheuvel is een zorginstelling die mensen begeleidt bij een actief herstel na een operatie, zodat ze weer zelfstandig kunnen leven en functioneren. Samen met de cliënt wordt gewerkt aan een voorspoedige revalidatie. Dennenheuvel werkt met fysiotherapeuten, een maatschappelijk werker, verpleegkundigen, verzorgenden, creatief therapeuten, facilitair medewerkers en een keukenbrigade. Er wordt gewerkt in dag-, avond- en nachtdiensten.
Ayton
Ayton biedt zowel het advies als de software om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet, desgewenst volledig geïntegreerd met Cliëntplanning of Kindplanning. Ayton ontwikkelt al ruim 15 jaar software voor planningsprocessen in de sectoren Zorg, Welzijn en Kinderopvang. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers, het aanbod, beweegt mee met de vraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Die visie is verankerd in de Ayton software. Zodat zowel de borging als rapportage van alle vergaarde gegevens en mutaties is 
gegarandeerd. De financieel gestuurde Ayton software integreert capaciteitsplanning, roosterplanning, flexplanning en monitoring. www.ayton.nl
Bijlage: Foto van Drs. Trudy Prins, bestuurder Stichting Dennenheuvel (fotograaf Gerard Helt)
Voor meer informatie:
Ayton bv
Loran Noteboom, commercieel directeur
of Hans Slurink, salesmanager
info@ayton.nl
Tel. (0182) 377 222