Amsterdam –26 april, 2011 – De meerderheid van de 150 ondervraagde juridische professionals werkzaam bij de grotere ondernemingen in Nederland, Engeland en Duitsland is bezorgd over de inwerkingtreding van de UK Bribery Act. Het onderzoek*, uitgevoerd door ZyLAB, toonaangevend leverancier van
eDiscovery en
informatiemanagement, laat zien dat bijna alle deelnemende juridische professionals op de hoogte zijn van de introductie van de Act. Bijna de helft (47%) geeft tegelijkertijd aan behoefte te hebben aan meer informatie.
De UK Bribery Act, ook wel de “Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”) on steroids” genoemd, wordt per 1 juli aanstaande ingevoerd. De nieuwe wet strekt zich voorbij de publieke sector uit naar het commerciële bedrijfsleven en stelt bedrijven die falen in het voorkomen van omkoping strafbaar.
Het ZyLAB onderzoek toont aan dat 75 procent van de juridische professionals een toename verwacht van het aantal corruptie- en fraudeonderzoeken. Slechts 10 procent gelooft dat dit niet het geval zal zijn en 15 procent acht dit op zijn minst zeer onwaarschijnlijk.
Merk- en imagoschade grootste zorg
Bedrijven die falen in hun pogingen om te voldoen aan de Bribery Act kunnen rekenen op stevige sancties waaronder ongelimiteerde boetes en zelfs gevangenisstraffen. Gevangenisstraf en boetes vormen voor de juridische professionals echter niet de grootste zorg. Meer dan de helft geeft aan zich bij een mogelijk onderzoek op de eerste plaats bezorgd te maken over merk- en imagoschade.
Looking at potential fraud and corruption investigations, what are your main concerns?
“Adequate procedures”
De UK Bribery Act geeft aan dat organisaties zich kunnen verdedigen tegen aanklachten van omkoping of corruptie indien zij kunnen aantonen dat zij adequate procedures hebben geïnstalleerd om omkoping te voorkomen. Het Britse Ministerie van Justitie heeft onlangs
richtlijnen gepubliceerd waarmee organisaties hun volgende stappen kunnen bepalen.
In de richtlijnen worden zes principes genoemd waarmee organisaties kunnen besluiten wat zij nodig hebben. Risk assessment en due diligence worden genoemd om te bepalen waar en met wie er wordt gewerkt. Ook wordt duidelijke communicatie van strategie en beleid genoemd, almede strikte monitoring en controle op de effectiviteit van de maatregelen op het gebied van fraude- en omkopingspreventie. Verbazende uitkomst van het onderzoek is dat slechts 27 procent van de ondervraagden aangeeft een (technische) oplossing te gebruiken ter ondersteuning van de anti-fraude en compliancestrategie.
Johannes C. Scholtes, chief strategy officer van ZyLAB: “De boetes onder de Foreign Corrupt Practices Act hebben in 2010 alle records verbroken en vooral ook organisaties buiten de grenzen van de Verenigde Staten getroffen. De nieuwe UK Bribery Act die deze zomer van kracht wordt, lijkt in ieder geval op papier, iedere international organisatie nog harder treffen. Het is begrijpelijk dat juridische professionals zich zorgen maken. Het is echter interessant om te zien dat bedrijven geen geautomatiseerde monitoring- en auditprocedures hebben opgenomen in hun compliancestrategie, terwijl dit cruciaal is op het moment dat zij moeten aantonen dat zij er alles aan hebben gedaan om omkoping te voorkomen.”
Johannes C. Scholtes gaat verder: “Bedrijven die willen voldoen aan de steeds strenger wordende international wet- en regelgeving op het gebied van fraude en corruptie, doen er verstandig aan om de toegevoegde waarde van technologie te ontdekken om hun anti-fraude en compliancestrategie te ondersteunen en versterken.”
*
Aan het online onderzoek “Are you ready for the UK Bribery Act?” dat in het eerste kwartaal van 2011 werd gehouden onder bedrijfsjuristen, compliance officers en legal counsels in de grotere ondernemingen in Engeland, Nederland en Duitsland, deden 151 juridische professionals mee.
Voor meer informatie kunt u terecht op
www.zylab.nl of contact opnemen met
Annelore van der Lint (+31 90)20 691 95 50).
Over ZyLAB
ZyLAB’s is toonaangevend leverancier van modulaire e-Discovery en enterprise information management oplossingen waarmee organisaties in staat zijn ongekende hoeveelheden informatie in ieder formaat en meer dan 400 talen, te organiseren, delen en beheren. Met de oplossingen van ZyLAB kunnen bedrijven juridische risico’s minimaliseren, kosten besparen en hun business productiviteit aanzienlijk verhogen.
Het e-Discovery Systeem van ZyLAB is direct gelinieerd aan het Electronic Discovery Reference Model (EDRM). De producten en diensten van ZyLAB worden op enterprise niveau gebruikt door zowel multinationals, overheidsinstanties, rechtbanken en advocatenkantoren, als ook ingezet bij specifieke projecten voor juridische diensten, auding- en accounting leveranciers. De systemen van ZyLAB zijn tevens beschikbaar in een Software-as-a-Services (SaaS) model.
De technologie van ZyLAB is vele malen onderscheiden en ZyLAB is een van de weinige organisaties die in Gartner’s “Magic Quadrant for Information Access Technology” zowel in 2007, 2008 en 2009 als leider wordt gepositioneerd. Daarnaast heeft Gartner ZyLAB de hoogste score toegekend (“Strong Positive”) in de “MarketScope for E-Discovery and Litigation Support Vendors” voor 2007, 2008 en 2009, alsmede een “Promising” indicatie gegeven in de 2008 “MarketScope for Records Management”.
ZyLAB heeft hoofdkantoren in Amsterdam en McLean, Virginia (USA). De locale markten worden verder bediend vanuit regionale kantoren in New York, Barcelona, Frankfurt, Londen, Parijs en Singapore. Voor meer informatie over ZyLAB kunt u terecht op www.zylab.nl