Eindhoven, Nijmegen, 21 februari 2011 – IT-dienstverlener
PinkRoccade Local Government en softwareleverancier
Aia Software intensiveren hun samenwerking met de introductie van een gezamenlijke correspondentiemodule. Deze oplossing combineert de kracht van massamailings met individuele correspondentie op basis van templates en tekstblokken. De gezamenlijke oplossing is geoptimaliseerd voor gebruik in combinatie met de midoffice- en backofficeoplossingen van PinkRoccade Local Government.
Met de elektronische overheid zijn documenten niet alleen meer ondersteunend aan processen, maar vormen ze ook een tussenproduct in de gehele keten van dienstverlening aan burgers. Een juiste adressering en centrale ontsluiting van gegevens en archivering zijn daarbij cruciaal en door deze samenwerking nu geborgd.
De nieuwe correspondentiemodule is gebaseerd op het ITP Correspondentiesysteem van Aia. Dit is een interactief systeem voor de productie van documenten, zoals contracten, aanmaningen en andere bedrijfsdocumenten binnen gemeenten. Gebruikers krijgen daarbij hulp van een interactief, vraaggestuurd systeem. Daarnaast kunnen ze werken met voorgedefinieerde tekstbouwstenen die zij desgewenst in hun eigen tekstverwerkingsprogramma kunnen nabewerken.
Samenwerking
PinkRoccade Local Government en Aia werken al jaren nauw samen. Zo integreerde PinkRoccade Local Government het ITP Correspondentiesysteem van Aia in zijn oplossingen om authentieke persoonsgegevens volautomatisch in documenten te combineren. De twee bedrijven bieden de module ook aan als interactieve-correspondentieoplossing. Zij spelen zo in op een toenemende behoefte bij gemeenten naar uniformiteit en ondersteuning bij de vervaardiging van correspondentie. Doordat de module gebaseerd is op browsertechnologie, is deze snel inzetbaar en eenvoudig te beheren. Door de naadloze koppeling met de oplossingen van PinkRoccade Local Government maken gemeenteambtenaren altijd gebruik van authentieke gegevens en beschikken ze over brede mogelijkheden voor versiebeheer van documenten, tekstblokken en lay-out.
“Met deze aanvulling op ons gezamenlijke portfolio bieden we gemeenten de mogelijkheid om het correspondentieproces verder te optimaliseren”, zegt Michiel Uijting, Business Manager bij PinkRoccade Local Government. “De inzet van deze module zorgt voor tijdwinst, uniformiteit en een efficiënte uitvoering van gemeentelijke correspondentie. Doordat de module naadloos aansluit bij de Complete Midoffice, zijn bestaande investeringen beschermd.”
“Binnen gemeenten is vrijwel iedere ambtenaar dagelijks bezig met het creëren van documenten voor correspondentie”, zegt Paul Dirven, CEO van Aia Software. “ITP interactieve correspondentie vereenvoudigt dat proces en maakt het overzichtelijk en efficiënt. Daardoor kunnen gemeenten hun kosten terugdringen. De voorgenomen bezuinigingen maken de behoefte om meer werk te verzetten met minder mensen, alleen nog maar sterker.”
Over Aia Software
Aia Software is een toonaangevende wereldwijde producent van documentoplossingen. Het ITP Document Platform ondersteunt medewerkers bij het maken van relevante en persoonlijke bedrijfskritische documenten. Meer dan 1.000 organisaties gebruiken ITP als één geïntegreerde oplossing voor het automatisch produceren van grote aantallen standaarddocumenten, het individueel samenstellen van verfijnde correspondentie aan de hand van tekstbouwstenen of het dynamisch invullen van formulieren. ITP sluit naadloos aan bij bedrijfsapplicaties. Aia Software is een volledig zelfstandig bedrijf met het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in de Verenigde Staten, Engeland, Duitsland, Zwitserland en Australië.
www.aia-itp.com
Over PinkRoccade Local Government
Al meer dan dertig jaar ondersteunt PinkRoccade Local Government met een uitgebreid portfolio van oplossingen en diensten op het gebied van advies en infrastructuur de lokale overheid bij de uitvoering van haar wettelijke taken en bij de optimalisering van haar bedrijfsvoering. PinkRoccade Local Government vertaalt zijn uitgebreide kennis en expertise voortdurend in nieuwe bedrijfsoftwareproducten en diensten. Het zijn innovatieve producten die zich in de praktijk hebben bewezen. Zo biedt PinkRoccade Local Government op basis van zijn unieke competenties de lokale overheid de continuïteit, betrouwbaarheid en zekerheid die zij zoekt.
Voor meer informatie:
PinkRoccade Local Government
Thera Claus
E-mail:
thera.claus@pinkroccade.nl
Tel.: 040 – 207 4900
Aia Software
Claudia Meessen
E-mail:
C.Meessen@aia-itp.com
Tel.: 024 3710230
Lammers van Toorenburg Benelux PR
Nienke Geudeker / Cas Heuvelmans
E-mail:
prlg@lvtpr.nl
Tel.: 030 – 65 65 070