Lijnden, 20 januari 2011 – De provincie Friesland heeft gekozen voor het document- en dossiermanagementsysteem ‘360°’ als automatiseringsoplossing voor de subsidieaanvragen en de archivering van alle procesdocumentatie. Voor de provincie is dit het eerste project volgens de ‘zaakgericht werken’-aanpak waarbij alle officiële documenten die bij een subsidiezaak horen – zoals inkomende en uitgaande brieven, besluiten, checklists en mailwisseling – in één digitaal dossier worden opgeslagen. 360° is gebaseerd op Microsoft SharePoint en maakt het mogelijk de complete informatiehuishouding van een organisatie te digitaliseren. Het systeem wordt geïmplementeerd door Wortell, die het pakket ook in het Nederlands vertaald en zodanig aangepast heeft, dat volgens de Nederlandse wet- en regelgeving (Archiefwet) kan worden gewerkt.
De provincie werkt aan de implementatie van een Service-Oriented Architecture (SOA) om te kunnen aansluiten op de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA). De provincie heeft de ambitie om steeds meer te gaan samenwerken met ‘de buitenwereld’. De provincie werkt daarom al met SharePoint. Dit programma maakt het mogelijk om in allerlei nationale en internationale projecten makkelijk documenten uit te wisselen. Daarnaast wil de provincie bezuinigen door zo efficiënt mogelijk te werken. De provincie heeft daarom de wens om zoveel mogelijk met één digitaal dossier te werken. De provincie gaat papierloos werken en ook daarom is het ontzettend belangrijk om bijvoorbeeld voor subsidiezaken alle documenten te bundelen en digitaal goed te archiveren.
Pieter Hoenderken, Operations Manager van de IT-afdeling van de provincie Friesland: “Gezien onze goede ervaringen met SharePoint, hebben we met Microsoft gesprekken gevoerd over de SharePoint-strategie en de toekomst van deze software. Op basis hiervan heeft de provincie besloten vol in te zetten op SharePoint. Bijkomend voordeel van deze keuze is, dat ook het nieuwe documentmanagementsysteem in SharePoint kon worden gerealiseerd. Op voorspraak van Microsoft is de provincie Friesland in contact gekomen met Wortell. Op basis van overleg met Wortell bleek 360° helemaal in onze strategie te passen en volledig aan te sluiten bij onze eisen. Het streven is om op termijn al onze processen via 360° te laten lopen. Wortell heeft laten zien prima te kunnen meedenken met de provincie en zal betrokken blijven bij de verdere implementatie van 360°.”
Luc Joziasse, commercieel directeur van Wortell: “360° biedt alle benodigde functionaliteit voor zaakgericht werken. Wij zorgen voor de configuratie van de oplossing, dat wil zeggen het aanpassen van het systeem aan het specifieke proces bij de provincie. Verder realiseert Wortell de koppeling van 360° met de ‘intelligente’ systemen waarin de ‘businesslogica’ is ondergebracht. Technisch kunnen wij putten uit de ervaring met meer dan 400 implementaties van 360° als zaaksysteem binnen Europa. Vanuit het perspectief van de gebruiker is 360° te beschouwen als een aanvulling op het Microsoft Office-platform. Het is dus een geïntegreerde oplossing die de eindgebruikers van de provincie Friesland ten goede komt.”
Wortell heeft het systeem nu opgeleverd en de provincie is gestart met het testtraject. De komende weken zal de gebruikersacceptatie plaatsvinden en zal de software verder worden fijn geslepen. Naar verwachting gaat 360° in de zomer van 2011 in productie.
Met het document- en dossiermanagementsysteem 360° kunnen organisaties niet alleen hun documentstromen volledig digitaliseren, maar ook alle communicatie met betrekking tot de documenten afhandelen. Het is ontwikkeld door Software Innovation in Oslo. Wortell is de exclusieve vertegenwoordiger van 360° in de Benelux.
Over Wortell
Wortell is een ICT-dienstverlener gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van innovatieve oplossingen op het Microsoft-platform. Het bedrijf is overtuigd van de meerwaarde van innovatieve technologie en helpt organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van bedrijfsdoelstellingen door middel van toekomstgerichte applicaties. Hierin staat de duurzame relatie met een organisatie centraal. Dankzij de partnerovereenkomst met Microsoft heeft Wortell altijd toegang tot de nieuwste Microsoft-technologieën en kan het bedrijf de algemeen geaccepteerde standaarden bieden, die vervolgens kunnen worden aangepast aan de wensen en behoeften van de klant.
Met de introductie van het document- en dossiermanagementsysteem 360° is Wortell op de Nederlandse markt een van de belangrijkste spelers op het gebied van documentbeheer. Wortell richt zich op het onderwijs, de zorg, de overheid, de bouwsector en het bedrijfsleven. Voor meer informatie:
www.wortell.nl.
####
Voor meer informatie, contactpersonen of interviewaanvragen:
Wortell
Twitter: @Wortell
LinkedIn:
www.linkedin.com/company/wortell
Luc Joziasse
Tel.: 020 – 750 5050
E-mail:
Luc.Joziasse@wortell.nl
Lammers van Toorenburg Benelux PR
Annemieke van Baal / Naomi Samson
Tel.: 030 – 6565 070
E-mail:
wortell@lvtpr.nl