Weesp, 4 januari 2011 - ASR Nederland, één van de grootste verzekeraars in Nederland, is overgegaan op een nieuwe automatiseringsoplossing voor het ondersteunen van het complete inkoopproces. De financiële dienstverlener werkt in dit project samen met partners Logica en ESIZE. Met de nieuwe IT-oplossing worden ondermeer de verplichtingenadministratie en de contractendatabase geautomatiseerd. Het doel van het project is om te komen tot een uniform en centraal inkoopproces voor de merken die vallen onder ASR Nederland. De organisatie verwacht zo de efficiëncy in de verschillende processen van bestellen en factuurafhandeling te vergroten en kosten te verlagen.
Uniform en centraal inkoopproces
ASR Nederland vertegenwoordigt als één van de grootste verzekeraars in Nederland de merken ASR Verzekeringen, ASR Vastgoed, ASR Pensioenen en De Amersfoortse. Ieder onderdeel heeft een eigen inkoopproces, ieder onderdeel werkt met een eigen systeem. Om te komen tot een uniform en centraal inkoopproces heeft ASR Nederland de hulp ingeroepen van partners Logica, leverancier van zakelijke dienstverlening, systeemintegratie en outsourcing, en ESIZE, leverancier van automatiseringsoplossingen voor het inkooproces. De partners hebben hun expertise bewezen in eerdere samenwerkingen, onder andere bij Delta Lloyd en EBF, een gezamenlijk inkoopproject van zeven Nederlandse ministeries. De gebundelde expertise, het kunnen leveren van een totaaloplossing in een geïntegreerd inkoopsysteem en het kunnen voldoen aan de wensen en eisen van ASR Nederland, hebben de doorslag gegeven bij de keuze voor Logica en ESIZE.
Uitgavenbeheersing
De eerste fase van het project is in maart 2010 succesvol afgerond en zijn de deeloplossingen voor sourcing, projectmanagement, contractmanagement en leveranciersmanagement in gebruik genomen. Nu zijn ook de deeloplossingen voor procurement en invoicing operationeel. De voordelen die ASR Nederland verwacht te behalen met het nieuwe systeem zijn (in)directe kostenbesparingen en efficiency in de verschillende processen van bestellen en factuurafhandeling. Zo kwam het in het verleden voor dat de organisatie meerdere, verschillende contracten had met dezelfde leverancier. Dit betekende meerdere onderhandelingen en specifieke prijsafspraken. De nieuwe oplossing geeft inzicht in leveranciers en contracten voor de gehele organisatie. Zo kan ASR Nederland in de toekomst meer overkoepelende contracten sluiten met minder leveranciers en meer volume. Wat resulteert in kostenbesparing. Ook de efficiëntere afhandeling van facturen - doordat facturen worden gematched met de orders die eerder in het systeem zijn geboekt - levert een verlaging op van indirecte kosten. Daarnaast is ook de grotere transparantie en voorspelbaarheid in kosten een winstpunt voor ASR Nederland.
Trots
“Ik ben trots op het feit dat ik opdrachtgever mag zijn van zo’n mooi project. We zijn er in geslaagd om een redelijk groot project met een grote businessimpact binnen planning en budget op te leveren. ASR Nederland heeft als 1e grotere onderneming voor een ‘big bang’ gekozen en niet voor een gefaseerde implementatie. Dat zegt iets over onze professionele aanpak. We durven dit risico te nemen omdat we de risico’s onder controle hebben”, aldus Rein van Vugt, Directeur Centrale Inkoop & Contractmanagement van ASR Nederland. “Het is goed om te zien hoe we gaan bijdragen aan het vergroten van de efficiëncy van de bedrijfsprocessen en een goede bijdrage gaan leveren aan de kostenreductie. Daarnaast brengen we het aantal leveranciers met een factor 10 naar beneden.”
Erik Vlaminckx, Programmamanager bij ASR Nederland: “Van het opstellen van requirements tot en met de volledige implementatie heeft 18 maanden geduurd. Een korte periode gerelateerd aan de omvang en scope van het project. Dit was niet mogelijk geweest zonder de optimale samenwerking tussen ASR Nederland, Logica en ESIZE.”
Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur van ESIZE, is erg tevreden over het project en de samenwerking tussen ASR Nederland, Logica en ESIZE. “Logica en ESIZE zijn een ijzersterke combinatie gebleken bij dit soort trajecten. Bij dergelijke grote organisaties is het verandertraject van de medewerkers de grootste drempel. Samen met ASR Nederland hebben we dat tot een succes gebracht.” De aanwezigheid van een eigen expertisecentrum van Logica blijkt een zeer degelijke aanvulling op de totaaloplossing. “De servicedesk in Rijswijk heeft zijn toegevoegde waarde al bewezen. Zo creëren we een naadloze aansluiting bij de systemen van de klant”, zegt Van Rietschoten.
Totaaloplossing
ESIZE biedt een complete oplossing voor het ondersteunen van het volledige inkoopproces (van source to pay) en doet dit op basis van Software-as-a-Service (SaaS), waarbij het volledige beheer van de applicatie bij ESIZE ligt. Dit biedt legio voordelen aan ASR Nederland op het gebied van kosten, beheer en onderhoud. Daarnaast maakt ASR Nederland gebruik van een platform waar vele inkooporganisaties en leveranciers op zijn aangesloten.
Einde persbericht
Over ASR Nederland
ASR Nederland is één van de grootste verzekeraars in Nederland. Met de merken ASR Verzekeringen, Ardanta, De Amersfoortse, Europeesche Verzekeringen, Falcon Leven en Ditzo biedt ASR Nederland een breed assortiment van financiële producten op het terrein van: schade-, levens- en inkomens-verzekeringen, collectieve en individuele pensioenen, zorgverzekeringen, reis en recreatie- en uitvaartverzekeringen. Daarnaast is ASR Nederland als belegger onder meer actief in vastgoedexploitatie en ontwikkeling met ASR Vastgoed Vermogensbeheer en ASR Vastgoed Ontwikkeling. Voor meer informatie:
www.asrnederland.nl
Over Logica
Logica verleent zakelijke en technologische diensten. Wereldwijd telt Logica 39.000 medewerkers. Het bedrijf biedt zakelijke dienstverlening, systeemintegratie en outsourcing voor klanten over de hele wereld. Onder de klanten bevinden zich de grootste bedrijven van Europa. Logica helpt haar klanten door mensen, business en technologie op een succesvolle manier te integreren. Langlopende samenwerking staat centraal. Logica maakt gebruik van haar branchekennis om innovatieve oplossingen voor haar klanten te realiseren. Logica is genoteerd aan de beurs van Londen en aan Euronext in Amsterdam (LSE: LOG; Euronext: LOG). Voor meer informatie:
www.logica.com/nl
Over ESIZE
ESIZE biedt automatiseringsoplossingen voor het complete inkoopproces: van source to pay. ESIZE heeft in de afgelopen 10 jaar het inkoopproces geautomatiseerd van ruim 40 toonaangevende organisaties, waaronder ministeries, waterschappen, verzekeraars, uitzendorganisaties, woningcorporaties en vastgoedontwikkelaars. De combinatie van inkoopkennis en technische know-how op het gebied van softwareontwikkeling vormt de kracht van onze oplossingen. ESIZE heeft een omvangrijk team van softwareontwikkelaars. Zo lopen we voortdurend voorop in technologie en kunnen we de software snel afstemmen op de wensen van onze klanten. In wereldwijde onderzoeken op het gebied van Supplier Relationship Management (SRM) komt ESIZE dan ook steevast als één van de koplopers naar voren. ESIZE heeft vestigingen in Weesp, Muiden en New Delhi (India). Voor meer informatie:
www.esize.com
Contact
ESIZE Procurement Solutions, Evelien Vegers,
evelien.vegers@esize.com, +31 (0)294 752 700