DHL heeft kortgeleden twee Kodak i4200 documentscanners aangeschaft bij Docspro. Met deze scanners – die onlangs aan de productreeks van Kodak zijn toegevoegd – scant DHL alle binnenkomende facturen, die vervolgens automatisch worden verwerkt.
DHL verwerkt 1.000.000 facturen
DHL ontvangt jaarlijks 1 miljoen facturen op haar vestiging in Maastricht. Het aantal daadwerkelijk te verwerken pagina’s dat de documentscanners moeten verwerken ligt echter veel hoger. De facturen kunnen namelijk zowel enkel- als dubbelzijdig zijn en bestaan in veel gevallen uit meerdere pagina´s (meer dan tien pagina´s is geen uitzondering).
Na het scannen van de facturen worden de scans automatisch verzonden naar een
OCR-applicatie die draait in het Data Center van DHL. De OCR-applicatie herkent alle relevante gegevens van de facturen en biedt deze vervolgens aan bij de betreffende budgethouder of manager voor goedkeuring. Na akkoord wordt overgegaan tot betaling van de factuur. Door dit proces volledig te automatiseren realiseert DHL een enorme kostenbesparing en is op elk moment duidelijk waar de facturen zich in de organisatie bevinden.
De juiste scanner
Bij de selectie van scanners is niet alleen naar de initiële investering gekeken. Ook andere factoren, zoals de productiviteit, de kwaliteit en onderhoudskosten, zijn meegenomen in de afweging. De nieuwe Kodak i4200 scanner – met een doorvoersnelheid van 100 pagina´s per minuut (dubbelzijdig) en een document feeder met een capaciteit van 500 vel – kwam bij deze selectie als beste uit de bus voor DHL.
Perfect Page
Met behulp van Kodak’s Perfect Page technologie is een buitengewone beeldkwaliteit gegarandeerd, ook voor moeilijke documenten met verschillende kleuren of grote contrastverschillen. Beelden worden automatisch rechtgezet en bijgesneden, waardoor scheve documenten en zwarte randen tot het verleden behoren. De helderheid en het contrast worden automatisch voor elk afzonderlijk beeld geoptimaliseerd, of het nu in kleur is, in grijstinten of zwart-wit. Dit vindt ook nog eens plaats zonder prestatieverlies bij het verwerken van grote volumes documenten.
“Groene” technologie
De Kodak i4000 serie scanners – in april 2010 wereldwijd door Kodak geïntroduceerd – zijn voorzien van de nieuwste LED belichtingstechnologie. Dankzij de voordelen van LED-technologie – geen opwarmtijd voor het scannen, een extreem lange levensduur en een zeer laag energieverbruik – past een Kodak documentscanner perfect in een bedrijf dat duurzaam en groen wil ondernemen.
Een geavanceerd multifeed-detectiesysteem garandeert dat elke pagina afzonderlijk wordt ingevoerd. De Kodak i4000 scanners combineren hoge kwaliteit en productiviteit met een aantrekkelijke prijs. De service op de scanners wordt door Kodak zelf uitgevoerd zodat een optimale uptime van de scanners is gegarandeerd.
Dankzij de state-of-the-art technieken die in de Kodak i4200 scanners zijn toegepast, kan DHL haar documenten goedkoper en sneller verwerken en dat geeft het bedrijf voordeel in een competitieve markt.
Over Docspro
Docspro is sinds 1994 een toonaangevende speler in de markt voor document management systemen, actief op het gebied van document capture, digitale archivering en document management. Met hoogwaardige technieken ondersteunt Docspro uw documentgestuurde bedrijfsprocessen. De scan- en archiveringsoplossingen voorzien in standaardintegratie met vele gangbare bedrijfsapplicaties (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.), waardoor langdurige implementatietrajecten worden vermeden. Een team van gecertificeerde medewerkers én een uitgebreid netwerk van hoogwaardige business partners maken Docspro tot de aangewezen partner voor vrijwel iedere oplossing op het gebied van document capture en document & workflow management. De goede samenwerking met leveranciers en partners wordt onderstreept door de vele awards die Docspro in de loop der jaren in ontvangst mocht nemen, waaronder de IBM Information Management Award voor Europa.
T. 0172 – 419 334
E.
sales@docspro.nl
W.
docspro.nl
Over Kodak
Kodak's Document Imaging business is the industry's leader of innovative document capture products, software and services. Kodak has the broadest portfolio of document capture products, software, capture-based solutions, and service and support to provide the most easy to use, accessible, scaleable, and affordable solutions for its customers to better capture, manage, archive and deliver critical business information.
W.
kodak.com/go/docimaging