NOVO heeft besloten om haar 1300 medewerkers te roosteren met ORTEC’s planningsoplossing ORTEC Harmony. NOVO, een instelling die mensen met een verstandelijke beperking ondersteuning geeft bij wonen, werk en dagbesteding, is hiermee officieel de eerste deelnemer aan het Zorginitatief tussen AFAS ERP Software, De Heer Software en ORTEC. 'Zorg Initiatief' is het samenwerkingsverband, waarbinnen de producten van het drietal leveranciers worden gecombineerd. NOVO werkt al sinds 2005 met Plancare Dossier van de Heer Software.
“De certificatie van de koppelingen is voor ons van het grootste belang”, aldus Peter van Delden, stafmedewerker NOVO Consult. “We kwamen bij ORTEC uit, onder andere omdat eenzelfde koppeling met het Plancare Dossier (van De Heer Software) al draait bij ’s Heerenloo. Bovendien gaan we ook werken met de AFAS ERP Software. Dus was het een vrij eenvoudige keuze.” NOVO doorliep uiteindelijk een selectietraject met twee aanbieders, waaronder ORTEC. “We hebben aan beide aanbieders een casus voorgelegd. Daaruit kwam duidelijk naar voren dat ORTEC goed naar onze wensen had geluisterd en bovendien kon aantonen dat de vereiste functies in het pakket aanwezig zijn.”
Momenteel plant NOVO haar mensen nog met behulp van een registratiepakket. “Dit is niet flexibel en bovendien worden hiermee sneller fouten gemaakt”, zegt Peter van Delden. “Met ORTEC Harmony kunnen we vraag en aanbod beter op elkaar afstemmen, doordat er gepland kan worden op bezettingseisen en kwalificaties van het personeel. Bovendien is het – wegens onregelmatige werktijden – noodzakelijk dat we flexibel kunnen plannen. ORTEC Harmony is hiervoor de perfecte oplossing. Overigens niet alleen omdat we snel moeten kunnen schakelen, maar ook omdat ORTEC het ons mogelijk maakt om cyclisch te roosteren. Ten slotte is het een voordeel dat we het pakket kunnen inrichten, zoals wij willen.
De eerste doelstelling van NOVO is om eind dit jaar de twee nieuw aangeschafte systemen operationeel te hebben en vanaf januari 2011 er actief mee te kunnen werken. Peter van Delden heeft er het volste vertrouwen in dat deze doelstelling behaald zal worden. “Het is prettig samenwerken met de drie partijen. Van ORTEC is het zeker fijn dat ze – bij wijze van spreken – om de hoek zitten en dat we een hele goede klik hebben. Die klik is noodzakelijk, wil je succesvol zijn in je samenwerking…”
Over NOVO
NOVO ondersteunt mensen met een (verstandelijke) beperking. Bij NOVO staan de wensen en mogelijkheden van de cliënt centraal, vanuit het perspectief van levenslange en levensbrede ondersteuning. Met 1300 medewerkers geeft de organisatie aan ruim 2000 cliënten ondersteuning bij wonen, werken en dagbesteding. NOVO heeft 80 locaties, verspreid over de provincies Groningen en Drenthe.
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft in totaal meer dan 1000 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Azië en Noord-Amerika.
ORTEC is winnaar van de Nederlandse Logistiek Prijs 2009.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Annemiek Verheul, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 10 98 65 50 e-mail:
annemiek.verheul@ortec.com,
www.ortec.com
Volg ORTEC ook op Twitter:
www.Twitter.com/Ortec_Logistiek