In verband met de inrichting van een geautomatiseerd magazijn voor kleine onderdelen en de introductie van SAP WM, stond Murrelektronik voor de taak de processen van zowel het handmatige magazijn als de ordersamenstelling en verzending te integreren in de nieuwe IT-omgeving. De elektronica gigant koos ervoor om dit te doen met OREC. Met behulp van de SAP-gecertificeerde add-on ORTEC MLS is Murrelektronic in staat om de betrouwbaarheid en kwaliteit van processen beter te bewaken en te optimaliseren.
De doelstelling
Bij Murrelektronik in Oppenweiler zijn de magazijnen onderverdeeld in een geautomatiseerd magazijn voor kleine onderdelen met 16.500 opslagcompartimenten voor containers, een handmatig palletmagazijn met 550 vakken en een rekopslagsysteem dat ruimte biedt voor 4.000 pallets, dat eveneens handmatig wordt beheerd. Dagelijks verwerken het magazijn en de bijbehorende ordersamenstellingsafdeling ongeveer 2.200 containers en tot 30 voornamelijk gemengde pallets. Elke dag worden ongeveer 1000 zendingen met een gemiddelde omvang van twee tot drie orderposities verwerkt. De hoeveelheid per levering kan sterk uiteenlopen. Een pakket dat bestaat uit één positie en slechts één eenheid is evengoed mogelijk als 15 pallets met 100 posities en 10.000 eenheden. In het magazijn van Murrelelektronik zorgt de SAP WM-component voor het algemene beheer van voorraden in het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen. Daarnaast verzorgt de component de interfacefunctie met het voorraadbeheer op een afzonderlijke computer en voor het beheer van opslagruimten en voorraadniveaus in het palletmagazijn en in het rekopslagsysteem. Bovendien biedt SAP WM ondersteuning voor het beheer van ontvangen goederen voor de interne en externe productie en voor commerciële artikelen, naast assistentie bij ordersamenstelling voor alle aspecten van magazijnopslag, inpakken en verzenden.
Om het magazijn zo efficiënt mogelijk te laten werken, hebben de projectmanagers bij Murrelektronik een beslissende stap genomen met de keuze voor SAP WM. Het biedt een groot aantal functies en ondersteunt onder meer imaging van magazijnstructuren, strategieën voor opslag en ophalen, papierloze processen, en het beheer van magazijneenheden. Ondanks dit alles is gebleken dat zelfstandig gebruik van de standaardsoftware een aantal beperkingen heeft. Zo is bijvoorbeeld bij bepaalde complexe processen alleen een vrij beperkte vorm van imaging mogelijk. Het gebruik van gecertificeerde SAP add-ons als aanvulling op SAP WM was en is de ideale oplossing voor realisatie van de vereiste efficiency van processen in intralogistieke gebieden.
Beter gebruik van het bereik van de SAP-functie
ORTEC Mobile Logistics Solutions (MLS) is een add-on die volledig is geïntegreerd in de ERP-processen van SAP. Het is gebaseerd op het SAP-documentniveau en vormt een uitbreiding van het standaardbereik van de Warehouse Management-module door toevoeging van belangrijke functies en voorzieningen. ORTEC MLS voorziet bijvoorbeeld in de mogelijkheid om de door SAP gegenereerde werklast voor ordersamenstelling op te delen op basis van intralogistieke aspecten. Murrelektronik is hierdoor in staat afzonderlijke logistieke processen en doelstellingen te definiëren die verder gaan dan het standaardbereik van de ERP-software. ORTEC MLS stelt voor Murrelektronik de volledige werklast voor levering samen op basis van specifieke selectiecriteria, maakt de vereiste werklast voor ordersamenstelling mogelijk en regelt de toewijzing van de levering aan een specifiek inpakstation. Transportorders worden in WM gegenereerd en gecombineerd voor ordersamenstelling op basis van verschillende criteria.
IT-processen voor ontvangst en opslag van goederen
Hoewel het magazijn van Murrelektronik in Oppenweiler ook commerciële goederen afhandelt, ligt de nadruk op productieorders van fabricage en fabrieken ter plaatse. SAP-orders voor transport binnen de opslag worden gegenereerd in de desbetreffende fabrieken. De containers die in dit proces worden samengesteld verschillen op het punt van type en divisie. Er zijn twee maten container die eenmaal, tweemaal of viermaal kunnen worden onderverdeeld. Het aantal transportorders en magazijneenheden wordt gescand op het I-point. Dit registreert de inhoud van de container in het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen. De containers worden vervolgens opgeslagen aan de hand van een door het magazijnbeheer opgestelde strategie en vanuit het magazijn voor kleine onderdelen via IDoc bijgewerkt in SAP WM. In geval van opslag van goederen in magazijngebieden die handmatig worden beheerd, zorgt een personeelslid voor transport van de goederen van het I-point naar het palletmagazijn of het rekopslagsysteem. Hij of zij scant het magazijneenheidnummer, bergt de goederen op in het magazijnvak en maakt een transportorder voor heropslag die onmiddellijk in het systeem wordt ontvangen.
Ordersamenstelling: verplaatsing van voorraad naar opslagrekken en 'pick to light'-containers
Als onderdeel van het proces voor ordersamenstelling worden nieuwe zendingen weergegeven in ORTEC MLS door invoer van selectiecriteria, zoals levering, leveringsnummer, ontvanger en leverdatum. Er wordt verschil gemaakt tussen leverposities van het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen en leverpositie van handmatige magazijnen. Tegelijk met de vrijgave van de leveringen op de ORTEC MLS-monitor, wordt de levering toegewezen aan inpakstations. Als orders worden vrijgegeven voor samenstelling en levering, genereert SAP WM twee overdrachtsorders: één voor het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen en één voor het handmatige opslaggebied. Afhankelijk van de hoeveelheid worden orders van het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen ofwel overgedragen naar een ordersamenstelpunt of rechtstreeks naar het inpakstation. Voor deze magazijnverplaatsing worden de voorraadverplaatsingsorders van SAP via IDoc verzonden naar het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen.
Het personeel dat de orders samenstelt, plaatst de vereiste hoeveelheden in een container van het 'pick by light'-systeem. Via een IDoc-bericht meldt het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen de samengestelde items, de hoeveelheden en het ID-nummer van de container aan het SAP-systeem, waardoor een bevestiging van de overdrachtsorder wordt aangemaakt.
Inpakken en verzending via APS
Voor het inpakken van leveringen logt de medewerker aan bij het APS (Automated Picking System). Hierdoor wordt het inpakvak in het systeem geactiveerd en wordt een bericht hierover naar het geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen gestuurd. De medewerker scant de eerste container. De naam van de klant, de expediteur voor de levering en het aantal magazijn- en voorraadsamenstellingscontainers voor deze zending worden weergegeven via het APS. De inpakker pakt vervolgens een verzenddoos en begint met inpakken. De vereiste hoeveelheid wordt bevestigd door identificatie aan de hand van het materiaalnummer. Afwijkingen van de voorgeschreven hoeveelheid worden vastgelegd in het APS. Bij speciale materialen wordt het serienummer afzonderlijk geregistreerd en weergegeven in het APS. Deze procedure wordt herhaald totdat alle artikelen voor een container zijn geregistreerd. Vervolgens wordt de volgende container voor deze levering verwerkt. Als de hele zending is ingepakt, bevestigt de medewerker de hele levering. Hij of zij gebruikt de knoppen “Delivery note” en “Packing list” in het APS om beide bonnen af te drukken. Deze worden toegevoegd aan het pakket, waarna het pakket wordt verzegeld. Het pakket wordt voorzien van een etiket met een volgnummer dat wordt gescand voordat het pakket wordt opgenomen in het verzendsysteem. Het gewicht en de verzendgegevens worden ingevuld op de afleverbon. Ook het aantal pakketten wordt vermeld op de afleverbon. De gegevens worden vervolgens doorgegeven aan de administratie van uitgegeven goederen.
Conclusie
Door de naadloze integratie van ORTEC MLS kunnen de systemen en organisatorische vereisten van Murrelektronik optimaal worden geïntegreerd in de besturings- en beheerprocessen in SAP. Hierdoor is de onderneming in staat allerlei optimalisatiemogelijkheden te benutten. De betrouwbaarheid van de processen is aanzienlijk verbeterd, hetgeen blijkt uit een snellere afhandeling van orders, de betrouwbaarheid van de voorraad, transparantie van de werkprocessen en realisatie van de gevraagde flexibiliteit bij levering. Bovendien hebben de automatische afhandeling van magazijnprocessen en de papierloze behandeling en registratie geleid tot een aanzienlijke verhoging van de kwaliteit.
Over Murrelektronik
Murrelektronik (
www.murrelektronik.com), een toonaangevende naam op het gebied van industriële elektrotechnologie en elektronica, werd in 1975 opgericht in Oppenweiler in Baden-Württemberg. Het bedrijf ontwikkelt en produceert producten en oplossingen voor de bedrijfstak voor elektrische en elektronische automatiseringstechnologie. Het productaanbod bestaat uit stekkersystemen voor sensors en actuators, automatiseringssystemen, anti-interferentiesystemen, poort- en interfacetechnologie, transformators en netwerkapparatuur. Murrelektronik realiseerde in 2008 een omzet van meer dan €100 miljoen en heeft wereldwijd meer dan 1.300 medewerkers, verdeeld over meerdere productielocaties en meer dan 40 verkoop- en distributiebedrijven. Het bedrijf is hierdoor zowel nationaal als internationaal een van de belangrijkste spelers in de sector. De missieverklaring van het bedrijf luidt “stay connected,“ een motto dat op vele aspecten van toepassing is.
Murrelelektronik hecht zeer aan het onderhouden van langdurige contacten, zowel in termen van technologie als met betrekking tot betrokkenheid bij de klant en de organisatie van processen binnen het bedrijf zelf. Een voorbeeld hiervan is de logistiek van magazijnopslag, ordersamenstelling en verzending. Bij de inrichting van het nieuwe, geautomatiseerde magazijn voor kleine onderdelen heeft Murrelelektronik gekozen voor implementatie van de SAP-magazijnbeheercomponenten in combinatie met de juiste add-ons als middel voor integratie van de processen die samenhangen met het handmatige magazijn, die in sommige gevallen complex van aard zijn, en van de processen voor ordersamenstelling en verzending.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde en geïntegreerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1350 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.
ORTEC is winnaar van de Nederlandse Logistiek Prijs 2009.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sjoukje.dijkstra@ortec.com,
www.ortec.com
Volg ORTEC ook op Twitter:
www.Twitter.com/Ortec_Logistiek