Na de strategische studie heeft Primagaz nu ook een tactische studie met ORTEC afgerond. De resultaten uit de strategische studie (november 2009) werden hierbij gebruikt om het distributienetwerk opnieuw in te richten. Zo werd de meest geschikte fleet berekend; welke vrachtwagens in welke regio rijden en het aantal uren, stops en kilometers per rit.
“Concreet hebben we gekeken wat het meest rendabel is”, aldus Peter Frühwirth, After Sales Manager van Primagaz. “Onze doelstelling is tweeledig: Zo willen we onze wagens rendabel voor de verschillende regio’s inzetten, waarbij we besparen op overuren, kilometers en kosten. Verder willen we de gasflessen op tijd bij de klant bezorgen. Met andere woorden, onze Primagaz klantenservice verbeteren…”
“Bij de studie ging het om de beslissing of we de distributie zelf zouden gaan verzorgen of het netwerk opnieuw zouden ontwerpen op basis van het huidige distributiemodel”, zegt Frühwirth. “Het bleek effectiever om de distributie bij de meeste huidige transporteurs te laten, maar wel de bestellingopname en de dispatch in eigen beheer te nemen. We zijn hiermee begonnen in Vlaanderen. Daar heeft het ons al aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd. Doordat bestellingen hier gecentraliseerd zijn en we nu vaste leverdagen hebben voor klanten, houden we de regie strak in handen… Het is de bedoeling dat we hiermee de beoogde kostenbesparing van 100.000 euro zeker behalen en misschien zelfs voorbij streven.”
Consultant Wouter Mensaert van ORTEC legt uit: “Dankzij de studie konden we onder meer een inschatting maken van de invloed van de nieuwe modellen op de kostenstructuur, klantenregio’s herorganiseren , en het wagenpark beter benutten. Uiteindelijk gaat het erom dat we de klant kunnen laten zien welke KPI’s we kunnen verbeteren met behulp van de herontwerpprojecten van ORTEC."
“Nu al zien we ook een verbetering van onze variabele kosten. One vervoerders werden vroeger betaald op basis het geleverde flessenvolume. Vandaag betalen we ze op basis van kilometers en uren, waarmee we goedkoper uit zijn.” De parameters uit de ORTEC-studie (aantal kilometers, uren, etc) lieten Primagaz toe om toekomstige budgetten op te maken. Op basis van deze budgetten werden de resp. transportcontracten ondertekend.
ToekomstplannenOok in de toekomst wil Primagaz meer uit haar distributienetwerk halen met ORTEC. “We zijn van voornemens om op lange termijn een ‘stock-analyse’ uit te voeren. Ook bij de forecasting van de bevoorrading zouden we een beroep kunnen doen op ORTEC en wellicht – gezien we dochteronderneming zijn van SHV Gas – zullen we net als SHV ORTEC’s planningsoplossingen gaan inzetten voor – in de eerste plaats – de bulk (tankleveringen).
SamenwerkingPeter Frühwirth is zeer te spreken over de samenwerking met ORTEC. “Die is zeer flexibel. De consultants hebben de ervaring, het inzicht en begrijpen datgene wat we willen proberen te bereiken. Het is geen gemakkelijke business…. Zo moeten de flessen (van verschillende formaten in verschillende types van paletten) gestapeld worden, wat zeer complex is. Daar kan ORTEC prima mee om gaan. Bovendien zijn de resultaten van de samenwerking met ORTEC eenvoudig te meten. Binnen een half jaar verwacht Primagaz een nieuwe rentabiliteitsanalyse te kunnen maken.”
Ook Wouter Mensaert van ORTEC is erg tevreden met het partnerschap: “Het feit dat Primagaz zo openstaat voor vernieuwing zorgt voor een vruchtbare samenwerking”, aldus Wouter Mensaert. “Samen hebben we nu al mooie resultaten neer weten te zetten die van invloed kunnen zijn op de hele olie- en gasindustrie. Over de gehele breedte van de sector valt nog veel winst te behalen, zowel op het gebied van kostenbesparingen en het milieu. Daar zetten wij ons als ORTEC graag voor in!”
Over PrimagazPrimagaz België is onderdeel van SHV Gas, eigenaar van een groot aantal LPG-ondernemingen (Liquefied Petroleum Gas) in 23 landen, verspreid over 4 continenten, en de grootste speler in de wereldwijde markt voor LPG-distributie. Primagaz België is actief in 3 marktsegmenten: propaan en bulk propaan, gastanks en autogas. Het beschikt over meer dan 40 trucks die zijn uitgerust voor de levering van producten aan klanten in verschillende sectoren: consumenten, bedrijven, bouw, landbouw, horeca, vrije tijd en de auto-industrie. Het bedrijf werkt met 1500 dealers, beschikt over 6 zelfstandige flessencentra en heeft ongeveer 75 medewerkers voor de dienstverlening aan klanten.
Over ORTECORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1350 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Oost Azië, Australië en Nieuw-Zeeland.
ORTEC is winnaar van de Nederlandse Logistiek Prijs 2009.
NOOT VOOR DE REDACTIEVoor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sjoukje.dijkstra@ortec.com,
www.ortec.com. Volg ORTEC ook op Twitter:
www.Twitter.com/Ortec_Logistiek