LEMELERVELD - Voor veel bedrijven is de facturenstroom niet overzichtelijk waardoor veel facturen onnodig te laat worden betaald. Daarnaast is het frustrerend dat facturen zoekraken tussen bergen papieren maar ook dat het zoeken naar een bepaalde factuur veel tijd in beslag neemt. Schutte Informatisering heeft daarom onderzoek gedaan naar de procesflow van facturen in organisaties. Daaruit is gebleken dat de vraag naar inzicht in de facturenstroom bij bedrijven groot is. Schutte Informatisering ontwikkelde de oplossing.Een bedrijfsproces als de facturenstroom is complex en vergt daarnaast ook nog eens veel tijd en ruimte. Tijd, ruimte en geld dat ook anders besteed kan worden. Het vinden van een passende en betaalbare oplossing voor het digitaliseren van facturen is echter voor veel bedrijven een crime. Een oplossing is nu echter binnen handbereik, doordat Schutte Informatisering S-FactFlow heeft ontwikkeld.
De software S-FactFlow zorgt ervoor dat facturen gescand worden met behulp van Optical Character Recognition (OCR) waardoor de gescande facturen ook doorzoekbaar zijn op tekstuele inhoud. Facturen kunnen digitaal geaccordeerd worden, maar ook kunnen er eenvoudig vragen uitgezet worden bij betrokken collega’s voordat er akkoord gegeven wordt.
Door middel van de S-FactFlow oplossing van Schutte Informatisering wordt het mogelijk om per factuur een aanzienlijke kostenbesparing te realiseren. Gemiddeld kan er per kostenfactuur een besparing tot zeventig procent gerealiseerd worden. Om nog maar niet over de tijdbesparing te spreken. Het administratief proces wordt versneld met S-FactFlow en de kans op fouten en te late betalingen daalt aanzienlijk. Tevens is er tijdens het proces inzicht in de te verwachten uitgaven op de betalingsbalans.
Meer informatie over S-FactFlow kunt u vinden op
www.s-factflow.nl.
Meer informatie over de oplossingen van Schutte Informatisering kunt u vinden op
www.schutte-informatisering.nl.