Dat er geen enkele andere roosteroplossing is die zo goed kan omgaan met de Arbeidstijdenwet wordt maar weer eens benadrukt in het ‘PROJECTPLAN ARBEIDS- EN RUSTTIJDEN 2010 Arts-assistenten’ (AIOS). Hierin wordt ORTEC Harmony aanbevolen als dé oplossing voor het handhaven van de arbeidstijdenwet.
“Met deze instrumenten kunnen eenvoudig de overtredingen weergegeven worden”, zo meldt de Arbeidsinspectie in het projectplan. “Ziekenhuizen die het zichzelf moeilijk maken door gebruik te maken van ingewikkelde roosters, lange arbeidstijden en veel aanpassingen op het rooster, kunnen nu vooraf en achteraf toetsen of de roosters en gewerkte uren leiden tot overschrijdingen van de ARTW.”
“Indien er veel gebruik gemaakt wordt van aanwezigheidsdiensten, consignatie- of bereikbaarheidsdiensten en er wordt ook nog eens veel arbeid verricht tijdens deze diensten, wordt het extra lastig om na te gaan of de daadwerkelijk gewerkte uren van de arts-assistenten nog wel voldoen aan de ARTW”, schrijft de Arbeidsinspectie die daarbij haar eigen oplossing de Working Time Evaluator (WTE) en ORTEC Harmony neerzet als oplossingen voor deze uitdaging. Hierbij wordt wel een kritische kanttekening geplaatst: “Het moet opgemerkt worden dat ORTEC Harmony niet alle overtredingen even goed laat zien.” Director Health Care Willem-Jan Verhoef van ORTEC reageert: “Dit is laatste is afhankelijk van de manier waarop een ziekenhuis het systeem heeft ingericht en ingesteld. Op het moment dat een nieuwe groep medewerkers, zoals bijvoorbeeld Arts-Assistenten, in ORTEC Harmony wordt opgenomen, is het verstandig om een expert van ORTEC naar de inrichting te laten kijken.”
Hoge boetes voorkomen
Het ‘PROJECTPLAN ARBEIDS- EN RUSTTIJDEN 2010 Arts-assistenten’ werd naar ziekenhuizen verstuurd om hen te waarschuwen de arbeidstijdenwet te handhaven. “De Arbeidsinspectie controleert ziekenhuizen, omdat AIOS vaak voor teveel uren worden ingezet en dit meestal niet inzichtelijk is. Met ORTEC Harmony kan worden voorkomen dat er hoge boetes vallen”, aldus Willem-Jan Verhoef.
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis in Den Bosch is een van ORTEC’s klanten die ORTEC Harmony – naast de planning van het reguliere personeel - ook zal inzetten voor de planning van AIOS. “De afdelingen zullen hierover een uniforme werkwijze moeten afspreken en hanteren, aldus applicatiemanager en informatieanalist Tonnie Klein Gunnewiek. Nu beslissen veel afdelingen dit soort zaken zelf. Hierdoor is het bijvoorbeeld onduidelijk welke tijd onder overuren en welke tijd onder opleidingsuren valt. Met ORTEC Harmony verwachten we meer transparantie te krijgen in de uren van AIOS, waardoor we ze ook beter kunnen plannen, zodat de capaciteit beter verdeeld wordt en het aantal overuren gereduceerd.”
Over ORTEC
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft in totaal meer dan 1350 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Azië, Noord-Amerika, Australië en Nieuw-Zeeland.
ORTEC is winnaar van de Nederlandse Logistiek Prijs 2009.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sjoukje.dijkstra@ortec.com,
www.ortec.com. Volg ons ook op Twitter:
www.twitter.com/ortec_logistiek