Beverwijk, 11 maart 2010 – Intermediairs gaan langzaam aan gebruik maken van het aanleveren van informatie bij Overheid en Banken via XBRL. Onduidelijkheid is er nog over het verplicht registreren van de machtiging die van cliënt aan de intermediair moet zijn verstrekt. Zo blijkt uit de presentaties en reacties van deelnemers tijdens de “Praktijkdag XBRL voor Intermediairs” op 9 maart jl. DigiNotar kondigt een eenvoudig autorisatieregister aan dat zowel geschikt is voor de grote als ook voor de kleinere intermediairs. Pro Management Accountancy Software en Bijl Accountants & Belastingadviseurs lieten zien dat ook voor kleinere intermediairs deze oplossing werkt.
In de huidige praktijk rondom autorisatieregisters voor Digipoort/OTP vindt op verschillende manieren registratie plaats. Grote intermediairs voeren veelal een eigen autorisatieregister; zij houden dus zelf de registratie van de door ondernemers verleende machtigingen bij. Overigens werden wel vraagtekens gezet bij de toegevoegde waarde van het controleren van de machtiging door de intermediair zelf.
De kleine intermediair, die niet de mogelijkheid heeft om zelf een autorisatieregister op te zetten, kan zijn machtigingen laten registeren bij een externe trustpartij. Het SBR adviseert in die situaties het overleggen van de originele verstrekte machtiging. Volgens DigiNotar ontstaat zo een onevenwichtige situatie en een onevenredig grote administratieve last voor de kleinere intermediairs, die voor elke klant afzonderlijk de machtiging moeten overleggen aan de betreffende externe trustpartij.
Eenvoudigere registratie mogelijk
DigiNotar heeft daarom per 1 maart jl. haar beleid rondom het registreren van machtigingen voor intermediairs aangepast. Intermediairs leveren (bulk) machtigingen aan, die door DigiNotar geregistreerd worden in het autorisatieregister. Deze methode wordt al door o.a. Pro Management Accountancy Software toegepast. Het voornaamste uitgangspunt is daarbij dat de intermediair conform zijn beroepsregels en kwaliteitseisen al een adequate registratie voert van de ontvangen machtigingen. Hiervoor is de intermediair, óók bij het gebruik van een autorisatieregister van een derde partij, zelf verantwoordelijk. Zij bekrachtigen dit door ondertekening van een overeenkomst met DigiNotar. Deze situatie is vergelijkbaar met die van de grote intermediairs.
DigiNotar biedt hiervoor op dit moment een eenvoudige uploadmogelijkheid en later dit jaar een webservice. De originele opdrachtbrief of machtiging die door de ondernemer aan de intermediair is verstrekt, hoeft in de nieuwe situatie dus niet meer te worden overlegd. DigiNotar is met de betrokken branche organisaties hierover in overleg getreden.
Door deze aanpak meent DigiNotar dat voor zowel grote als kleine intermediairs een gelijk niveau van betrouwbaarheid van de geregistreerde machtigingen wordt gewaarborgd.
Noot voor de redactie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met DigiNotar, Marcel Jak, per telefoon +31 (0)251-268888 of per e-mail
m.jak@diginotar.nlDigiNotar
DigiNotar houdt zich in Nederland al tien jaar bezig met oplossingen van vertrouwen en beveiliging, zoals identitymanagement, elektronische handtekening, betrouwbare document uitwisseling en elektronische archivering bij het gebruik van Internet voor het zakelijke verkeer. Tevens levert DigiNotar alle soorten identificatiemiddelen, van het eenvoudigste gebruikersnaam/wachtwoord systeem, via identificatie met uw mobiele telefoon of bankkaart tot de zwaarste vorm van elektronische handtekening op smartcard. In Nederland heeft DigiNotar een vooraanstaande positie als Trust leverancier verworven. Een Trust leverancier is een onafhankelijke vertrouwde organisatie die elektronisch verkeer faciliteert. Daar volgens de statuten één van de directeuren een notaris dient te zijn, is de rol van Trust leverancier gewaarborgd.
www.diginotar.nl Internet Trust Services