Tijdens het VIP Gala 2010, dat gisterenavond in Hoofddorp werd gehouden, kreeg BCT uit Amstenrade naast de VIP-applicatie van het jaar Award in de categorie ‘Document & Content Management’ ook de hoofdprijs van de avond, de Publieksprijs uitgereikt. BCT was genomineerd met het project Deltadigitaal, dat wordt uitgevoerd binnen het waterschap Brabantse Delta in Breda. Daar vormt het enterprise content management systeem van BCT, CORSA ECM, de basis voor de digitalisering van informatie en een nieuwe manier van werken.
Het waterschap Brabantse Delta in Breda gaat in mei van dit jaar verhuizen naar een nieuw pand. Die verhuizing bleek een mooie kapstok om een digitale verbeteringsslag door te voeren, die de naam ‘Deltadigitaal’ kreeg. In het nieuwe pand worden voor een groot deel van de 550 werknemers flexplekken ingericht en de papieren dossiers en archieven gedigitaliseerd, zodat de medewerkers vanaf elke werkplek, zowel binnen als buiten, toegang tot de informatie hebben. Met de implementatie werd in 2009 gestart. De bestaande documenten zijn inmiddels gedigitaliseerd en ook alle inkomende documenten worden gedigitaliseerd en opgeslagen. Eind vorig jaar was tweederde van alle afdelingen al overgegaan naar de nieuwe digitale omgeving. Inmiddels hoeft nog slechts één afdeling de overstap te maken, zodat het systeem bij ingebruikname van het nieuwe pand volledig operationeel zal zijn.
In de nieuwe manier van werken staat het document management systeem Corsa van BCT centraal. Vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties zoals het financiële systeem, het belastingsysteem of het personeelssysteem worden koppelingen met het DMS gerealiseerd, dat inzicht geeft in alle relevante documenten en correspondentie. Vanuit de geografische informatiesystemen zijn tekeningen, kaartmateriaal, foto’s of omschrijvingen toegankelijk, zodat de medewerkers alle, voor hun werk benodigde informatie binnen handbereik hebben.
Behalve de invoering van nieuwe technologie bleek het project ook een flinke cultuuromslag noodzakelijk te maken. Het loslaten van de eigen werkplek en de papieren dossiers en de invoering van zaaksgewijs werken met een waterschapsbreed DSP, zijn ingrijpende veranderingen. Daarvoor heeft een gedegen voorbereiding plaatsgevonden met een goede opleiding voor alle medewerkers.
De resultaten van het project zijn nu al zichtbaar. De informatiestructuur binnen het waterschap is veel transparanter geworden, waardoor de informatie waterschapsbreed sneller te vinden is. Vooral ook omdat alle documenten (inkomend, intern en uitgaand), die betrekking hebben op een specifieke ‘zaak’ allemaal aan elkaar gekoppeld worden en dus met één druk op de knop toegankelijk zijn. Door de invoering van het DSP zijn ook de heipalen geslagen voor digitale archivering.
De inzending van BCT en het Waterschap Brabantse Delta behaalde voor de prestigieuze publieksprijs maar liefst 26 procent van de stemmen en liet daarmee de overige acht genomineerde projecten op respectabele afstand. “Zonder de inzet en medewerking van het projectteam Deltadigitaal, aangestuurd door extern projectleider Helen Leyte van Perficio en intern projectleider Peter van Rhee van het waterschap Brabantse Delta, zou de noodzakelijke cultuuromslag nooit in zo’n korte periode gerealiseerd kunnen zijn. Alleen al daarvoor verdient dit project de waardering in de vorm van de beide awards”, zei Marc Charlier, manager corporate communicatie van BCT.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Noot voor de pers (niet voor publicatie): Er is een foto van de uitreiking beschikbaar. Die kan aangevraagd worden bij Marjolein Tijdink, telefoon 026-4431523 of per e-mail: marjolein.tijdink@wisse-worldcom.nl.
Meer informatie over BCT is te vinden op www.bct.nl. U kunt ook contact opnemen met Marc Charlier, manager corporate communications van BCT, telefoon: 046-4424545 of per e-mail: marc.charlier@bct.nl.
Over BCT
BCT ontwikkelt sinds 1985 oplossingen op het gebied van documentaire informatieverzorging en workflow. Het modulair opgebouwde enterprise content management systeem Corsa is de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, zaken, relaties en workflow. Corsa 7.2 is sinds 31 juli 2009 officieel NEN 2082-gecertificeerd. Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 700 grote en middelgrote bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties in de Benelux en Duitsland. Daarnaast levert BCT een serie oplossingen voor specifieke taken en branches. Zo zijn de afgelopen jaren onder meer speciale oplossingen voor factuurverwerking, bezwaar- en beroepsprocedures, contractbeheer en automatische documentregistratie en -classificatie geïntroduceerd.
BCT is gevestigd in het Limburgse Amstenrade en biedt werk aan 180 personen, die zich gespecialiseerd hebben in implementatie, opleiding en onderhoud van het ECM Corsa. In 2008 behaalde BCT een omzet van 18 miljoen euro. In 2009 is het bedrijf ‘tegen de stroom in’ verder gegroeid. De verwachte omzet over 2009 zal 18,5 miljoen euro bedragen.
Over waterschap Brabantse Delta
Waterschap Brabantse Delta voorkomt overstroming, vervuiling, verdroging, en uitsterven in West-Brabant. Door te zorgen voor sterke, veilige dijken en kades, het rioolwater te zuiveren, de hoogte van het water te regelen en de natuur te beschermen. Het werkgebied van het waterschap omvat het westelijk deel van de Provincie Noord-Brabant. Het totale werkgebied omvat 170.000 hectare met 810.000 inwoners. Bij het waterschap werken ruim 500 medewerkers waarvan 200 in het veld. Voor meer informatie kijk op onze website www.brabantsedelta.nl.