Keesing Belgium NV is 1 Januari 2010 succesvol live gegaan met Microsoft Dynamics NAV onder begeleiding van Juicy Pear Media. De implementatie is daarmee binnen de planning live gegaan. Keesing is de grootste leverancier op het gebied van puzzels in Nederland, België, Frankrijk en Denemarken.
Keesing België is de Belgische tak van Keesing Group (A-merk onderdeel van de Telegraaf Media Groep) en is daarmee uitgeverij van onder andere de puzzelbladen Denksport, Bingo!, 10 voor taal, en Sport Cérébral in België. Het assortiment bestaat onder meer uit kruiswoordraadsels, Zweedse puzzels, woordzoekers, leg- en blokpuzzels, doorlopers, Japanse beeldzoekers, sudoku's, logigrammen, cijfercodes en cryptogrammen.
PublicaSion – de uitgever Addon van Juicy Pear Media
Juicy Pear Media heeft op basis van Microsoft Dynamics NAV (versie 5.1 en 2009) een branche specifieke oplossing voor uitgevers ontwikkeld. PublicaSion is een geïntegreerde oplossing voor uitgeverijen waarmee het proces wordt geoptimaliseerd, de productiviteit van de medewerkers wordt verhoogd en de integrale kosten van de organisatie worden verlaagd.
Met de PublicaSion oplossing wordt het complete assortiment van Keesing Belgium in Microsoft Dynamics NAV beheerd. Dit bestaat uit ruim 200 actieve titels (zowel Nederlands als Franstalig), met de verschillende bijbehorende edities en vaak ook speciale uitgaven. Alle relevantie gegevens zoals productkenmerken, segmentatie, technische specificaties tot prijzen worden voor iedere editie vastgelegd.
Ook biedt de PublicaSion oplossing van Juicy Pear Media plaats voor de tailormade producten en op doelgroep afgestemde puzzles & games, voor elk medium. Zo wordt Keesing Belgium optimaal ondersteund om flexibel puzzels te leveren aan uitgeverijen zoals Sanoma (uitgever van Humo, Flair, Libelle, Femmes d’Aujourd’hui, etc), De Persgroep (Dag Allemaal, TV Familie, etc), Cascade (TV Gids Primo, Pascal, etc).
PublicaSion maakt de processen van inkoop, verkoop, CRM en marketing, portfoliomanagement, planning, facturatie en rapportages eenvoudig, overzichtelijk en efficiënt. Eén centraal systeem voor het gehele proces betekent een efficiëntere workflow tegen lagere kosten en kortere doorlooptijden.
De implementatie met daarbij het proces centraal
Volgens Juicy Pear richtlijnen heeft het proces gedurende de implementatie altijd centraal gestaan. Het uitgangspunt is niet hoe het systeem werkt, maar hoe het systeem het proces optimaal kan ondersteunen. Hierbij is bijvoorbeeld een groot aantal controleslagen, dat vroeger handmatig moest worden verricht, nu door Dynamics NAV overgenomen. Daarnaast is het beheer van de productportfolio op één plaats belegd, waarmee foutkansen en faalkosten worden geminimaliseerd.
Het proces bij Keesing België begint bij het vastleggen van de aantallen in een verkooporder. Dat kan zowel verkoop aan consumenten (fijnmazige Point of Sale distributie) als business to business zijn. Deze aantallen worden door Dynamics NAV met één druk op de knop vertaald naar een inkoopbehoefte. Vervolgens neemt de financiële administratie de facturatie voor haar rekening. De vastgelegde gegevens in Dynamics NAV worden verijkt met gegevens van derden. Deze worden door ConnectIT automatisch ingelezen en verwerkt. ConnectIT is een integratie AddOn van Juicy Pear voor het opzetten van systeeminterfaces tussen Dynamics NAV en andere systemen. In PublicaSion kunnen alle gegevens worden geanalyseerd. Per verkooppunt kan men de afzet, omzet en retouren (onverkochte edities) worden gezien. Trendanalyses kunnen tevens worden gemaakt.
Met de implementatie van Dynamics NAV in combinatie met PublicaSion en ConnectIT is Keesing Belgium in staat fors kosten te besparen op de operatie , de productiviteit neemt toe. Daarnaast heeft men inzicht in real-time inzicht in zeer gedetailleerde management informatie om het rendement verder te verbeteren. De ROI van de investering in het nieuwe systeem overtreft de verwachting van Keesing Belgium.
Fase 2
Juicy Pear Media zal in de toekomst Keesing Belgium blijven helpen met het automatiseren van haar processen. De ervaring van Juicy Pear Media leert namelijk dat bij een NAV implementatie waarbij processen tegen het licht gehouden en geautomatiseerd worden, de gebruikers zelf automatiseringsslagen zien die initieel niet opgemerkt werden. Deze punten worden in een fase 2 uitgewerkt om vervolgens in productie genomen te worden.
Voor meer informatie over Juicy Pear Media, verwijzen we naar onze
website.