Na een succesvolle pilot heeft ziekenhuisapotheek ZANOB besloten om ORTEC’s personeelsplanningssyteem ORTEC Harmony in gebruik te nemen voor haar 160 medewerkers. ZANOB was op zoek naar een planningspakket, omdat de organisatie groeit en ZANOB zich bovendien opmaakt voor een verbreding van de arbeidsduur.
Van origine is ZANOB een bedrijf dat van maandag tot vrijdag – tijdens kantooruren – open is. Echter, omdat twee van de instellingen die samenwerken met ZANOB bezig zijn met nieuwbouw en ZANOB in de toekomst ook in de avonduren apotheekdiensten willen aanbieden, zag ZANOB zich genoodzaakt een dienstroostersysteem aan te schaffen. “Bij onze klanten – het Jeroen Bosch Ziekenhuis (JBZ) en Ziekenhuis Bernhoven – zullen we van 8.00 uur ’s ochtends tot 20.00 uur ’s avonds onze diensten aanbieden. En vanaf 2011 zullen we in het JBZ zelfs een 24-uurs service draaien met een openbare dienstapotheek”, aldus Hoofd P&O Peter van Rijsingen van ZANOB.
“Door deze wijzigingen wordt het roosteren ingewikkelder en is het lastiger om de contractuele afspraken met medewerkers te beheren”, zegt Van Rijsingen. “Voorheen werkten we met Excel, maar dat voldoet niet voor deze nieuwe werkwijze. Omdat we – tegen de tijd dat de wijzigingen ingaan – er volledig klaar voor willen zijn, zijn we tijdig op zoek gegaan naar een goed roosterpakket. Hierbij hebben we drie pakketten vergeleken, zijn we op werkbezoek geweest bij klanten en uiteindelijk kwamen we bij ORTEC terecht. We kozen voor ORTEC Harmony, omdat we met dit systeem op een dag per medewerker meerdere activiteiten kunnen roosteren en omdat met ORTEC Harmony – naast vaardigheden – ook op werkplek gepland kan worden.”
Op basis van de succesvolle pilot zal ORTEC Harmony over de gehele organisatie worden uitgerold. Peter van Rijsingen: “Wij verwachten dat er door het gebruik van het pakket efficiënter geroosterd zal worden. Daardoor kunnen we overcapaciteit voorkomen. De roosteraar heeft beter zicht op hoeveel uren een medewerker moet maken en gemaakt heeft. Dat inzicht ontbrak in het verleden. Met ORTEC kunnen we hierin een efficiëntieslag maken. We zijn zeer tevreden over de samenwerking met ORTEC.”
Over ZANOB
Stichting Ziekenhuisapotheek Noordoost-Brabant (ZANOB) is een samenwerkingsverband van deelnemende ziekenhuizen en instellingen die de farmaceutische zorg samengebracht hebben in een aparte professionele entiteit. ZANOB is verantwoordelijk voor de farmaceutische zorg voor 2 algemene ziekenhuizen, een GGZ instelling en een aantal verpleeg- en verzorgingshuizen in de regio. In de organisatie zijn ruim 160 medewerkers werkzaam die gepland zullen worden met ORTEC Harmony door 7 teamhoofden.
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft in totaal meer dan 1250 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Azië en Noord-Amerika.
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft in totaal meer dan 1250 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Azië en Noord-Amerika.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sjoukje.dijkstra@ortec.com,
www.ortec.com