Door gebruik te maken van de consultancydiensten van ORTEC bij een project voor de herinrichting van het distributienetwerk, heeft Primagaz België een duidelijk beeld gekregen van de meest rendabele methode voor optimalisatie van het netwerk.
Sales and Marketing Manager Gastanks Van Holsbeke vertelt: “Ons bestaande netwerk is per regio uitbesteed aan zes zelfstandige flessencentra. De centra ontvangen de gastankorders rechtstreeks van onze klanten en beheren ook de voorraad, de distributie en de administratie voor ons. Onze grootste uitdaging is het stroomlijnen van de distributie om de kosten te verlagen en meer controle te krijgen over de voorraden en de leveringen aan klanten. Hierbij gaat het in wezen om de beslissing of we de distributie zelf gaan verzorgen of het netwerk opnieuw ontwerpen op basis van het huidige model.”
De voordelen die in het project op de voorgrond treden, zouden een kostenbesparing opleveren van om en nabij de 100.000 euro, afhankelijk van de oplossing waarvoor gekozen wordt. Extra kostenbesparingen zijn mogelijk door verbeteringen in het voorraadbeheer voor gastanks en optimalisatie van distributiekanalen, waardoor de transportkosten worden verlaagd. Centralisatie van de administratieprocessen kan resulteren in een verlaging van de kosten voor flessencentra. Bijkomende voordelen zijn dat Primagaz profiteert van verbeterde controle over de distributieactiviteiten en verhoogde zichtbaarheid van de wensen van de klant. De heer Van Holsbeke: “Het belangrijkste toekomstige voordeel voor Primagaz is de mogelijkheid om alle aspecten van onze activiteiten te beheren.”
Simulatie van de meest rendabele ontwerpoplossing
Jan Maenhout, projectmanager bij ORTEC, beschrijft de resultaten van het project als volgt: “De diepteanalyse heeft ons in staat gesteld een aantal verschillende bedrijfsmodellen te simuleren en de oplossing te kiezen die voor Primagaz het meest rendabel is. Dankzij deze simulaties konden we onder meer een inschatting maken van de invloed van de nieuwe modellen op de kostenstructuur, klanten toewijzen aan nieuwe flessencentra, en het wagenpark inkrimpen. Uiteindelijk gaat het erom dat we de klant kunnen laten zien welke KPI’s we kunnen verbeteren met behulp van de herontwerpprojecten van ORTEC.”
Bevestiging van de uitgangspunten voor herontwerp
Na afloop van het 5 weken durende project leverde ORTEC de simulaties voor herontwerp aan de directie van Primagaz. Over het resultaat zegt Van Holsbeke het volgende: “We waren allemaal zeer te spreken over de alternatieven die ons werden geboden. Op dit moment is het distributienetwerk niet efficiënt doordat het bestaat uit een groot aantal leveringen van lage kwaliteit verspreid over een netwerk van vele kilometers. Voordat we contact opnamen met ORTEC waren we al van mening dat herontwerp van het netwerk gericht zou moeten zijn op herinrichting van de distributie via flessencentra. Het was zeer bevredigend te zien dat onze veronderstellingen werden bevestigd door de resultaten. Daarnaast werd er ook een aantal opties voorgesteld waar we nog niet aan hadden gedacht.”
Keuze van de juiste partner
Van Holsbeke beschrijft het eerste selectieproces als volgt: “Met de opdracht om de herinrichting van ons distributienetwerk begin 2010 te realiseren, ging ik op zoek naar een bedrijf dat beschikte over de juiste ervaring. Omdat we al eerder met ORTEC hadden gewerkt, maakte ik daar een eerste afspraak en raakte meteen onder de indruk van de expertise van de consultants en hun inzicht in de context en de uitdagingen waarmee Primagaz wordt geconfronteerd. De werkrelatie met ORTEC was zeer dynamisch.”
Naast de expertise van hun consultants beschikt ORTEC over BOSS, een geavanceerd strategisch planningstool waarmee allerlei logistieke netwerken kunnen worden ontworpen en geëvalueerd vanuit het oogpunt van kostenbesparing.
Over Primagaz
Primagaz België is onderdeel van SHV Gas, eigenaar van een groot aantal LPG-ondernemingen (Liquefied Petroleum Gas) in 23 landen, verspreid over 4 continenten, en de grootste speler in de wereldwijde markt voor LPG-distributie. Primagaz België is actief in 3 marktsegmenten: propaan en bulk propaan, gastanks en autogas. Het beschikt over meer dan 40 trucks die zijn uitgerust voor de levering van producten aan klanten in verschillende sectoren: consumenten, bedrijven, bouw, landbouw, horeca, vrije tijd en de auto-industrie. Het bedrijf werkt met 1500 dealers, beschikt over 6 zelfstandige flessencentra en heeft ongeveer 75 medewerkers voor de dienstverlening aan klanten.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1250 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.
ORTEC is winnaar van de Nederlandse Logistiek Prijs 2009.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sjoukje.dijkstra@ortec.com,
www.ortec.com