Amsterdam, 27 oktober 2009 - ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van Information Access Solutions (oplossingen om informatie doorzoekbaar en toegankelijk te maken), heeft een nieuwe educatieve whitepaper ontwikkeld. De whitepaper biedt organisaties enkele handvatten, die een houvast bieden over de manier waarop zij zich voor kunnen bereiden op e-discovery en elektronische informatieverzoeken.
Het uitbreken van de kredietcrisis heeft grote invloed gehad op het landschap van de informatietechnologie (IT); met name op de naleving van wet- en regelgeving, risico’s en records management eisen. Deze, op technologie gebaseerde voorschriften, die ook bekend zijn onder de term ‘enterprise information management’, zijn van invloed op elk type publieke en commerciële organisatie.
Het beheren en controleren van elektronisch opgeslagen informatie is een kwestie van technologie, maar ook van strikte procedures, kwaliteitscontroles en goede toegang tot de informatie. Het is in de afgelopen periode uitgegroeid tot een belangrijke bron voor juridische risico’s. Er zijn verschillende belangrijke vragen die een organisatie zichzelf in het hedendaagse, zakelijke klimaat moet stellen. Is uw organisatie voorbereid om te reageren op een e-discovery eis opgelegd door een toezichthoudende instantie, een civiele partij of een concurrent? Zo ja, tegen welke prijs en hoe snel?
Technologie is essentieel
Information access technology oplossingen bieden organisaties de mogelijkheid om informatie te vinden, te verzamelen en relevante informatie te destilleren. Hierdoor kunnen zij zich richten op de uitdagingen die ontstaan door de naleving van wet en regelgeving, beperken van risico’s en e-discovery. Organisaties moeten hierbij wel de juiste hulpmiddelen inzetten, zodat alles wat eventueel relevant voor een e-discovery of onderzoek is, ook daadwerkelijk wordt gevonden.
De uitdagingen van enterprise information management kunnen opgelost worden door automatische content-gebaseerde archivering. In deze fase zijn tekstanalyses en tekstmining (het automatisch filteren van alle relevante informatie uit een grote hoeveelheid documenten) van essentieel belang.
Verder is data monitoring nodig, om controle en compliance te behouden op alle dynamische en statische gegevens,
Deze hulpmiddelen zijn allemaal erg belangrijk, maar organisaties hebben meer nodig dan alleen software om al hun informatie te kunnen ordenen. Reken hierbij op professionele diensten van specialisten – en minstens zo belangrijk - de beste praktijkmethodes inclusief (kwaliteits)controles en rapportages. Deze diensten helpen organisaties om op een juiste manier e-discovery, records management, risicobeheer en compliance in huis te halen.
In een aantal markten is de informatie in de back office uiterst gevoelig en is real-time toegang vereist voor de controle, discovery of de beveiliging van deze informatie. Veel traditionele, veel gebruikte applicaties zoals SharePoint, MS Exchange, SAP en Oracle bieden niet voldoende zoekmogelijkheden. Daarnaast moet de data vaak opnieuw worden geconverteerd, als de leverancier van een dergelijk product een nieuwe versie van de applicatie levert.
“De combinatie van e-discovery, records management, e-mail archivering en kennismanagement, zoals ZyLAB deze aanbiedt, zorgt ervoor dat het ultieme doel binnen bereik ligt: voorbereid zijn op onderzoek”, zegt Prof. Dr. ir. Jan Scholtes, algemeen directeur van ZyLAB. “Als bedrijven deze combinatie onderdeel maken van de dagelijkse gang van zaken, kunnen geschillen, zakelijke verstoringen en afleiding van het management worden voorkomen. Voorbereide bedrijven zijn tenslotte meer succesvolle bedrijven.”
Een kopie van deze whitepaper kan worden verkregen op:
the Document Center's Whitepaper section.
Over ZyLAB
ZyLAB Benelux BV is een 100% dochteronderneming van het snel groeiende en winstgevende ZyLAB concern. ZyLAB - opgericht in 1983 - is een toonaangevende leverancier van Document Management software die Global 2000-bedrijven en overheden helpt bij het digitaal archiveren en beheren van miljoenen pagina's gedigitaliseerde papieren- en elektronische documenten, inclusief e-mail en multimedia. Door de complete onderzoeksmogelijkheden van ZyLAB, met hoge kwaliteit zoek- en vindopties in ruim 200 talen, kunnen gebruikers alle informatie eenvoudig online organiseren en delen.
Met ruim 9.000 installaties wereldwijd en meer dan 1.7 miljoen verkochte licenties beschikt ZyLAB over veel ervaring en kennis in uiteenlopende bedrijfssectoren en -applicaties. ZyLAB's Europese klanten omvatten een aantal toonaangevende organisaties op het gebied van onderzoek en justitie zoals de Fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD), Serious Fraud Office in het Verenigd Koninkrijk, de Duitse Douane (ZKA), de Zweedse belastingdienst (Skatteverket) en het Italiaanse ministerie van Justitie (Ministerio della Giustizia Italiana). Belangrijke klanten in de VS zijn overheidsinstanties als de FBI, CIA, Securities and Exchange Commission, Internal Revenue Service, Department of Homeland Security, the White House en Department of the Treasury. Daarnaast zijn ook bekende merken als Pepsico, Anheuser-Busch en Pacific Life Insurance Company klant van ZyLAB. De onderneming heeft hoofdkantoren in Amsterdam en Washington DC en regionale kantoren in Barcelona, Düsseldorf, Londen, Parijs en Singapore. Voor meer informatie:
www.zylab.com Voor redactionele informatie: ref.: PB1909
Influx PR, Jakob Brons, Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn. Telefoon: 055-3663034, fax: 055-3602661, e-mail:
jakob@influx-pr.com, Website:
www.influx-pr.com