Per 1 oktober 2009 zijn alle activiteiten van Notagis BV overgenomen door Devoon BV. Beide bedrijven bedienen exclusief het notariaat met complete software voor het adequaat voeren van een notariële administratie, de productie van akten en de financiële afwikkeling van dossiers. Er zijn inhoudelijk veel overeenkomsten tussen de wijze van werken met Notagis en
assyst, het pakket van Devoon. Het vlot en efficiënt opnemen van de klanten van Notagis in de groep van gebruikers van
assyst wordt dan ook niet als struikelblok gezien.
"Gebruikers van Notagis zijn een hoog serviceniveau gewend." aldus Jean-Pierre de Jong van Notagis. Hij vervolgt: "Flexibiliteit is een belangrijke peiler. Terecht verwachten de Notagis gebruikers in de toekomst ook snelle en efficiënte ondersteuning bij het gebruik en de doorontwikkeling van de notariële software."
De markt is echter aan het veranderen. Er wordt steeds meer integratie van informatiesystemen vereist, ook vanuit aan het notariaat gerelateerde instanties. Deze marktontwikkelingen leiden tot onevenredig hoge investeringen in zowel tijd als geld voor een kleine ICT organisatie als Notagis en dus ook voor haar klanten.
De Jong: "De afgelopen maanden heb ik gezocht naar een oplossing hiervoor. Deze heb ik gevonden in een grote aanbieder in de notariële markt die zich 100 procent richt op software oplossingen voor het notariaat: Devoon."
De rechten, klanten en ondersteuning van Notagis worden overgenomen door Devoon. De overdracht zal in eerste instantie weinig gevolgen hebben voor de gebruikers en hun manier van werken. Zij zullen vooral profiteren van de fulltime bezetting van de helpdesk en de grote vakinhoudelijke expertise bij Devoon, waar veel ex-notarieel medewerkers in dienst zijn.
Ben van Hengstum, directeur van Devoon is verheugd. "De klanten van Notagis worden met open armen ontvangen.", aldus Van Hengstum. Hij vervolgt trots: "Op termijn zullen ook zij kunnen profiteren van de enorme ontwikkeling die
assyst doormaakt, want u kunt wel stellen dat het erg hard gaat op dit moment.". Als voorbeelden noemt hij de koppeling met AFAS Profit 2008 die verder is uitgebreid, waardoor medewerkers direct inzicht hebben in de financiële status van een dossier of debiteur. Daarnaast is de geautomatiseerde verwerking van GBA gegevens recent opgeleverd. Met een druk op de knop worden gegevens uit de GBA opgenomen in
assyst. Als klap op de vuurpijl is de digitale dossiervorming door middel van koppeling van een touchscreen aan snelle productiescanners of multifunctionele printers en kopieerapparaten afgerond. "En dat is slechts een greep uit de fantastische ontwikkelingen die ervoor zullen zorgen dat notariskantoren rendabel kunnen werken in de huidige, ongezonde vechtmarkt!", aldus Van Hengstum.
De komende periode wordt besteed aan kennismaking met de klanten en een correcte overdracht, waarbij De Jong en Van Hengstum nauw zullen samenwerken.
Over Devoon
Devoon maakt software exclusief voor het notariaat, een zeer arbeidsintensieve branche. Er worden grote hoeveelheden informatie verwerkt. Het is dus van groot belang dat al die informatie slim en nauwgezet kan worden ingevoerd en teruggevonden, om deze vervolgens eenvoudig te kunnen gebruiken bij de productie van akten, brieven, formulieren en andere documenten. Daartoe ontwikkelde Devoon
assyst, een modern, compleet en toegankelijk softwarepakket. Hiermee heeft elk notariskantoor een blauwdruk voor een effectieve bedrijfsvoering.
Devoon is uw partner als het gaat om:
- notariële software assyst
- installatie en configuratie
- modellen en formulieren voor aktengeneratie
- scholing en periodieke ondersteuning
- conversie en migratie
- begeleiding van notariële ICT
Devoon stelt de gebruiker centraal en streeft naar optimale procesondersteuning voor gebruikers, onder andere door het minimaliseren van de handelingen die nodig zijn in de dagelijkse praktijk.
Neem voor meer informatie contact op met Ben van Hengstum via telefoonnummer 0182-399994 of 0650-508592.
Devoon BV
Jan Tinbergenstraat 14
2811 DZ Reeuwijk
T 0182 - 399994
F 0182 - 395511
E
info@devoon.nl W
www.devoon.nl