Met als doel haar interne processen te verbeteren, heeft de divisie Engineering & Maintenance van Brussels Airlines met succes de personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony geïmplementeerd op haar thuisbasis Brussels Airport. Door de planning te centraliseren en een directe interface met het loonsysteem op te zetten, realiseert Brussels Airlines aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen: 42 werkdagen per jaar, waardoor middelen vrijkomen die kunnen worden ingezet voor de kernactiviteiten van het bedrijf.
De heer De Meyer, personeelsplanner van Brussels Airlines legt uit: “Onze grootste uitdaging is te zorgen dat het juiste aantal werknemers staat ingepland op het juiste moment en op de juiste locatie. ORTEC Harmony zorgt dat onze planning een optimale combinatie biedt van werklast en personeel, waarbij rekening wordt gehouden met vaardigheden en arbeidswetgeving. We kunnen nu eenvoudig inspelen op veranderingen in de minimale bezettingsgraad van werkstations en zijn beter geïnformeerd om overuren te bewaken. Dit laatste heeft het bedrijf duidelijke kostenbesparingen opgeleverd. Daarnaast kunnen de centrale planners dankzij de nieuwe rapportagemogelijkheden zich een beter beeld vormen van de personeelsbehoeften met betrekking tot vakantie, ziekte, ontslag of pensioen.”
Verbeterde werknemerstevredenheid
Brussels Airlines zet ORTEC Harmony in voor het genereren van 250 personeelsroosters volgens dezelfde arbeidsregels. De Meyer: “Met ORTEC Harmony kunnen we papieren roosters vervangen door online versies, wat het plannen een stuk eenvoudiger maakt. De tevredenheid van werknemers is toegenomen doordat zij de via het web toegankelijke ORTEC-module kunnen gebruiken voor het online bekijken van roosters en aanvragen van vakantiedagen. Bij het opstellen van personeelsroosters kan rekening worden gehouden met werknemersvoorkeuren. Ook kunnen de roosters al maanden van tevoren beschikbaar worden gesteld, in plaats van weken zoals eerder het geval was.”
Kortetermijnplanningen behoren tot het verleden
Een belangrijk voordeel van geautomatiseerde personeelsplanningen is het kunnen overzien van de uitstaande vakantiedagen van werknemers, doordat dienstenroosters ver van tevoren kunnen worden gemaakt. De Meyer: “Tijdens onze wekelijkse managementvergaderingen kunnen de planners een nauwkeurig beeld geven van het aantal uitstaande vakantiedagen, zodat deze gedurende het jaar gelijkmatig kunnen worden verdeeld. Aan de hand van vergelijkingen met voorgaande jaren kunnen we de voortgang van de planning controleren. Zonder deze functionaliteit zouden bedrijven aan het einde van het jaar geconfronteerd kunnen worden met een onbeheersbare hoeveelheid niet-opgenomen vakantiedagen. Dit kan de werkzaamheden in gevaar brengen en er bovendien voor zorgen dat veel werkuren nodig zijn om de personeelsroosters opnieuw te plannen.”
Over Brussels Airlines
Brussels Airlines is eigendom van SN Airholding en kan bogen op meer dan 80 jaar ervaring in de luchtvaartindustrie in België. Het bedrijf heeft het breedste aanbod vluchten van en naar de thuisbasis, Brussels Airport. De groep heeft circa 3000 werknemers in dienst en beschikt over 51 vliegtuigen die dagelijks ongeveer 300 stipte vluchten uitvoeren tussen de Europese hoofdstad en circa 70 belangrijke Europese en Afrikaanse luchthavens. Brussels Airlines heeft een eigen afdeling voor Maintenance & Engineering die volledig onderhoud, lijnonderhoud en licht onderhoud verricht op verschillende typen vliegtuigen. Twee fulltime planners gebruiken ORTEC Harmony voor het opstellen van 250 personeelsroosters.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1250 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sjoukje.dijkstra@ortec.com,
www.ortec.com