Nieuwegein, 29 juli 2009 – Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heeft gekozen voor het financiële systeem CODA-Financials, een oplossing van Unit 4 Agresso. Dit nieuwe samenwerkingsverband van brandweer, politie, GMK (Gemeenschappelijke Meldkamer), GHOR (Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen) en rampenorganisaties in 26 gemeenten maakt in januari 2010 een doorstart met zijn shared service centre. De organisatie zocht daarom een centraal financieel systeem dat goed aansluit op de bestaande systemen die deelnemende partijen gebruiken zoals het salarissysteem en het opleidingensysteem.
Met CODA-Financials heeft de organisatie een eenvoudig te gebruiken, webgebaseerde, financiële oplossing die gemakkelijk te integreren is met verschillende onderdelen binnen de organisatie. De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant kan hierdoor sneller en efficiënter werken. Bovendien neemt de transparantie in de financiën toe. Daarnaast is het voor het nieuwe samenwerkingsverband belangrijk dat een financiële softwareapplicatie zo flexibel is dat het gemakkelijk is aan te passen aan veranderingen in de organisatie. Het in te richten shared service centre houdt in eerste instantie namelijk de administratie bij van de brandweer, de staf van de veiligheidsregio en gemeenten. In een later stadium zullen daar ook de meldkamer en de GHOR bij aansluiten.
Transparantie speelde een grote rol bij de keuze voor CODA. Doordat alle medewerkers nu met één centraal systeem werken, hebben zij duidelijk inzicht in elkaars werkzaamheden dankzij de workflow-functionaliteit en komen rapportages sneller tot stand. Alle trajecten, zoals de goedkeuring van bestelbonnen, gaan hierdoor sneller waardoor gegevens constant up-to-date zijn. Budgethouders ontvangen niet alleen de maandelijkse financiële rapportage maar hebben ook op elk moment inzicht in de cijfers. Speciaal op de verschillende behoeften afgestemde portals geven de budgethouders de informatie die zij nodig hebben.
De applicatie is webbased waardoor alle medewerkers overal toegang hebben tot het systeem. Omdat er binnen de organisatie veel mobiel wordt gewerkt, heeft ook deze eigenschap een belangrijke rol gespeeld bij de keuze voor CODA-Financials.
“Bij het selectieproces voor een leverancier sprong CODA er voor ons uit omdat onze verwachtingen centraal stonden geprojecteerd tijdens de demonstratie”, zegt Brigitte Knoop, CFO bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. “Daarnaast waren we op de hoogte van de positieve ervaringen van de Veiligheidsregio’s in Limburg en Zuid-Oost-Brabant. We kijken uit naar de implementatie van CODA-Financials en onze doorstart in januari 2010.”
“Een nauwe samenwerking van uiteenlopende groepen zoals bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant vraagt om een toegankelijke, centrale oplossing”, zegt Alex Rossen, Algemeen Directeur bij CODA. “Met CODA-Financials zijn organisaties in staat sneller, efficiënter en vooral transparanter te werken. Met name het laatste wordt steeds belangrijker.”
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is een sterk en dynamisch samenwerkingsverband van 26 gemeenten, waaronder Breda en Tilburg met herkenbare organisaties van regionale brandweer, GHOR, GMK, politie en gemeentelijke diensten. Het centrale doel van de Veiligheidsregio is de fysieke veiligheid te vergroten en de kwaliteit van de rampenbestrijding te verbeteren. Dit gebeurt door een goede samenwerking tussen de hulpverleningsdiensten en gemeenten en een integrale bestuurlijke aansturing.
Voor meer informatie kijk op
www.veiligheidsregiomwb.nl/index/ Over Unit 4 Agresso
Unit 4 Agresso is een toonaangevende internationale producent van bedrijfssoftware voor bedrijven en instellingen. Met vestigingen in 14 Europese landen, vijf landen buiten Europa en verkoopactiviteiten in diverse andere landen werd in 2008 een omzet van € 394 miljoen gerealiseerd. Het hoofdkantoor staat in Sliedrecht, Nederland. Unit 4 Agresso had aan het eind van eind 2008 3.537 medewerkers in dienst. De aandelen worden verhandeld op Euronext Amsterdam (Symbool: U4AGR).
CODA ontwikkelt en implementeert Financiële Management Systemen om organisaties te helpen met het stroomlijnen en automatiseren van hun financiële processen. Alle applicaties worden ondersteund door deskundige consultancy, trainingen en support en uitgevoerd door teams met ervaren boekhouders, business analisten en technisch specialisten. De CODA Group werd opgericht in de UK in 1979 en werkt met ruim 600 medewerkers en kantoren over de hele wereld aan lokale verkoop, service en support. 2.600 middelgrote en grote organisaties profiteren van CODA en optimaliseren de financiële functie binnen hun organisatie. CODA is onderdeel van Unit 4 Agresso NV.
Kijk voor meer informatie op:
www.coda.nl Voor meer informatie kijk op
lewiswire.com/nl/lewiswire/CODA/Veiligheidsregio-Midden-en-West-Brabant-kiest-CODA-Financials-voor-meer-transparantie-in-de-geldstromen/n/5288 of neem contact op met LEWIS Global Public Relations:
Ilona de Bok
Tel: +31 (0) 40 235 46 00
Email:
ilonadb@lewispr.com Web:
www.lewispr.nl