Moordrecht/Roermond, 26 mei 2009
Het Laurentius Ziekenhuis in Roermond heeft besloten een centrale flexpool van medewerkers in te stellen om zo het zorgproces te optimaliseren. Jan Pirovano, manager P&O van het Laurentius Ziekenhuis: “Wij staan als ziekenhuis voor een belangrijke fase, waarin we nog meer dan voorheen het zorgproces moeten optimaliseren. De kwaliteit van de zorgverlening moet gewaarborgd blijven, vooral in deze tijden waarin medewerkers niet altijd even gemakkelijk te werven zijn. De juiste zorg, door de juiste medewerker op het juiste moment, daar ligt onze focus.
Automatisering met Aysist FlexPlanTer begeleiding en automatisering van dit flexibiliseringsplan heeft het Laurentius Ziekenhuis een overeenkomst gesloten met Ayton. Ayton heeft voor een dergelijke flexpool de juiste methodiek en het automatiseringssysteem, dat zich al vaker in de praktijk heeft bewezen.
Jan Pirovano: “Door nu te kiezen voor een optimale flexibilisering van de inzet van medewerkers en het opzetten van een uitgekiende centrale flexpool, kiezen we heel bewust voor een verdere professionalisering en nog meer efficiency, Zo’n flexibiliseringstraject is organisatorisch ingrijpend, en vereist aanpassingen in onze traditionele denk- en handelswijze, maar het resulteert uiteindelijk in het leveren van goede en betaalbare zorg en rust in onze roosters. En dat komt vooral onze patiënten en ook onze medewerkers ten goede. Ayton en FlexPlan zijn daarbij de ‘hulpmiddelen’ waarin we nu –stapsgewijs- belangrijke investeringen doen”.
Flexibilisering van het planningsprocesAyton zal naar aanleiding van het vooronderzoek starten met het begeleiden van de samenstelling van de uiteindelijke flexpool en het opzetten van een centraal Flexbureau. Met het implementeren van FlexPlan wordt het gehele plannings- en matchingsproces geautomatiseerd. FlexPlan voorziet in een data-uitwisseling met het aanwezige Personeelsinformatiesysteem Beaufort en het salarissysteem, zodat alle bestaande gegevens beschikbaar komen en mutaties direct worden verwerkt. Alle interne verrekeningen, zo nodig inclusief reiskosten, worden geautomatiseerd, waarmee een volledig inzicht wordt verkregen in uren en geld. Dit levert naast de gewenste efficiency en besparingen ook de benodigde managementinformatie en sturingsmiddelen op. Loran Noteboom manager Sales en Projectmanagement van Ayton: “Het Laurentius Ziekenhuis verkeert in een voor ons herkenbare situatie. Zij maakten voorafgaand aan onze samenwerking dan ook graag gebruik van de mogelijkheid om van collega ziekenhuizen voorbeelden te horen van de Ayton aanpak in de praktijk. Veel ziekenhuizen hebben te maken met dezelfde problematiek rondom enerzijds de zorgbekostiging en anderzijds het zorgproces, dat exact op maat op de patiënt moet worden afgestemd. Dat lijkt een logische combinatie, maar als werkgever moet je beide groepen, dus zowel patiënten als medewerkers, het meest optimale bieden. Patiënten hebben recht op de juiste zorg en medewerkers op het juiste arbeidsperspectief. Die gedachte, met het zorgproces centraal, hebben we verankerd in onze aanpak, methodiek en systemen.”
Voor meer informatie:
Ayton bv
Bas Magilse, Projectmanager
Loran Noteboom, manager Sales en Projectmanagement
info@ayton.nlTel. (0182) 377 222
Meer info over Ayton op
www.ayton.nlOf
Het Laurentius Ziekenhuis
Jan Pirovano manager P&O
Tel. (0475) 38 22 22
laurentius@lzr.nlMeer info over het Laurentius Ziekenhuis op
www.lzr.nl