Hoofddorp, 5 februari 2009 – Het gerenommeerde kantoor Dirkzwager advocaten & notarissen, kiest als eerste in de wereld voor Open Text Legal Information Management for Microsoft SharePoint; een Document Management oplossing speciaal ontwikkeld voor de juridische sector en geschikt voor Microsoft Office SharePoint Server 2007. Open Text Legal Information Management (LIM) combineert de kracht van Microsoft SharePoint met de bewezen Content Lifecycle Management software van Open Text. De keuze van Dirkzwager voor de LIM-oplossing van Open TextTM Corporation, wereldwijd toonaangevend leverancier in enterprise content management (ECM), volgt op een uitgebreid selectietraject en proof of concept. Timesoft zal deze oplossing implementeren onder meer vanwege de aanwezig product- en branchekennis. De implementatie betreft 270 gebruikers en de volledige uitrol zal medio 2009 zijn gerealiseerd.
Dirkzwager is zeer vernieuwend qua ICT-omgeving en heeft een strategische keuze gemaakt voor SharePoint als informatie -en samenwerkingsplatform. De organisatie heeft een nieuwe werkomgeving gecreëerd voor juristen in de vorm van profielgestuurde desktops. Ook zijn ze een van de eerste binnen de advocatuur en notariaat in Europa, die werken met profielgestuurde RSS-feeds. Zo krijgt een advocaat arbeidsrecht alleen nog informatie in zijn mailbox die gericht is op dit specialisme. De toegevoegde waarde van Open Text is de solide basis voor legal document management, records management, archivering en e-mailmanagement, aangevuld met branchegerichte functionaliteiten specifiek ontworpen voor advocaten en notarissen.
Centrale opslagHet dossier vormt de centrale spil in het werk van advocaten en notarissen. Een betrouwbare records management en archiveringsoplossing is onontbeerlijk voor juridische kantoren. In de back-office moeten alle gegevens die bij één dossier horen op een centrale plaats zijn opgeslagen. Voor de gebruiker is het van belang om in één oogopslag te kunnen zien welke documenten bij welk dossier horen. Daarnaast moet de oplossing kunnen communiceren met alle andere software die documenten (o.a. notariële akten) genereren.
“De keuze voor de document management oplossing van Open Text past volledig binnen onze strategische SharePoint-visie, aangezien de oplossing volledig aansluit op het Microsoft SharePoint platform”, aldus Jeroen Zweers, Manager ICT & ID bij Dirkzwager. Open Text is bovendien een van de eerste die dit aanbiedt. Andere factoren die voor Dirkzwager doorslaggevend zijn geweest zijn de functionaliteiten van LIM, en de toewijding die Open Text en Timesoft hebben voor deze oplossing.”
“De grote kracht van Open Text is dat zij hun document management functionaliteit heel slim hebben gecombineerd met de standaard functionaliteit van Microsoft SharePoint”, aldus Ernst Osnabrugge, directeur bij Timesoft. “Voor advocaten en notarissen is het bovendien heel belangrijk om e-mail gestructureerd op te slaan. Ook hier is een grote rol weggelegd voor Open Text vanwege de mogelijkheid om e-mail vanuit Microsoft Outlook op te slaan in een centrale database. LIM heeft volgens ons een veelbelovende toekomst, en biedt de eindgebruiker de ingang voor het nieuwe werken.”
Ingrid Bosman, Sales Manager Benelux bij Open Text, reageert: “Wij zijn erg verheugd dat een vooruitstrevend Nederlands kantoor als Dirkzwager als eerste ter wereld de beslissing heeft genomen om met de gebundelde oplossing van Open Text en Microsoft SharePoint haar document management behoefte in te vullen. Inmiddels hebben ook andere organisaties binnen de juridische sector in Groot- Brittannië en de Verenigde Staten aangegeven de oplossing te zullen implementeren.
Belangrijke kernmerken van Open Text LIM for Microsoft SharePoint
- Zaakinformatie wordt logisch gepresenteerd en is eenvoudig toegankelijk.
- Geschikt voor content vanuit diverse applicaties en gegevensbronnen.
- Content is snel en gemakkelijk terug te vinden binnen de hele organisatie en wordt overzichtelijk gepresenteerd.
- Zaken worden beveiligd tegen conflicterende belangen (ethische beschermlaag)
- Mogelijkheid om SharePoint sites te tonen in een hiërarchische boomstructuur binnen de Microsoft Outlook en Windows Verkenner interfaces via Open Text Enterprise Connect Plug-in voor Microsoft SharePoint;
- Mogelijkheid voor gebruikers om de SharePoint-audit trail te bekijken voor een document met behulp van een extra menu-item.
Meer informatie is te vinden op: www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-extensions-microsoft/pro-ot-limsp.htmDe oplossing is onderdeel van Open Text's strategie voor het ontwikkelen van specialistische ECM- applicaties die naadloos aansluiten op Microsoft SharePoint. Vorig jaar introduceerde Open Text een case management framework (
www.opentext.com/2/global/press-release-details.html?id=2004) waarmee ontwikkelaars eenvoudig functionele uitbreidingen kunnen toevoegen aan SharePoint.
Open Text gebruikte het framework tevens voor Open Text Legal Information Management en een onlangs gelanceerde beheeroplossing voor werving- en selectieprocessen voor SharePoint (
www.opentext.com/2/global/press-release-details.html?id=2163).
Open Text International BV - Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp; telefoon: 023 -565 2333Over Open TextOpen Text, softwareleverancier en marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. Open Text beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 50 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content Experts™ bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico's, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen.
Meer informatie is te vinden op
www.opentext.comDirkzwager advocaten & notarissen heeft vestigingen in Arnhem en Nijmegen, en heeft mede door haar omvang een sterke positie in de regio. Dirkzwager advocaten & notarissen behoort tot de landelijke top 20 kantoren, en heeft op nagenoeg ieder terrein specialistische kennis in huis. Het beleid van Dirkzwager is er op gericht om de servicegerichte cultuur te optimaliseren. Op deze manier werkt Dirkzwager aan haar ambitie om haar marktpositie in de top van de Nederlandse advocatuur en het notariaat te behouden en uit te bouwen. Er zijn ruim 270 medewerkers werkzaam bij Dirkzwager advocaten & notarissen. Meer informatie is te vinden op:
www.dirkzwager.nlSafe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company’s strategic initiatives, the Company’s growth and profitability prospects, the benefits of the Company’s products to be realized by customers, the Company’s position in the market and future opportunities therein, the deployment of Open Text ECM Suite and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2008. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.
Copyright © 2009 by Open Text Corporation. Open Text and Open Text Legal Information Management for Microsoft SharePoint are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.Voor redactionele informatie:Influx PR - Gerline van Wijnen/Suzanne Weuring. Tel: 055 - 3663034, e-mail:
opentext@influx-pr.com (Ref. 0209)