Gouda, 1 december 2008
De projectgroep, verantwoordelijk voor het uitzoeken van een roostersysteem voor Ziekenhuis Bernhoven, heeft unaniem gekozen om te werken met ORTEC’s personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony. Met deze planningsoplossing beoogt Ziekenhuis Bernhoven om de zorgvraag en de zorgcapaciteit de komende jaren beter op elkaar af te stemmen. “De gewenste situatie bestaat uit een Bernhoven breed geïmplementeerd planningssysteem, geconfigureerd naar de specifieke wensen en eisen van de verschillende planeenheden”, zegt projectleider en afdelingshoofd Radiologie Dirk van der Lugt van het ziekenhuis Bernhoven.
“Door koppeling met het personeelinformatiesysteem, het ziekteverzuimsysteem en op termijn het Ziekenhuisinformatiesysteem ontstaat een uniforme planningsmethodiek, urenregistratie en verloning. Bij het volledig operationeel zijn van het personeelsplanningsysteem, zal geheel Bernhoven gebruik maken van het gerealiseerde systeem voor de personeelsplanning, urenregistratie en verloning. Hierbij worden de verschillende afdelingen disciplines, units en teams elk op de - door voor hen van toepassing of gewenste - wijze ondersteund in de planning”, aldus Dirk van der Lugt.
WerkplekplanningVoor ziekenhuis Bernhoven was met name de werkplekplanning een belangrijke functionaliteit in ORTEC Harmony. “Tot nu toe grijpen we daar vaak behoorlijk mis. Het toewijzen van de juiste persoon aan de juiste activiteit deden we nu handmatig en dat kost enorm veel tijd. We hebben zeker het idee dat we hierop kunnen besparen. Verder is het voor ons erg belangrijk dat we resources en disciplines kunnen combineren, zodat we een optimale poliplanning kunnen maken. Neem bijvoorbeeld een operatiekamer, waar verschillende disciplines (zoals artsen en assistenten) bij elkaar gepland moeten worden. ORTEC biedt hiervoor met ORTEC Harmony een tool die dit mogelijk maakt.”
Return on InvestmentMomenteel is Bernhoven druk met de implementatie op vier pilot-afdelingen. De bedoeling is dat er uiteindelijk 2500 medewerkers gepland worden met ORTEC Harmony. 40 planners zullen zich op de verschillende afdelingen met de planning gaan bezig houden. “Samen met ORTEC hebben we een business case gemaakt. Hieruit bleek dat we de investering al in 2010 terugverdiend kunnen hebben. Ondanks dat dit een grove indicatie is, werd wel duidelijk dat we met ORTEC Harmony zeker winst zullen boeken.”
Over Ziekenhuis BernhovenZiekenhuis Bernhoven is een tweede tranche Sneller Beter ziekenhuis. Het is een algemeen ziekenhuis voor de inwoners van de regio Oss-Uden-Veghel. Ziekenhuis Bernhoven richt zich op het bieden van een volwaardig pakket aan medisch specialistische basiszorg op het gebied van diagnostiek en behandeling.
ORTEC HarmonyORTEC Harmony biedt alle ondersteuning die nodig is voor een efficiënte en effectieve dienstroosterplanning. Overzichtelijke planborden geven direct inzicht in knelpunten en zorgen ervoor dat er snel ingespeeld kan worden op ad-hocverstoringen, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of onvoorziene werkzaamheden. ORTEC Harmony wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van circa 250.000 medewerkers bij ruim 150 organisaties, waarvan het grootste aantal zich in de zorgsector bevindt: 35 van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland maken gebruik van het personeelsplanningssysteem.
Over ORTECORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot een optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1000 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa en Noord-Amerika.
NOOT VOOR DE REDACTIEVoor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sdijkstra@ortec.nl,
www.ortec.com