Waalre, 12 november 2008 – VDD IQware breidt haar Enterprise Content Managementsysteem Hyarchis.Net uit met Content Processing. Met deze nieuwe bouwsteen kunnen nu eenvoudig brieven, offertes, contracten, polissen en andere documenten in Hyarchis.Net worden ontworpen, opgesteld, geproduceerd en gedistribueerd. In de vooraf gedefinieerde templates, die eenvoudig zijn aan te passen aan de huisstijl van de organisatie, wordt de gewenste content vanuit Hyarchis.Net automatisch toegevoegd aan het document. Het selecteren van deze content gebeurt op basis van de informatie die in de data beschikbaar is. Vervolgens wordt bepaald welk outputformaat gewenst is en of het document geprint, gefaxt, gemaild of gearchiveerd dient te worden.
Door gebruik te maken van Hyarchis.Net Content Processing, worden de meest recente adresgegevens, de juiste tekstfragmenten en de gewenste data automatisch in het document opgenomen. Dit leidt niet alleen tot een efficiencyslag en reductie van fouten, maar zorgt ook voor een consistente uiting naar klanten en relaties. Het is tevens mogelijk om vooraf ingestelde batches automatisch te versturen, bijvoorbeeld bij de verwerking van transactiegerelateerde data zoals maandelijkse afschriften. Alle informatie, sjablonen en documenten worden opgeslagen in het beheersbare archief van Hyarchis.Net. Door een vooraf opgezette rechtenstructuur is de data alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers.
“De Document Processing bouwsteen is een uitstekende toevoeging op ons ECM-Systeem Hyarchis.Net”, aldus Andre van der Doelen, directeur VDD IQware. “Wij zien bij onze klanten dat op steeds grotere schaal documenten worden aangemaakt en uitgestuurd. Met onze nieuwe bouwsteen wordt het creëren van deze documenten een stuk eenvoudiger en efficiënter. Als specialist op het gebied van het elektronisch verwerken en beheren van documenten in alle vormen is documentcreatie de volgende stap in het verhogen en verbeteren van onze dienstverlening.”
BeschikbaarheidHyarchis.Net is een webgebaseerd systeem en kan daardoor tijd- en plaatsonafhankelijk worden geraadpleegd. Hyarchis.Net is eenvoudig te integreren met andere applicaties zoals boekhoudprogramma’s of facturatiesystemen. Content Processing is te gebruiken als bouwsteen van het ECM-systeem Hyarchis.Net, maar kan daarnaast ook als losstaande applicatie worden gebruikt.
Over VDD IQwareVDD IQware, opgericht in 1985, is de ontwikkelaar en leverancier van het op de Microsoft.Net technologie ontwikkelde Enterprise Content Management systeem Hyarchis.Net. Hyarchis.Net zorgt voor de digitale opslag en verwerking van alle papieren- en digitale documenten. Met Hyarchis.Net en de ondersteunende diensten van VDD IQware kunnen organisaties de kwaliteit van hun bedrijfskritische processen optimaliseren en een hogere productiviteit per werknemer realiseren. VDD IQware is actief in de financiële dienstverlening, transport & logistiek-, overheid-, zorg & gezondheid- en projectgeoriënteerde sector. Hyarchis.Net wordt ook toegepast in de zakelijke dienstverlening en productie-industrie. Hyarchis.Net bestaat uit de bouwstenen: Document Management, Workflow Management, Records Management, Contract Management, Web Content Management en E-mail Management. Meer informatie:
www.hyarchis.net.
Meer informatie:Marcommit PR
Ingeborg Schrijver
035 – 5822730
vdd@marcommit.nl