Met het personeelsplanningssysteem ORTEC Harmony, is het mogelijk om Artsen in Opleiding tot Specialist (AIOS) beter te plannen en meer inzicht te krijgen in hun uren. “De arbeidsinspectie controleert ziekenhuizen, omdat AIOS vaak voor teveel uren worden ingezet en dit meestal niet inzichtelijk is. Met ORTEC Harmony kan worden voorkomen dat er hoge boetes vallen”, aldus Director Healthcare Willem-Jan Verhoef van ORTEC.
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis in Den Bosch is een van ORTEC’s klanten die ORTEC Harmony – naast de planning van het reguliere personeel - ook in gaat zetten voor de planning van AIOS. “De afdelingen zullen hierover een uniforme werkwijze moeten afspreken en hanteren”, aldus applicatiemanager en informatieanalist Tonnie Klein Gunnewiek. “Nu beslissen veel afdelingen dit soort zaken zelf. Hierdoor is het bijvoorbeeld onduidelijk welke tijd onder overuren en welke tijd onder opleidingsuren valt. Met ORTEC Harmony verwachten we meer transparantie te krijgen in de uren van AIOS, waardoor we ze ook beter kunnen plannen, zodat de capaciteit beter verdeeld wordt en het aantal overuren gereduceerd.”
Inzichtelijke werkroosters“Veel ziekenhuizen hebben moeite om de uren van Artsen in Opleiding op de juiste manier te registreren, zodat ze ook de juiste toeslagen toegekend krijgen”, aldus Willem-Jan Verhoef. “Doordat de Arbeidsinspectie inzicht eist in de uren van AIOS, zijn ziekenhuizen verplicht te registreren. Wanneer ze geen registratie hebben, krijgen ze hoge boetes opgelegd. ORTEC gaat hierin een stap verder. Met ORTEC Harmony krijgen klanten niet alleen het inzicht, maar kunnen ze ook pro-actief handelen door de planning daarop aan te passen. De meeste roostersystemen hebben dit niet in huis. Die bieden slechts registratie- en evaluatiemogelijkheden, waarmee wellicht wel inzicht kan worden verkregen, maar wat nog steeds omslachtig is, omdat je daarmee de planning nog niet goed voor elkaar hebt. Met evaluatie alleen kom je er niet, met het maken van inzichtelijke werkroosters wel.”
Mogelijk ook instapversieOndertussen timmert ORTEC hard aan de weg om continu te kunnen blijven inspelen op (toekomstige) wensen van klanten. “Wellicht zullen we – wanneer daar vraag naar blijkt te zijn – een Light Versie maken van ORTEC Harmony, waarmee bijvoorbeeld alleen de AIOS gepland kunnen worden. We willen niets uitsluiten. Klanten kunnen sowieso altijd bij ons terecht voor een op maat gemaakte oplossing. Daar zijn we voor: het optimaliseren van hun processen.”
Artsen in Opleiding Volgsysteem (AVMS)Naast een oplossing voor de het opstellen van de werkroosters van AIOS, biedt ORTEC ook een oplossing voor het plannen en bijhouden van de volledige opleidingsschema’s van de AIOS. Deze oplossing is AVMS (AIOS Volg en Matching Systeem). Met behulp van AVMS kan de opleiding van de AIOS over meerdere jaren gevolgd worden. De opleidingscapaciteit van het ziekenhuis kan optimaal benut worden, doordat met AVMS inzichtelijk gemaakt wordt waar binnen het ziekenhuis, of de regio, opleidingsplaatsen voor het specialisme van de AIOS beschikbaar zijn. AVMS is in gebruik bij 9 ziekenhuizen, waaronder 7 van de 8 academische ziekenhuizen in Nederland.
ORTEC HarmonyORTEC Harmony biedt alle ondersteuning die nodig is voor een efficiënte en effectieve dienstroosterplanning. Overzichtelijke planborden geven direct inzicht in knelpunten en zorgen ervoor dat er snel ingespeeld kan worden op ad-hocverstoringen, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of onvoorziene werkzaamheden. ORTEC Harmony wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van circa 250.000 medewerkers bij ruim 150 organisaties, waarvan het grootste aantal zich in de zorgsector bevindt: 35 van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland maken gebruik van het personeelsplanningsysteem.
Over ORTECORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot een optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1000 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa en Noord-Amerika.
NOOT VOOR DE REDACTIEVoor meer informatie kunt u contact opnemen met: Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 e-mail:
sdijkstra@ortec.nl,
www.ortec.com