Den Haag, 22 september 2008 – SAP maakt voor het meten en optimaliseren van zijn wereldwijde inkoopprocessen gebruik van ARIS Process Performance Manager (ARIS PPM) van IDS Scheer. Daardoor heeft de Global Purchasing Organization van SAP zijn processen vereenvoudigd en verder geautomatiseerd. Dat heeft geleid tot best-in-class inkoopprocessen. Ook is de inkooporganisatie nu in staat na te gaan of de controlemechanismen binnen de processen voldoen aan SOX-regelgeving. Het succes van dit project was voor IDS Scheer aanleiding SAP te onderscheiden met de Business Process Excellence (BPE) Award 2008 for Process Intelligence en Performance Management.
“Een van SAP’s doelstellingen op middellange termijn is operationele excellentie,” zegt Mark Scavillo, hoofd van Process Governance in de Business Process Organization van SAP. “Dit vereist dat alle bedrijfsonderdelen processen ontwikkelen en implementeren die SAP helpen in de groei tot procesgedreven bedrijf. Onze hoofdtaken zijn het bieden van transparantie en het meten van onze processen. We vonden daarvoor de ideale ondersteuning bij ARIS PPM van IDS Scheer. Deze software stelt ons in staat om op elk moment te checken of we de juiste richting op gaan.”
Om SAP een koplopend bedrijf te maken, koos de SAP Business Process Organization voor een uitgebreid project voor procesverbetering in zijn Global Purchasing Organization met een focus op de controlefase. Het idee was om een showcase te creëren binnen het bedrijf voor de meting van systeemgebaseerde processen. Door de implementatie van ARIS PPM verhoogde SAP de transparantie van procesuitvoering en richtte het bedrijf een continu verbeteringsprogramma op voor type inkoopprocessen. Daardoor kan de Global Purchasing Organization de processen vereenvoudigen en – waar nodig – de procesautomatisering verhogen.
De “process intelligence” benadering die gebruik maakt van ARIS PPM, cyclustijden en werktijd van de inkooporganisatie, is traceerbaar geworden waardoor processen van begin tot einde meetbaar worden. Daardoor kunnen managers op elk organisatieniveau Process Performance-indicatoren ontvangen die specifiek voor hun behoeften zijn en deze analyseren.
“De bereikte procestransparantie en -verbeteringen ondersteunen de werknemers van de Global Process Organization bij het efficiënter beheren van hun werk, bij het focussen op strategische kwesties en het implementeren van de beste inkoopprocessen,” vult Scavillo aan. “De nieuwe transparantie stelt ons in staat om betere besluiten te nemen. Door gebruik te maken van ARIS PPM kunnen we de operationele inkoopprocessen per basisproduct, globaal, regionaal en lokaal meten waardoor de organisatiedoelstellingen van SAP op middellange termijn makkelijker kunnen worden bereikt. Door het verminderen van de verwerkingstijd en het verbeteren van de kwaliteit van de inkooporder, kunnen we dus de klanttevredenheid verbeteren.”
Een ander voordeel van het project is SOX Compliance gerelateerd. Met ARIS PPM kan SAP nu makkelijk checken of procescontroles wereldwijd effectief worden uitgevoerd.
“We zijn trots dat onze monitoring- en controlesoftware SAP ondersteunt in de groei naar een procesgeoriënteerd bedrijf en in het vestigen van een doorlopend verbeteringsprogramma voor bedrijfsprocessen op een wereldwijde schaal,” zegt Dr. Helge Heß, Directeur ARIS Research & Development en Product & Solution Management van IDS Scheer. “De meetbare voordelen die hun Global Purchasing Organization heeft behaald, overtuigde ons ervan om SAP met de Business Process Excellence Award 2008 te bekronen in de categorie Process Intelligence & Performance Management.”
SAP verkoopt de ARIS producten onder de naam SAP Enterprise Modeling applications by IDS Scheer. IDS Scheer is een SAP global services partner en SAP is een strategisch partner van IDS Scheer.
Over IDS ScheerIDS Scheer is marktleider op het gebied van Business Process Management (BPM). Het bedrijf biedt software, oplossingen en diensten voor bedrijven en overheidsinstellingen wereldwijd. Met het ARIS Platform voor Process Excellence biedt IDS Scheer een geïntegreerd en compleet portfolio voor strategie, ontwerp, implementatie en controle van bedrijfsprocessen. Dankzij de geïntegreerde aanpak van ARIS Value Engineering (AVE) kan IDS Scheer bedrijfsstrategie, bedrijfsprocessen, IT-oplossingen en de controle van processen met elkaar verbinden. Ongeveer 3.000 medewerkers in ruim 70 landen ondersteunen de 7.000 klanten van het bedrijf. In 2007 realiseerde IDS Scheer een omzet van 394 miljoen euro. IDS Scheer is in 1984 opgericht door professor August-Wilhelm Scheer. Het bedrijf is genoteerd aan de TecDAX van de Frankfurt Stock Exchange (Duitsland) en heeft dochterbedrijven in 28 landen. Voor meer informatie:
www.ids-scheer.com. In Nederland werkt IDS Scheer o.a. voor de Hogeschool van Amsterdam, de Universiteit van Amsterdam, de Universiteit Maastricht, de Haagse Hogeschool en de Radboud Universiteit in Nijmegen, KLM, ABN AMRO, Rodamco Europe, TNT, Océ, ministerie van Defensie, ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Centraal Justitieel Incasso Bureau, het Kadaster, de Luchtverkeersleiding Nederland, de ICTRO (ICT Rechterlijke Organisatie) en het shared service center P-Direct.
Voor meer informatie:IDS Scheer Nederland BV Nynke Barenholz
Telefoon: +31 (0)70 – 301 2040
E-mail:
nynke.barenholz@ids-scheer.comLammers van Toorenburg Benelux PR Anja Breunis / Marije Perdon
Telefoon: +31 (0)30 – 656 5070
E-mail:
ids-scheer@lvtpr.nl