Samenwerking Ricoh en Exact maakt het ondernemer gemakkelijk
‘Met een druk op de knop van scanner naar interne afstemming’
Delft, 15 mei 2008
Exact Software en Ricoh Nederland tekenen een samenwerkingsovereenkomst met als doel aan document gerelateerde processen voor bedrijven en instellingen te optimaliseren. De geïntegreerde systemen van Exact en Ricoh zorgen ervoor dat digitale documenten accuraat en snel verwerkt worden. Binnen deze samenwerking komen de bedrijven met twee schaalbare en gemakkelijk te implementeren oplossingen: Advanced Document Solutions en One Action Flow. Deze oplossingen bieden organisaties de mogelijkheid documenten op een multifunctional te scannen en zonder extra handeling in te voeren in het ERP-systeem van Exact. Zo worden bedrijfsprocessen, zoals goedkeuring en controle van documenten en facturen, geautomatiseerd.
“De oplossingen van Exact en Ricoh maken het ondernemingen een stuk gemakkelijker,” zegt Reinald Snik, Channel Director Enterprise Exact Nederland. “Ricoh is expert op het gebied van digitaliseren van documenten en het herkennen en interpreteren daarvan. Exact laat met software als Synergy en Globe bedrijfsprocessen accuraat en gemakkelijk verlopen. Door deze samenwerking komt met een druk op de knop bijvoorbeeld een inkooporder of declaratie via de scanner automatisch terecht bij degene die deze moet goedkeuren, waarna het direct verwerkt en gearchiveerd wordt.”
“Organisaties en ondernemingen zijn gedwongen steeds meer informatie snel en controleerbaar voor externe instanties vast te leggen. De snelheid wordt opgevoerd en het moet met eenzelfde aantal of zelfs met minder mensen gedaan worden. Dat kan alleen als je documenten digitaliseert en de documentstroom vervolgens goed organiseert. Juist om deze reden hebben Exact en Ricoh hun krachten gebundeld,” zegt Claude Roman, Director Advanced Solutions bij Ricoh.
Over Exact Software
Exact Software werd in 1984 opgericht en is een internationaal vooraanstaande producent van zakelijke software oplossingen voor kleine, middelgrote en grote organisaties. Naast traditionele, geïntegreerde oplossingen voor Enterprise Resource Planning (ERP) ontwikkelt zij daaraan gerelateerde oplossingen, zoals Human Resource Management (HRM), Customer Relationship Management (CRM), Project Management, Business Analytics en Elektronische Workflow.
Exact heeft zijn hoofdkantoor in Delft en vestigingen in Europa, het Midden-Oosten, Noord-, Midden- en Zuid-Amerika, Azië, Australië en Afrika. Met ongeveer 2750 medewerkers, vestigingen in ruim 40 landen en oplossingen die beschikbaar zijn in 40 talen bedient Exact momenteel klanten in meer dan 125 landen.
In 2007 bedroeg de omzet € 252,1 miljoen. Sinds juni 1999 is Exact Holding N.V. genoteerd aan de Eurolist bij Euronext Amsterdam.
Over Ricoh
Ricoh is leverancier van producten en diensten op het gebied van documentenbeheer (printsolutions, document management en consultancy) binnen organisaties. Het hoofdkantoor van Ricoh Nederland (voorheen Nashuatec) is gevestigd in ‘s-Hertogenbosch. Dankzij de sleutelrol die Ricoh heeft gespeeld bij de snelle ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering en het werken in netwerken, is het bedrijf in slechts twintig jaar uitgegroeid tot een marktleider in digitale kantooroplossingen. Met 82.000 medewerkers en kantoren in meer dan 50 landen beschikt het Ricoh concern momenteel over één van de grootste verkoop- en servicenetwerken in de branche.
Voor meer informatie
Edelman
Leoni Janssen – Elske Hoekstra
Tel. 020 / 30 10 980
Exact Enterprise Nederland
Reinald Snik
Tel. 015 / 26 24 323
Ricoh Nederland
Liliane Smit
Tel. 06 – 51 147 547