De gemeente Tilburg zet SmartDocuments van High Concept in voor de elektronische opdrachtverwerking binnen het financiële systeem. De deal voorziet 600 eindgebruikers van de software. Zijn gaan de opdrachten aan leveranciers aanmaken met het documentcreatiesysteem en ze daarbij automatisch opmaken met de juiste adresgegevens en orderinformatie.
High Concept levert een oplossing waarbij SmartDocuments is gekoppeld aan het bij de gemeente aanwezige financiële systeem Oracle JD Edwards. De elektronische opdrachten worden na volledige verwerking en definitieve goedkeuring als PDF opgeslagen binnen dit systeem.
“Wij werkten voorheen met een systeem dat geen flexibiliteit bood. De beperkingen in de opmaakmogelijkheden waren erg onhandig”, zegt Cees Hack, Informatieadviseur bij de gemeente Tilburg. “Met SmartDocuments beschikken we over een eenvoudig systeem waar minder training voor nodig is. De gebruiksvriendelijkheid en het gemakkelijke beheer van de aanwezige sjablonen waren voor ons doorslaggevende factoren om met SmartDocuments te gaan werken.”
High Concept ondersteunt de gemeente Tilburg met het koppelen van SmartDocuments aan de aanwezige systemen en de daarbijbehorende consultancy.
“Met SmartDocument kan het aantal aanwezige standaarddocumenten worden teruggebracht tot minder dan de helft”, zegt Ruud Vos, Directeur Operations van High Concept. “Wij zijn blij te zien dat de gemeente de mogelijkheden van SmartDocuments als positief ervaart en de oplossing organisatiebreed wil gaan inzetten voor de opmaak van alle standaard documenten.”
In de toekomst gaat de gemeente SmartDocuments ook inzetten voor het standaardiseren van de opmaak van ruim 1500 typen documenten. Het aantal eindgebruikers zal zich dan uitbreiden tot alle 2500 medewerkers van de gemeente Tilburg.
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over High Concept
High Concept is sinds 1994 toonaangevend in de markt van documentcreatie en marktleider in Nederland. High Concept is leverancier van SmartDocuments, een slimme en eenvoudige oplossing voor het maken en beheren van huisstijl- en bedrijfssjablonen en het creëren van documenten. SmartDocuments is eenvoudig te integreren met andere applicaties zoals Document Managementsystemen, Enterprise Content Managementsystemen of Workflow-managementsystemen. Naast Nederland is High Concept ook actief in West-Europa en de Verenigde Staten.
Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met Vera Kops van LEWIS – Global Public Relations:
Tel: 040-235 46 00 Fax: 040-235 46 01
E-mail:
verak@lewispr.com www.lewispr.com
Voor meer informatie over High Concept kunt u contact opnemen met Karen Wessels, High Concept:
Tel: 0570-672464
E-mail:
kwessels@highconcept.nl www.highconcept.nl