Ede/Delft, 2 januari 2008 - - Het Reinier de Graaf Ziekenhuis in Delft maakt gebruik van digitale patiëntendossiers en heeft ook de binnenkomende facturenstroom gedigitaliseerd. Met behulp van TeleForm - geleverd door Simac Datacollect - worden de digitale patiëntendossiers samengesteld; scannen, ontsluiten/indexeren en archiveren. Ook de binnenkomende facturen worden centraal gedigitaliseerd met behulp van TeleForm en Contempus.Invoice ten behoeve van de workflow. Voor het scanproces wordt gebruik gemaakt van scanners bij het medisch archief, de financiële administratie en één in elk van de twee gebouwen. Alle digitale/elektronische patiënteninformatie is daarna direct door de geautoriseerde in te zien via de webportal ‘Blauwe Gids’ gekoppeld aan het Ziekenhuis Informatie Systeem van het Reinier de Graaf Ziekenhuis. Alles gebeurt via een ‘single sign on’. Binnen de Blauwe Gids werken nu meerdere applicaties naast elkaar.
Digitale patiëntendossiers De patiëntendossiers worden tegenwoordig geheel digitaal opgeslagen en ingezien. “Elektronische dossiers ofwel mappen voorzien van tabbladen per patiënt kunnen per afdelingen of per specialisme worden ‘gevuld’ of ingezien”, vertelt Frans Wickel, stafdienst Informatisering & Automatisering van de Reinier de Graaf Groep. “Wat vroeger in hangmappen werd opgeslagen, wordt nu volledig digitaal gearchiveerd op patiënt-naam en -nummer. Via een zelf ontwikkelde webportal - “de Blauwe Gids” - kunnen de specialisten direct de digitale dossiers opvragen en inzien.” De unieke toepassing van digitale dossiers zorgt er voor dat de dossiers nu altijd up to date zijn en – een groot voordeel – dat er na het ontslag van een patiënt nergens papieren sporen achterblijven; alle gegevens zijn goed opgeborgen en efficiënt terug te vinden.
Digitale factuurverwerking
Na de succesvolle implementatie van het patiëntendossier heeft de Reinier de Graaf Groep ook een tweede uitdaging opgepakt. “Een goede implementatie van digitale factuurverwerking bleek onder ons administratiepakket erg moeilijk. Koppeling met scanning bijvoorbeeld was niet direct mogelijk”, vertelt Wickel. Uiteindelijk is besloten ook daarvoor een oplossing van Simac Datacollect - Contempus Invoice - te implementeren. Alle facturen komen nu centraal bij de crediteurenadministratie binnen en worden met een voorblad gescand door TeleForm. Via Contempus worden de gegevens gecheckt en wordt een kostenplaats toegekend. Afhankelijk van de soort workflow worden de facturen direct of via een tekenbevoegde afgehandeld.
“Elk ziekenhuis heeft een probleem met de archieven”, stelt Peter Bouwmans, directeur van Simac Datacollect. “Om dat beheer(s)baar te houden is scannen alleen niet voldoende; het terugzoeken en presenteren is minstens zo belangrijk. De oplossingen zoals wij bij de Reinier de Graaf Groep hebben aangedragen zijn een goed voorbeeld.”
Simac Datacollect, Ampèrestraat 36, 6716 BN Ede.
Telefoon: 0318-649699. Website: www.datacollect.nl.
Over Simac Datacollect
Simac Datacollect, onderdeel van het aan de Euronext genoteerde Simac Techniek NV, is gespecialiseerd in het automatiseren van documenten en documentstromen (documenten in de breedste zin van het woord). Aan de ene kant betreft dat de traditionele insteek: door middel van scannen het papieren document omzetten naar digitale informatie. Aan de andere kant zijn we in staat om bestaande papieren formulieren en documenten beschikbaar te maken via een web browser en/of portal zodat er geen papier meer aan te pas komt. Het dienstenaanbod varieert van relatief eenvoudige standaardoplossingen tot en met complexe maatwerkoplossingen.
Simac Techniek NV, sinds 1986 genoteerd aan de beurs in Amsterdam, is als technologiebedrijf actief in de Benelux en Midden-Europa. De kernactiviteiten zijn systeemintegratie, dienstverlening en ontwikkeling met betrekking tot ICT-infrastructuren, ICT-applicaties en industriële elektronica & automatisering. Het aantal medewerkers binnen de kernactiviteiten bedraagt ruim 800.
Over de Reinier de Graaf Groep
De Reinier de Graaf Groep is een algemeen ziekenhuis dat zich richt op de inwoners van Delft, het Westland, Voorburg, Rijswijk, Den Haag-zuidwest en de plaatsen Pijnacker en Nootdorp: een gebied waar ruim 300.000 mensen wonen en werken. Tot de Reinier de Graaf Groep behoren het Reinier de Graaf Gasthuis in Delft, het Diaconessenhuis Voorburg, Behandelcentrum Westland in Naaldwijk en Gezondheidscentrum De Reef in Ypenburg. Binnen de Reinier de Graaf Groep zijn 3000 mensen werkzaam, onder wie 165 medisch specialisten. Er zijn dertig specialismen.
Voor redactionele informatie of uitgebreide case:
Influx PR - Jakob Brons - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 - 366 30 34, e-mail:
jakob@influx-pr.com. (Ref.: PB0108)