Minder administratieve rompslomp, meer transparantie in de regels en meer inzicht in managementinformatie zijn voor de Dienst Binnenwaterbeheer (BBA), onderdeel van de gemeente Amsterdam, redenen om de overstap te maken naar de nieuwste release van het personeelsplanningsysteem HARMONY van ORTEC. Tot voor kort gebruikte Dienst Binnenwaterbeheer nog een versie waarin destijds veel maatwerk was opgenomen. De dienst stapt over op HARMONY 2007, om zo mee te profiteren van de ontwikkelingen en de technische ondersteuning die ORTEC biedt.
Vanaf 1 januari 2008 worden 100 medewerkers op de verschillende brug- en sluisposten en 20 medewerkers op het water in HARMONY 2007 gepland. Het feit dat binnen deze release de wensen met betrekking tot verloning en vergoedingen binnen het kader van het Ambtenaren Reglement Amsterdam (ARA) eenvoudiger verwerkt kunnen worden, was voor de dienst een belangrijk argument om over te stappen. “Nu moet er nog veel worden overgetypt en dat hoeft zo dadelijk niet meer”, aldus Arvid Smits van de Oude Gracht Groep, die als externe projectmanager het project begeleidt.
Effectievere bezetting
Overschrijdingen van ARA worden binnen de personeelsplanningapplicatie van ORTEC direct zichtbaar. Hierdoor kan de Dienst Binnenwaterbeheer de regels nog beter handhaven, zonder de doelstelling om een efficiënte planning te maken uit het oog te verliezen. Ook zal de Dienst Binnenwaterbeheer in de nabije toekomst gebruik gaan maken van de module WebAccess. Hiermee kunnen medewerkers vanuit huis hun rooster raadplegen en ook hun verlof aanvragen.
Over Dienst Binnenwaterbeheer
De Dienst Binnenwaterbeheer is een gemeentelijke organisatie. BBA bedient de bruggen en sluizen in Amsterdam, heft en int het binnenhavengeld voor de plezier- en beroepsvaart, verleent vergunningen voor woonboten en evenementen op het water. BBA is daarnaast vaarwegbeheerder en verantwoordelijk voor een vlotte en veilige doorgang van het scheepvaartverkeer en de handhaving van de vaarwegregels. Ook heeft de dienst de regie bij de voorbereiding en uitvoering van dit beleid over het gebruik van het (binnen)water in de stad.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot geoptimaliseerde plannen voor transportroutering, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 800 klanten wereldwijd, 600 werknemers en verschillende kantoren in Europa en Noord-Amerika.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie, kunt u contact opnemen met Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 of
sdijkstra@ortec.nl,
www.ortec.com