Nieuwegein, 3 december 2007 – Autonomy ZANTAZ introduceert Desktop Legal Hold, de eerste oplossing waarmee juridische- en IT-afdelingen een wisverbod kunnen opleggen op informatie die zich bevindt op desktops en laptops van werknemers. In tegenstelling tot andere systemen, vereist Desktop Legal Hold geen continue verbinding met het netwerk; informatie en metadata worden locaal en real-time bewaard. De oplossing zet de originele bestanden op een veilige plaats op de desktop - waar de informatie niet kan worden verwijderd, gekopieerd of gedeeld - en verzamelt de bestanden wanneer een internetverbinding wordt gemaakt. In geval van een rechtzaak is het hierdoor gemakkelijk om snel alle relevante informatie te tonen, zodat boetes en sancties achterwege blijven.
Door gebrek aan standaardisatie, meerdere formaten en de offline status van informatie in netwerken en op laptops is het moeilijk om informatie elektronisch te analyseren. Desktop Legal Hold dicht dit gat. Andere systemen zijn niet veilig omdat daarbij individuele computers handmatig moeten worden doorzocht door juridische- en IT-afdelingen. Hierdoor wordt ook irrelevante informatie en persoonlijke data opgeslagen wat resulteert in overbelasting van het netwerk.
Desktop Legal Hold biedt ook een oplossing voor de Federal Rules of Civil Procedure (FRCP). Deze Amerikaanse wet eist dat alle internationale organisaties die samenwerkingsverbanden hebben met Amerikaanse ondernemingen in geval van een vordering alle relevante (digitale) informatie van de organisatie kunnen achterhalen en aanleveren. Een Nederlandse organisatie met een kantoor in de Verenigde Staten moet in geval van sommatie alle informatie (onder andere e-mails, voice-mails, sms, instant messages) die gedeeld wordt tussen de twee kantoren binnen 99 dagen aan het gerecht kunnen tonen. Desktop Legal Hold zorgt ervoor dat bedrijven op alle relevante informatie een wisverbod kunnen plaatsen ongeacht waar de informatie ontstaan of opgeslagen is. Zo wordt voorkomen dat relevante informatie wordt gewist. Tevens kan Desktop Legal Hold de route van data binnen een organisatie ontdekken. Bedrijven kunnen zo achterhalen wie bepaalde informatie heeft gelezen, gehoord, doorgestuurd of bewaard.
“Laptops zijn de achilleshiel van de hedendaagse bedrijven”, aldus Mike Lynch, CEO van Autonomy. “We bieden een nieuwe en andere benadering om organisaties te helpen de kosten en risico’s van de FRCP te verminderen. Het is belangrijk voor de toekomst van bedrijven dat zij de juiste oplossingen hebben die in staat zijn effectief informatie te managen op ieder willekeurig apparaat.”
Over Autonomy
Autonomy Corporation plc (LSE: AU. of AU.L) is leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen en aanhanger van de Meaning Based Computing benadering. De technologie van Autonomy kan iedere vorm van digitale elektronische data conceptueel en contextueel begrijpen, waaronder tekst, e-mail en beeld- en geluidmateriaal. Autonomy's technologie versterkt applicaties die afhankelijk zijn van ongestructureerde informatie, waaronder applicaties voor call centers, CRM, BI, rich media management, compliancy, kennismanagement en beveiliging.
Het klantenbestand van Autonomy omvat meer dan 16.000 internationale ondernemingen, zoals Shell, Philips, Océ, DSM, Fortis, BAE Systems, Ford, Ericsson, Sun Microsystems en verschillende overheidsinstanties.
BEA, Business Objects, Citrix, EDS, IBM Global Services, Novell, Stellent, Sybase, Symantec, TIBCO en Vignette zijn resellers en OEM partners van Autonomy. De onderneming heeft kantoren wereldwijd. Voor meer informatie:
www.autonomy.com.
Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met:
Voice-pr
Purdey Horbach
035-5435494 of 06-21574261
autonomy@voice-pr.nl # # #
Autonomy and the Autonomy logo are registered trademarks or trademarks of Autonomy Corporation plc. All other trademarks are the property of their respective owners.