Stichting De Hoven in de provincie Groningen is overgestapt van een decentrale planning naar een centrale planning. Sinds kort plant De Hoven haar 1200 medewerkers in het personeelsplanningsysteem HARMONY van ORTEC. Hiertoe is besloten omdat het decentraal roosteren veel tijd kostte voor de leidinggevenden op de locaties. Deze tijd kan nu besteed worden aan zaken waar het daadwerkelijk om draait op de locaties: de bewoners en de kwaliteit van zorg.
Met de invoering van HARMONY streeft De Hoven naar het optimaliseren van het roosterbeleid. “We willen medewerkers, in het licht van de arbeidssatisfactie, op termijn middels Web Acces, interactief laten participeren in het eigen rooster”, zegt Geert Dijkstra, die leiding geeft aan het rooster- en planbureau. Voor het rooster –en planbureau liggen de planningsuitdagingen vooral in het plaatsen van de juiste man en vrouw - zowel in kwaliteit als kwantiteit - op de juiste plaats. Daarnaast is het koppelen van de zorgzwaartepakketten aan de roosters en het beperkt houden van het aantal schendingen een belangrijke voorwaarde.
Veel mogelijkheden
Voorafgaand de overstap van een decentrale naar een centrale planning, vergeleek De Hoven verschillende aanbieders en pakketten met elkaar. “Het personeelsplanningsysteem HARMONY bleek hieruit het meest geavanceerde pakket te zijn”, aldus Geert Dijkstra. “Het past goed bij onze wensen en het is een gebruiksvriendelijk systeem. Als organisatie kun je het programma op verschillende manieren gebruiken en het biedt veel mogelijkheden om een eigen vorm en inhoud aan het rooster te geven. Verwacht wordt dat De Hoven in de toekomst zeker kostenbesparingen kan realiseren met HARMONY.”
Stichting De Hoven koos voor ORTEC, wegens de professionele begeleiding die ORTEC kan geven. “We hebben al jarenlang goede ervaring met ORTEC en weten dat ORTEC zelf veel ervaring heeft binnen de zorg en op het gebied van planning. De mensen die vanuit ORTEC dit project begeleiden komen allebei uit de zorg en kennen onze organisatie door en door. Daar weten ze prima op in te spelen. Ze zijn realistisch en weten waar ze het over hebben.” Projectleider Leen Westerhof van ORTEC zegt: “De samenwerking met De Hoven is erg goed, omdat ze oplossingsgericht denken en werken. Dit heeft er aan bijgedragen dat wij als projectteam ons werk goed konden doen.”
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot geoptimaliseerde plannen voor transportroutering, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 800 klanten wereldwijd, 600 werknemers en verschillende kantoren in Europa en Noord-Amerika.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie, kunt u contact opnemen met Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 145 464 24 of
sdijkstra@ortec.nl,
www.ortec.com