Capelle a/d IJssel, 10 oktober 2007 – Comsec Security Consulting heeft een methode ontwikkeld voor dynamisch Business Continuity Management (BCM). Dankzij de inzet van mindmaps is voor iedere betrokkene duidelijk wat er in geval van een calamiteit van hem of haar wordt verwacht. De methode is een interactief, automatisch up-to-date te houden alternatief voor de traditionele, statische plannen op papier.
De methode van Comsec bestaat uit een aantal standaard mindmaps, gemaakt met MindManager van Mindjet. Deze mindmaps worden aangevuld met bedrijfsspecifieke informatie, zoals persoonsgegevens, werkprocessen en evacuatielocaties. Daarnaast worden mindmaps gekoppeld aan bestaande documenten. De mindmaps geven een persoonlijk, taakgericht script, zodat precies duidelijk is wat, wanneer van een bepaalde persoon wordt verwacht.
Specifieke taakomschrijving per persoon
MindManager maakt het mogelijk om verschillende documenten en bestanden aan elkaar te linken. Door mindmaps te maken voor BCM ontstaat een generiek business continuity-plan, inclusief specifieke taakomschrijvingen per functie. Iedereen heeft de benodigde, gepersonaliseerde informatie altijd beschikbaar.
Coen Kokkelink, business continuity manager bij Comsec: “Bij veel bedrijven bestaat BCM uit een aantal standaard procedures. Deze zijn meestal verzameld in een map die ergens in een kast staat. Door het gebruik van MindManager zijn BCM-scripts altijd up-to-date en eenvoudig te benaderen. Op die manier is er geen onduidelijkheid over wat er van iemand wordt verwacht, hoe diegene moet handelen en in welke fase het proces van opvang van de calamiteit zich bevindt.”
Een calamiteit als brand of defecte IT-infrastructuur resulteert al snel in extra kosten. Toch is er bij bedrijven weinig aandacht voor richtlijnen die een dergelijke gebeurtenis efficiënt helpen op te vangen. Door wet- en regelgeving zoals SOX, is er sinds enkele jaren meer aandacht voor gekomen, met name vanuit een IT-perspectief. Hierdoor is men gaan kijken naar de gevolgen van een calamiteit op IT-gebied, bijvoorbeeld wanneer het bedrijfspand door brand verloren gaat. De methode van Comsec is echter gedetaileerder en geeft ook richtlijnen wanneer er kleinere calamiteiten plaatsvinden, zoals een kapotte server, of een fysiek ontoegankelijke ruimte binnen een gebouw.
Kennisoverdracht
Robert Stoot, Country Manager Benelux van Mindjet: “Comsec heeft door het gebruik van MindManager een heel mooie oplossing gemaakt voor iedereen die met BCM te maken heeft. Daarnaast is het een goed voorbeeld van de mogelijkheden van kennisoverdracht met MindManager. Coen Kokkelink heeft meer dan 35 jaar ervaring op het gebied van BCM. Die kennis zit in zijn hoofd en dat is lastig overdraagbaar. Dankzij de mindmaps kunnen nu veel meer mensen profiteren van zijn ervaringen.”
Coen Kokkelink onderschrijft dit: “Opschrijven op papier is veel te statisch en te lineair. Mensen nemen het dan niet op. Met MindManager kan ik veel dynamischer te werk gaan en eenvoudig verbanden leggen. Op die manier komt het bij de klant veel logischer over en kunnen ze er daadwerkelijk mee aan de slag.”
Over Comsec
Comsec is in 1986 door de Israëlier CEO Nissim Bar-El opgericht en inmiddels wereldwijd actief op het gebied van risk assessments, penetratietesten, beveiligingsplanning en -design, ontwikkeling van beveiligingsbeleid en procedures en beveiligingsonderwijs en –training. In 2005 introduceerde Comsec zijn eigen keurmerk voor veilige internetapplicaties. e-Sure is een uitgebreidere certificering dan de BS7799/ISO27001-standaard en inmiddels wereldwijd aan diverse bedrijven uitgedeeld. Naast het hoofdkantoor in Tel Aviv heeft Comsec kantoren in Tokio, Singapore, Londen, Warschau, Istanbul en Rotterdam. Meer informatie over Comsec is te vinden op
www.comsecglobal.com.
Voor meer informatie:
Comsec
Henk van der Heijden
Tel. +31 (0)10 288 10 10
Henk(at)comsecglobal.com
Whizpr
Erik van de Nadort
Tel. +31 (0)317 410 483
comsec(at)whizpr.nl