Trivium en Devoon: de ideale samenwerking voor combinatiekantoren
De samenwerking tussen Devoon en Trivium dateert alweer van 2005 en heeft inmiddels geresulteerd in een oplossing voor combinatiekantoren. Het eerste kantoor dat van deze oplossing gebruik gaat maken is TeekensKarstens te Leiden.
TeekensKarstens is een maatschap van advocaten en notarissen met in totaal circa 110 werknemers, in functies variërend van advocaat of notaris tot juridisch, faillissements- en incassomedewerkers, notarieel assistenten, klerken en secretaresses.
Het kantoor is georganiseerd in vier secties, te weten de sectie ondernemings-, handels- en insolventierecht, de sectie arbeids- en uitzendrecht, de sectie personen- en familierecht en de sectie vastgoed-, bestuurs- en milieurecht.
TeekensKarstens is ontstaan uit een fusie van de gerenommeerde Leidse kantoren Teekens Advocaten en Karstens Notarissen. Beide kantoren bestonden sedert respectievelijk 1939 en 1955 en waren diep geworteld in de Leidse samenleving. Inmiddels is kantoor TeekensKarstens gevestigd in een prachtig nieuw kantoor op een goed bereikbare zichtlocatie. Door de groei van de organisatie was dat nieuwe kantoor noodzakelijk, zeker na de overname van het advocatenkantoor Nannings & De Wit, waarmee TeekensKarstens de positie van het grootste kantoor van de regio Rijnland versterkte.
Sinds de zomer van 2000 is TeekensKarstens al klant van Trivium Software. De keuze voor Fortuna® in verband met de geïntegreerde oplossing van een uitgebreide en op de advocatuur toegesneden financiële module, is een weloverwogen beslissing geweest van de maatschap van TeekensKarstens. Het klantenbestand van Trivium Software is sinds de zomer van 2000 uitgebreid met een groot aantal representatieve advocatenkantoren, die een indrukwekkende efficiencyverbetering hebben weten te bereiken door het gebruik van Fortuna®.
Mede op aangeven van TeekensKarstens is het huidige Fortuna® niet meer te vergelijken met de applicatie waarmee TeekensKarstens in 2000 is begonnen. Door goed te luisteren naar haar klanten garandeert Trivium Software dat Fortuna® groeit met pragmatische nieuwe functionaliteit. Immers, de behoefte aan aanpassing of uitbreiding van de applicatie wordt gevoed vanuit de dagelijkse praktijk binnen de gevarieerde klantenkring van Trivium Software.
Een kwalitatief hoogstaand product was uiteraard heel belangrijk bij de keuze voor Fortuna® door TeekensKarstens. Minstens net zo belangrijk was de professionaliteit, continuïteit en expertise van de organisatie achter het pakket. Trivium Software is een softwarehuis dat innovatieve software ontwikkelt voor advocatenkantoren en andere urenschrijvers. In het tienjarig bestaan van Trivium Software is de organisatie gegroeid van een éénmansbedrijf naar een organisatie met vijftien zeer gemotiveerde medewerkers met inmiddels circa 200 middelgrote advocatenkantoren als klant. De specialisten van Trivium Software staan borg voor de onvoorwaardelijke support bij de optimalisatie van de efficiency bij haar klanten. De persoonlijke benadering en nauwe samenwerking met de gebruikers wordt door klanten zeer op prijs gesteld.
Een hele nieuwe dimensie wordt toegevoegd aan Fortuna® door de koppeling met de notariële software Assyst® van Devoon. Algemeen wordt erkend dat Devoon de toonaangevende leverancier van professionele ICT-oplossingen voor het notariaat is. Notariskantoren die hun processen willen stroomlijnen en waarborgen vinden in Devoon een partner die aan een half woord genoeg heeft, mede omdat consultants van Devoon bogen op notariële ervaring uit de praktijk.
De applicatie Assyst® van Devoon, is veruit het meest vooruitstrevende notarieel informatiesysteem op de Nederlandse markt. Met name de aktegenerator van Assyst® is een technisch hoogstaand product waarmee de notarieel medewerkers veel tijd kunnen besparen. Na een demonstratie van Assyst® door Devoon was Jaap Boon, notaris en vennoot bij TeekensKarstens zeer onder de indruk van zowel het pakket als van de kennis van de consultants van Devoon. De vraag om het beste van twee softwarepakketten met elkaar te verenigingen tot één oplossing voor combinatiekantoren lag voor de hand. TeekensKarstens is positief over de nieuwste, door Trivium en Devoon gezamenlijk, te ontwikkelen software en is daarom graag bereid als testkantoor te dienen. Het nieuwe combinatiepakket zal naar verwachting eind 2007 in gebruik worden genomen door TeekensKarstens.
Devoon, Trivium Software en TeekensKarstens hebben in de afgelopen maanden nauw samengewerkt bij het ontwikkelen van de totaaloplossing voor combinatiekantoren. Immers, de advocatuur verschilt wezenlijk van het notariaat. Het resultaat mag er zijn: de pilotversie van het nieuwste Nederlandse product voor combinatiekantoren is gereed voor implementatie !
Door de koppeling tussen Fortuna en Assyst is een geïntegreerde applicatie ontstaan, op maat gesneden voor zowel een advocaten- als een notarispraktijk, waarbij gegevens waar nodig conform regels van het KNB, BFT en NOVA gescheiden blijven, maar zowel op relatie- als op financieel niveau geïntegreerd zijn voor optimale financiële controle en managementrapportage.
Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem dan contact op met Erna Hovius of Marianne van Herpen bij Trivium Software 0162-498989 of met Ger Huveneers bij Devoon 0182-399994.