Sliedrecht, 23 juli, 2007 – De afgelopen jaren heeft de Nederlandse regering digitalisering van lokale overheidsorganen sterk gestimuleerd, en niet zonder succes. Zweden loopt op dit gebied echter nog lichtjaren voor, zoals blijkt uit de beslissing om elektronische facturering bij alle overheidsinstellingen verplicht te stellen. Dit verbetert niet alleen het documentmanagement, maar zorgt ook voor een drastische vermindering van het energieverbruik van de overheid. Op deze manier bespaart de Zweedse regering het milieu en belastinggeld van de burger.
Alle Zweedse overheidsorganen dienen vanaf juli 2008 elektronisch factureren ingevoerd te hebben in hun organisatie. De implementatie van de elektronische nota’s zal volgens schattingen van de Nationale Financiële Management Autoriteit leiden tot een besparing van meer dan 100 miljoen per jaar aan belastinggelden.
Itella, een internationaal logistiek bedrijf, en Agresso Zweden voorzien de Zweedse regering van de softwareoplossing die het proces van elektronisch factureren ondersteunt. De oplossing maakt het overheidsinstellingen mogelijk elektronische nota’s van leveranciers af te handelen, papieren facturen te digitaliseren, uitgaande digitale nota’s op te stellen en het hele proces te beheren in een elektronisch workflow-systeem.
Naast aanzienlijke kostenbesparingen heeft digitale facturering een nog grotere invloed op het milieu. Het produceren van één enkele papieren nota kost namelijk evenveel energie als het koken van een ei of het een maand lang laten branden van een lamp van 40 Watt. Aangezien Zweedse overheidsinstellingen in elk jaar 11 miljoen nota’s ontvangen en er zelf 3 miljoen versturen, zal de energiebesparing als gevolg van elektronisch factureren enorm zijn. Daarnaast dragen alle overheidsinstellingen die live gaan tijdens het implementatieprogramma bij aan het behoud van 2000 vierkante meter regenwoud in Ecuador.
“Het is noodzakelijk dat de Nederlandse regering het Zweedse voorbeeld volgt, als we daadwerkelijk als kenniseconomie voorop willen lopen bij IT-innovatie”, zegt Ton Dobbe, Vice President Product Marketing bij Unit 4 Agresso. “Digitale facturering ondersteunt de milieu-initiatieven van de EU en helpt de regering in het bereiken van haar doelen op het gebied van milieubescherming. Unit 4 Agresso gelooft dat door een snelle invoering van digitale facturering Nederland kostenbesparingen kan behalen die op zijn minst gelijk zijn aan die in Zweden. Bovendien zal de overheid zo een belangrijke bijdrage leveren aan de verbetering van ons leefmilieu.”
###
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Unit 4 Agresso
Unit 4 Agresso is een toonaangevende internationale producent van bedrijfssoftware voor dienstverlenende bedrijven en instellingen. Met vestigingen in 10 Europese landen, de Verenigde Staten en Canada en verkoopactiviteiten in diverse andere landen werd in 2006 een omzet van € 237 miljoen gerealiseerd. Het hoofdkantoor staat in Sliedrecht, Nederland. Ultimo 2006 had Unit 4 Agresso 2.760 medewerkers in dienst.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met LEWIS Global Public Relations:
Cathelijne van den Bosch/Yvonne van Bokhoven
Tel: +31 (0) 40 235 46 00
Email: cathelijnev/
yvonnev@lewispr.com Web:
www.lewispr.com