Ruim veertig administratie- en belastingadvieskantoren verenigd in een coöperatie hebben gekozen om met de softwareapplicaties van Pro Management te werken. KUBUS de ondernemer en Pro Management hebben deze week de partnerovereenkomst getekend en de aangesloten kantoren gaan zo snel mogelijk aan de slag met de implementatie van zowel de rapportagesoftware PM-Report als de organisatiesoftware PM-Record.
KUBUS de ondernemer is een netwerk van ruim veertig samenwerkende kantoren in Nederland die met lage overheadkosten en daardoor betaalbare tarieven vooral actief zijn in het midden- en kleinbedrijf. Opmerkelijk is, dat de aangesloten administratie- en belastingadvieskantoren hun dienstverlening aanbieden tegen een vaste prijs per jaar. Het concept van een totale dienstverlening in één tarief slaat goed aan.
KUBUS de ondernemer is een groeiende organisatie.
Door te kiezen om met PM-applicaties te werken verwacht KUBUS de ondernemer dat de concurrentiepositie van de verenigde kantoren zich verder versterkt. Met de rapportagesoftware PM-Report is het produceren van bijvoorbeeld een jaarrekening geen kwestie meer van dagen werk, maar slechts van luttele uren, inclusief de controle.
PM-Record, de organisatiesoftware, bevat een uitstekende CRM en workflow management, en is eenvoudig te integreren met de rapportagesoftware. “Wij werken met een vaste prijs voor een totale dienstverlening. Daarom is efficiency voor onze kantoren een noodzaak. De software van Pro Management past naadloos in onze visie. Het enthousiasme bij de kantoren is groot. Temeer omdat de implementatie geen ingewikkeld en tijdrovend proces is”, zegt Wim van de Ven van KUBUS de ondernemer. “Daarnaast is de verhouding tussen prijs en kwaliteit gewoon goed. We zijn niet over één nacht ijs gegaan, maar feitelijk is de keuze voor Pro Management toch snel gemaakt.”
“In de eerste helft van 2007 hebben een kleine honderd kantoren gekozen om met onze software te werken”, zegt Kees Schaap RA, directeur van Pro Management uit Capelle aan den IJssel. “We zijn nu de 800 kantoren bijna gepasseerd. Het gaat dus heel goed.” Volgens Kees Schaap bewerkstelligt het softwarehuis doorbraak op doorbraak. Een week geleden heeft het bedrijf een partnerdeal gesloten met het bijna 800 kantoren tellende NOAB voor de ontsluiting van een kwaliteitshandboek. “We zullen dit jaar zeker 150 administratie- en/of accountantskantoren nieuw voor ons weten te winnen.”
Over PM-Record®
PM-Record regelt de volledige elektronische vastlegging van alle dossierstukken in het administratie- of accountantskantoor die gewenst of vanwege wettelijke verplichtingen bewaard dienen te worden. En, het vastleggen gebeurt op een overzichtelijke wijze en de gegevens zijn direct oproepbaar. Deze standaard software is een belangrijke aanwinst voor alle organisaties die een optimale werk- en communicatiestroom nastreven. Steeds meer kantoren kiezen voor PM-Record omdat het past in de visie van RKB1 en de Wta. Ook binnen administratiekantoren is het kwaliteitsbewustzijn groot en los van allerlei regels wordt de applicatie door deze groep veelvuldig gebruikt.
PM-Record is een volledig workflow managementsysteem dat speciaal ontwikkeld is voor de accountancybranche. Met dit systeem digitaliseert men alle arbeidsintensieve werkzaamheden en werkt de organisatie volgens goed doordachte standaarden. Daarnaast bevat PM-Record een complete CRM. Ook postverwerking zit in deze applicatie. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om gescande documenten te koppelen en vervolgens binnen de organisatie te verspreiden naar een willekeurig aantal belanghebbenden. Dit voorkomt de routing van documenten langs medewerkers met het bekende parafenbriefje. Het document wordt direct digitaal opgeslagen, kan niet meer zoekraken en is door iedereen te raadplegen.
Met PM-Record kan op allerlei manieren een urenregistratie gerealiseerd worden. Deze is gekoppeld aan het geïntegreerde factureringsysteem. Ook vaste prijsafspraken kunnen eenvoudig periodiek gefactureerd worden.
Over PM-Report®
PM-Report is onafhankelijk en daarom aan ieder financieel pakket te koppelen. Het rapport dat wordt gegenereerd is geheel conform de ‘Wet op de Jaarrekening’ en de ‘Richtlijnen voor de Jaarrekening’. De software zorgt voor een grote mate van flexibiliteit, omdat het rapport volledig aan te passen is aan de standaarden van een specifieke werksituatie. PM-Report is logisch van opbouw en werpt geen drempels op bij de implementatie. De rapportgenerator neemt de gebruiker als het ware mee in het afwerken van een soort checklist. Voor het maken van een jaarrekening geldt slechts één credo: het moet kloppen. Dat is ook het uitgangspunt in de hele ontwikkeling van Pro Management. Het moet niet alleen cijfermatig kloppen, maar ook in gebruiksgemak. Ook de fiscale koppelingen zijn volledig gerealiseerd, zodat de financiële informatie efficiënt gebruikt kan worden voor alle belastingaangiften.
Frans van der Schaft
Marketing & Salesmanager Pro Management
Telefoon: 010 451 76 76
frans.vanderschaft@promanagement.nlwww.promanagement.nl