Ede/Amsterdam, 16 juli 2007 - - De financiële administratie van het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG) in Amsterdam heeft de factuurverwerking gedigitaliseerd en geautomatiseerd met Contempus van Simac Datacollect. De kracht van centraal gedigitaliseerde factuurverwerking is volgens Financial Services van het OLVG de combinatie met inkooporders: automatische vergelijking (ofwel matching) biedt meer inzicht in de facturenstroom en er zijn veel minder handelingen te verrichten. Naast Contempus.Invoice zijn ook TeleForm en DOKuSTAR geïmplementeerd.
Als middelgroot ziekenhuis ontvangt het OLVG ongeveer 45.000 facturen per jaar. Voordat de factuurprocessen werden gedigitaliseerd, gingen de kostenfacturen de organisatie rond voor handtekeningen. Uitgangspunten voor de aanschaf van een nieuw factuurverwerkingssysteem waren: besparen op het aantal controlehandelingen van inkomende facturen, inzicht houden in het aantal facturen en duidelijkheid hebben over de status van de facturen. “Contempus kwam het dichtst bij onze eisen”, stelt Mark Hoogeveen, projectleider bij de afdeling Financial Services van het OLVG., “
Inzicht in facturenstroom
Handelsfacturen die binnenkomen worden nu gescand en gedigitaliseerd - met behulp van TeleForm - en de basisgegevens worden via Contempus ‘uitgelezen’. Daarna vindt vergelijking (matching) plaats met de inkooporders. De matching-module is door het OLVG zelf ontwikkeld. Hoogeveen: “Facturen moeten automatisch vergeleken kunnen worden met orders. Wat niet matcht, wordt via een workflow door Contempus verder verwerkt.“
Ook voor de kostenfacturen wordt de workflow binnen Contempus gebruikt: “De kostenfacturen worden gescand en de gegevens worden uitgelezen en verwerkt binnen Contempus. Daarna wordt de goedkeuringsprocedure via de automatische workflow van Contempus gestart. Via email worden de facturen ter autorisatie aangeboden. Door middel van een link opent de internet browser en de facturen kunnen direct in Contempus worden geautoriseerd.” Een half jaar na het begin van de implementatie is het OLVG tevreden over de werkwijze en de manier waarop Contempus is geïmplementeerd. Er is meer inzicht in de facturenstroom en er zijn minder handelingen te verrichten.
Simac Datacollect, Ampèrestraat 36, 6716 BN Ede.
Telefoon: 0318-649699. Website: www.datacollect.nl.
Over Simac Datacollect
Simac Datacollect, onderdeel van het aan de Euronext genoteerde Simac Techniek NV, is gespecialiseerd in het automatiseren van documenten en documentstromen (documenten in de breedste zin van het woord). Aan de ene kant betreft dat de traditionele insteek: door middel van scannen het papieren document omzetten naar digitale informatie. Aan de andere kant zijn we in staat om bestaande papieren formulieren en documenten beschikbaar te maken via een web browser en/of portal zodat er geen papier meer aan te pas komt. Het dienstenaanbod varieert van relatief eenvoudige standaardoplossingen tot en met complexe maatwerkoplossingen.
Simac Techniek NV, sinds 1986 genoteerd aan de beurs in Amsterdam, is als technologiebedrijf actief in de Benelux en Midden-Europa. De kernactiviteiten zijn systeemintegratie, dienstverlening en ontwikkeling met betrekking tot ICT-infrastructuren, ICT-applicaties en industriële elektronica & automatisering. Het aantal medewerkers binnen de kernactiviteiten bedraagt ruim 800.
Over het OLVG
Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG) koppelt topklinische patiëntenzorg aan een grote mate van gastvrijheid. Het OLVG is het enige, grote algemene ziekenhuis in Amsterdam dat letterlijk en figuurlijk midden in het hectische hoofdstedelijke leven staat. Vrijwel alle belangrijke specialismen zijn vertegenwoordigd. Het ziekenhuis kent naast het Aids- centrum nog een aantal bijzondere functies: een Hartcentrum met Cardio-thoracale Chirurgie en Interventiecardiologie, een Level III Intensive Care Unit met twintig bedden, een afdeling Spoedeisende Hulp met jaarlijks zo’n 44 duizend bezoekers en een gespecialiseerde Orthopedische afdeling voor onder meer wervelkolomchirurgie. Jaarlijks bezoeken bijna 300 duizend mensen de polikliniek, worden ruim veertienduizend mensen behandeld in dagbehandeling en vinden twintigduizend meerdaagse opnames plaats. Het OLVG heeft een opnamecapaciteit van 550 bedden en er werken circa 2600 medewerkers.
Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 - 366 30 34, e-mail:
jakob@influx-pr.com. (Ref.: PB0507)