Heerlen, 11 juni 2007 – Morningstar Systems gaat het document management systeem WorkSite 8 implementeren bij adviesbureau Verdonck, Klooster & Associates (VKA). Dankzij WorkSite wordt het kennismanagement binnen VKA beter georganiseerd. Via het systeem wordt het straks namelijk snel inzichtelijk welke medewerker over welke expertise beschikt. Daarnaast zijn projectdossiers eenvoudig doorzoekbaar.
Verdonck, Klooster & Associates is een groeiende organisatie, waardoor het steeds minder vanzelfsprekend is dat iedereen op de hoogte is van de competenties en kennis van zijn collega’s. Eerdere initiatieven op het gebied van kennismanagement sneuvelden vanwege het feit dat men zelf actief zijn eigen profiel moest bijhouden. “We besloten op zoek te gaan naar een systeem waarmee documenten, rapporten en presentaties te doorzoeken zijn op bepaalde termen, zodat er automatisch een kennisprofiel wordt opgesteld,” aldus Joost Beukers, directeur van Verdonck, Klooster & Associates. “Na een grondig selectietraject viel de keuze op Morningstar Systems en WorkSite.”
In de optiek van VKA sluit WorkSite van Interwoven het best aan bij het werkproces van adviseurs, onder andere vanwege de remote toegang en de integratie met Outlook. WorkSite is een modulair opgebouwde set van geïntegreerde applicaties die document management, samenwerking, portal toegang, kennismanagement en bedrijfsproces-automatisering combineert in één oplossing op een schaalbaar en veilig webgebaseerd platform. Als enige leverancier van WorkSite in Nederland gaat Morningstar Systems de implementatie bij VKA verzorgen.
WorkSite zal over enkele maanden in gebruik genomen worden. Door het intypen van een zoekterm krijgen medewerkers dan een lijst met namen van collega’s gepresenteerd met expertise op dat betreffende vakgebied. Bovendien zijn alle documenten van een projectdossier meteen te raadplegen via het systeem. Referenties kunnen sneller worden gevonden en zal eenvoudiger zijn om kennis uit het verleden te hergebruiken. Behalve projectdossiers wil VKA op termijn ook interne documenten, zoals arbeidsvoorwaarden, via WorkSite beschikbaar maken.
Morningstar Systems – Nieuw Eyckholt 292H, 6419 DJ, HEERLEN
Tel.: 045 - 576 0710, Fax: 045 - 576 0719, e-mail: info@morningstarsystems.nl, internet: www.morningstarsystems.nl
Over Verdonck, Klooster & Associates
Verdonck, Klooster & Associates is een onafhankelijk adviesbureau met ruime ervaring op het snijvlak van strategie, procesinrichting en ICT in de publieke sector. Meer informatie:
www.vka.nl Over Morningstar Systems
Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, is gericht op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen en tussen bedrijven. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde gegevensbronnen (databases, applicaties) en ongestructureerde gegevensbronnen (e-mail, tekstdocumenten, presentaties enzovoort). Morningstar ontwikkelde een aantal implementatiemethoden en technieken die hebben geleid tot een nieuwe expertise aangeduid als ‘Context Management’. Ter ondersteuning daarvan levert het bedrijf als gecertificeerd wederverkoper een aantal hoogwaardige toepassingen op het gebied van portalbouw, documentbeheer, klantbeheer, alsmede records-, workflow- en kennismanagement. Morningstar Systems is een vooraanstaand leverancier voor de advocatuur en heeft verder klanten in de sectoren petrochemie, farmachemie en financiële dienstverlening.
Morningstar Systems is opgericht in 1996 en heeft vestigingen in Heerlen (hoofdkantoor), Amstelveen en Londen (UK). Morningstar Systems was in 2005 Interwoven's Enterprise Partner of the Year en winnaar van de VIP Applicatie van het Jaar Award 2004 en 2005.
Meer informatie:
www.morningstarsystems.nl
Voor redactionele informatie (Ref.: 0907):
Influx PR – Frieda Zieleman - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail:
frieda@influx-pr.com