Heerlen, 30 mei 2007 – Het Friese advocatenkantoor Machiels Advocaten heeft onlangs de overstap gemaakt van analoog naar digitaal dicteren. Het kantoor zet daarvoor de softwareoplossing BigHand3 Digital Dictation in, geleverd door Morningstar Systems. BigHand zorgt ervoor dat dictaten eenvoudiger kunnen worden uitgewisseld tussen de verschillende vestigingen van Machiels Advocaten.
Machiels Advocaten kenmerkt zichzelf als een gedegen, pragmatisch kantoor en heeft vestigingen in Sneek, Drachten en Buitenpost. Tot voor kort gebruikte elk vestiging een andere analoge oplossing om dictaten op te nemen. Wanneer een secretaresse een dictaat van een andere vestiging wilde uitwerken, dan moest zij eerst het betreffende bandje bij die vestiging ophalen. Machiels Advocaten besloot over te stappen op digitaal dicteren en zocht naar een geschikt systeem dat door alle drie de kantoren gebruikt kon worden. “Morningstar Systems bleek de enige partij te zijn die een oplossing kon bieden die vanaf één Terminal Server beschikbaar kon worden gesteld aan alle drie de vestigingen. Bovendien waren we meteen zeer onder de indruk van de efficiënte manier waarop de software van BigHand met dictaten omgaat”, vertelt mr. Piter van Zandbergen van Machiels Advocaten. BigHand maakt het mogelijk om dictaten digitaal op te nemen en te versturen en wordt wereldwijd al door meer dan 500 advocatenkantoren toegepast.
Als belangrijk voordeel van BigHand noemt Van Zandbergen het gemak waarmee dictaten tussen de kantoren kunnen worden uitgewisseld. De software biedt een grote mate van flexibiliteit: kantoren kunnen eenvoudig bijspringen wanneer de werkdruk op een bepaalde vestiging te hoog wordt. “BigHand voldoet ruimschoots aan onze verwachtingen. We waren blij verrast dat het systeem zelfs door de grootste digibeten binnen ons kantoor meteen omarmd werd. Dat zegt natuurlijk alles over de gebruiksvriendelijkheid ervan”, aldus Van Zandbergen. Binnenkort gaat Machiels Advocaten ook de rapportagemodule van BigHand in gebruik nemen, die inzicht geeft in de verdeling en afhandeling van taken. Van Zandbergen: “Daarmee wordt BigHand een sturend instrument binnen onze organisatie.”
Dries Ausems van Morningstar Systems: “Het project bij Machiels Advocaten toont aan dat een digitale dicteeroplossing ook voor een relatief klein advocatenkantoor interessant is. Sinds de implementatie is er via natuurlijk verloop één secretaresse minder in dienst, terwijl er een advocaat bij is gekomen. De investering in BigHand is dus zeer snel terugverdiend.”
Morningstar Systems – Nieuw Eyckholt 292H, 6419 DJ, HEERLEN
Tel.: 045 - 576 0710, Fax: 045 - 576 0719, e-mail:
info@morningstarsystems.nl,
internet:
www.morningstarsystems.nl Over Morningstar Systems
Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, is een vooraanstaand leverancier voor de advocatuur, met oplossingen op het gebied van document management, CRM en digitaal dicteren. Morningstar Systems is gericht op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen en tussen bedrijven. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde gegevensbronnen (databases, applicaties) en ongestructureerde gegevensbronnen (e-mail, tekstdocumenten, presentaties enzovoort). Morningstar ontwikkelde een aantal implementatiemethoden en technieken die hebben geleid tot een nieuwe expertise aangeduid als ‘Context Management’. Ter ondersteuning daarvan levert het bedrijf als gecertificeerd wederverkoper een aantal hoogwaardige toepassingen op het gebied van portalbouw, documentbeheer, klantbeheer, alsmede records-, workflow- en kennismanagement. Behalve in de advocatuur heeft Morningstar klanten in de sectoren petrochemie, farmachemie en financiële dienstverlening.
Morningstar Systems is opgericht in 1996 en heeft vestigingen in Heerlen (hoofdkantoor), Amstelveen en Londen (UK). Morningstar Systems was in 2005 Interwoven's Enterprise Partner of the Year en winnaar van de VIP Applicatie van het Jaar Award 2004 en 2005.
Meer informatie:
www.morningstarsystems.nl Over BigHand
Established in 1996, BigHand has been at the forefront of digital dictation technology for over 9 years. With a heritage for excellence and innovation, we have worked hard to become the legal market leader. A Sunday Times Tech Track 100 company and backed by LDC, the private equity division of the Lloyds TSB Group, BigHand is one of the fastest growing software companies in the UK. Over 400 law firms globally use our software and a recent survey revealed that over 50 per cent of the top 200 UK law firms who have digital dictation have implemented our software.
More information:
www.bighand.com.
Voor redactionele informatie (Ref.: 0807):
Influx PR – Frieda Zieleman - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail:
frieda@influx-pr.com