Utrecht, 2 april 2007 – De gebruiksvriendelijke databasesoftware FileMaker Pro is eenvoudig te integreren met Microsoft Office-toepassingen. In FileMaker´s nieuwe ´Doe-het-zelf´gids: `Hoe FileMaker Pro te integreren met Microsoft Office´ staan vele adviezen en handige tips. De gids legt eenvoudig uit hoe data van een FileMaker-database kan worden geïntegreerd met toepassingen als Word, Excel, PowerPoint en Outlook. De gids is onderdeel van de ´FileMaker Office Optimizer Kit´. Deze ´gereedschapskist´ helpt bedrijven om het meeste rendement uit hun gegevens te halen die in Microsoft Office-toepassingen zijn opgeslagen.
Mogelijkheden
Verschillende voorbeelden in de gids, gebaseerd op de FileMaker ´Business Productivity Kit´, laten zien hoe Microsoft Office-bestanden in FileMaker (en vice versa) kunnen worden geplaatst op een Macintosh- of Windows-computer.
`
Hoe FileMaker Pro te integreren met Microsoft Office´ helpt gebruikers van Office bij onder andere:
- FileMaker-gegevens dynamisch te koppelen in een PowerPoint-presentatie
- Deze optie maakt het mogelijk om in een PowerPoint-presentatie een dia te selecteren waarop gegevens uit FileMaker moeten worden geplaatst waarvan in Excel een grafiek is gemaakt.
- FileMaker als een gegevensbron te gebruiken om een document met samenvoegvelden te creëren in Microsoft Word.
- De mogelijkheid om op een eenvoudige manier een nieuwe brieflay-out aan een FileMaker-bestand toe te voegen en een brief af te drukken voor een klant of voor een groep klanten.
- Records opslaan en verzenden als een Excel-bestand vanuit FileMaker
- FileMaker Pro beschikt over de functie ´Excel Maker´. Hiermee kan eenvoudig een nieuw Excel-bestand of PDF-document worden gemaakt op basis van de huidige reeks records in een FileMaker-database.
- E-mails creëren vanuit FileMaker Pro
- Het is mogelijk om vanuit FileMaker Pro, het e-mail programma van de computer te openen met behulp van de knop Send Mail of een scriptstap.
Binnenkomende e-mails beheren met een FileMaker-plug-in
Biedt de mogelijkheid om van alle e-mails die binnenkomen van bestaande en potentiële klanten een kopie te sturen naar gedeelde mappen zodat collega´s die op dezelfde klant werken in staat worden gesteld de correspondentie bij te houden.
FileMaker gebruiken als een bibliotheek voor de opslag van Office-documenten
FileMaker kan worden gebruikt als een elektronische bibliotheek waar zakelijke documenten in opgeslagen worden. Bijna alle typen bestanden kunnen in FileMaker worden opgeslagen en als de originele toepassing waarin het document is gemaakt op de computer is geïnstalleerd, kan het bestand ook vanuit FileMaker worden geopend.
Beschikbaarheid
De vijftig pagina´s tellende gids `Hoe FileMaker Pro te integreren met Microsoft Office´ is, net als andere onderdelen van de ´FileMaker Office Optimizer Kit´, gratis te downloaden via
www.filemaker.nl/office/.
FileMaker
FileMaker is de toonaangevende leverancier van databasesoftware. Wereldwijd gebruiken miljoenen individuen en werkgroepen FileMaker Pro om productiever en efficiënter te werken. Bedrijven, overheden, scholen en universiteiten gebruiken FileMaker voor het beheren van relaties, projecten, beeldmateriaal en andere informatie. De veelbekroonde FileMaker-software biedt een legendarisch gebruiksgemak. Naast de FileMaker-productreeks biedt FileMaker ook kant-en-klare oplossingen om informatie van desktop tot het internet te delen. FileMaker is de databasesoftwaredivisie van Apple Computer. Meer informatie biedt
www.filemaker.nl.