Stichting Werkt voor Ouderen (SWvO) in Vlissingen gaat haar personeelsplanning automatiseren met dienstroostersysteem HARMONY van ORTEC. De stichting heeft een licentie aangeschaft voor 1000 in te plannen medewerkers. HARMONY zal gekoppeld worden aan het salarissysteem Beaufort van Raet. “Het is de bedoeling dat medewerkers uiteindelijk via internet hun dienstroosters kunnen bekijken en eventueel ruilingen kunnen aanvragen”, aldus projectleider Ronny Boogaard van SWvO.
“We automatiseren ten eerste om onze primaire processen te ondersteunen”, zegt Ronny Boogaard. “Na realisatie kan de tijdsregistratie plaatsvinden met een druk op de knop, waardoor we kunnen besparen en tijdswinst genereren op onder andere de salaris- en personeelsadministratie. We willen zo weinig mogelijk tijd aan administratieve handelingen kwijt zijn en ons zoveel mogelijk richten op de zorgvraag en zorgbehoefte van de cliënt.”
De beste roostervoorstellen
Stichting Werkt voor Ouderen koos voor ORTEC, omdat HARMONY van ORTEC het beste aansloot bij de wensen van de stichting. “We hebben een aantal pakketten vergeleken en HARMONY kwam wat ons betreft als beste uit de bus. Er zijn veel systemen en programma’s in de markt die niets meer doen dan optellen van uren en registreren. In HARMONY worden automatisch de beste roostervoorstellen gegenereerd en is in een oogopslag zichtbaar of er overschrijdingen zijn van wet- en regelgeving. Verder was het voor ons belangrijk dat er een standaard koppeling mogelijk is tussen HARMONY en Beaufort.”
Over Stichting Werkt voor Ouderen
Dagelijks maken bijna 900 cliënten gebruik van het uitgebreide pakket aan zorg en diensten dat Stichting Werkt voor Ouderen hen biedt. De hulp die de stichting biedt varieert van bijvoorbeeld maaltijdbezorging aan huis tot verpleeghuisopname. Ouderen die zelfstandig wonen kunnen bij SWvO terecht voor thuiszorg, zoals verzorging en huishoudelijke hulp. Momenteel beschikt Werkt voor Ouderen over bijna 1000 medewerkers. Zij worden ondersteund door zo’n 500 vrijwilligers.
Over ORTEC
ORTEC is een onafhankelijke en toonaangevende organisatie op het gebied van ontwikkeling en implementatie van geavanceerde planningsystemen. Sinds de oprichting in 1981 hebben hun inspanningen geleid tot diverse beslissingsondersteunende systemen en standaard softwarepakketten, die wereldwijd in zowel logistieke als financiële markten gebruikt worden. ORTEC heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Frankrijk en de Verenigde Staten.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kun u contact opnemen met Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, e-mail:
sdijkstra@ortec.nl.