Hoofddorp, 29 maart 2007 - Van Beek Art Supplies, detail- en groothandelsorganisatie in kunstenaarsbenodigdheden, design supplies en stockfoto's, neemt een volledige set van oplossingen in gebruik op basis van de technologie van Easy Order®. Inmiddels zijn zowel de bedrijfssoftware voor groothandel en winkels als het ordermanagementsysteem ingericht. Op korte termijn worden ook de webshops voor reguliere afnemers, prospects en consumenten geactiveerd. e-Buzz biedt alle oplossingen aan Van Beek op basis van ASP (Application Service Providing), tegenwoordig vaak aangeduid met SaaS (Software as a Service).
Van Beek Art Supplies heeft op 1 maart 2007 eerst Easy Order® BackOffice in gebruik genomen. Deze bedrijfssoftware automatiseert de bedrijfsprocessen van het hoofdkantoor in Badhoevedorp en de winkels van Van Beek in Amsterdam, Badhoevedorp, Bussum, Rotterdam en Eindhoven. De afhandeling van de verkooptransacties in de winkels gebeurt nu - via het internet - direct in het centrale systeem. Dit systeem is opgenomen in de infrastructuur van e-Buzz en wordt zo 24x7 beheerd en bewaakt. De online integratie van de winkels via Easy Order® als ordermanagementsysteem biedt Van Beek veel voordelen. Zo bespaart Van Beek op de kosten van de systemen in de winkels en is er realtime bewaking van en inzicht in de voorraden per locatie. Ook profiteert het bedrijf van een enorme kwaliteitsverhoging en een betere procesbeheersing bij de goederenontvangst en de afhandeling van retouren.
In maart en april 2007 worden vervolgens de webshops van Van Beek Art Supplies en Van Beek Design geactiveerd. Deze worden gevuld met de data uit Easy Order® BackOffice en het systeem waarmee de papieren catalogi en maandfolders worden gemaakt. De Easy Order®-webshops richten zich enerzijds op reguliere afnemers, zoals reclamebedrijven en kunstenaars die al jaren zaken doen met Van Beek, en anderzijds op consumenten. Daarom is gekozen voor de B2C-versie van Easy Order®. De prijsstelling in de webshops is afhankelijk van de aard van de klant. Voor consumenten hanteert Van Beek groothandelsprijzen en voor reguliere klanten gelden de gemaakte prijsafspraken. Easy Order® valideert de bestellingen en biedt ze daarna voor verdere verwerking automatisch aan Easy Order® BackOffice aan. Hierbij controleert het systeem bijvoorbeeld of de gebruiker de juiste besteleenheid heeft ingegeven, of op een product een actie of promotie van toepassing is, of er alternatieven zijn en of cross- of upselling mogelijk is (bijvoorbeeld kwasten aanbieden als iemand verf bestelt). Voor consumenten wordt uiteraard ook direct de betaaltransactie geregeld. Hun bestelling wordt pas vrijgegeven voor verdere afhandeling door het magazijn als de betaling daadwerkelijk is ontvangen.
De keuze van Van Beek Art Supplies voor Easy Order® is gebaseerd op een flinke lijst van eisen en wensen. Zo zocht Van Beek naar een oplossing die naadloze integratie biedt tussen de automatisering van hun hoofdkantoor en winkels, en de postorderactiviteiten via het internet. Van doorslaggevend belang voor de beslissing waren de uitgebreide functionaliteiten van de Easy Order®-oplossingen en de gunstige prijs/prestatieverhouding van de technologie van e-Buzz. Ook het implementatiemodel ASP (of SaaS) was belangrijk, omdat Van Beek daardoor geen investeringen hoeft te doen in hardware, software en personeel voor technisch beheer van de systemen. Van Beek hechtte tevens veel waarde aan het feit dat een groeiend aantal bedrijven in hun markten Easy Order® al inzet. De verwachting is dat de inzet van de webshoptechnologie van Easy Order® resulteert in eenvoudige synchronisatie van de stamgegevens van toeleveranciers en daarmee het artikelbeheer bij Van Beek.
Eric Nip, directeur van Van Beek Art Supplies: "Door de groei van onze organisatie besloten wij in 2006 onze software te vervangen en in zee te gaan met een professionele softwareleverancier. We hebben gericht gezocht naar een softwarepartner met oplossingen voor onze groothandels- en postorderactiviteiten, onze winkels en e-commerce. Daarbij hadden we een voorkeur voor huur van functionaliteit, dus ASP in plaats van soft- en hardware in eigen huis. Hierdoor kunnen wij ons volledig richten op onze core business: het verkopen van onze 20.000 verschillende producten aan diverse marktsegmenten. Na een diepgaande analyse en met de inbreng van alle schakels in ons bedrijf hebben we uiteindelijk gekozen voor Easy Order. En met succes: de procesafhandeling is inmiddels voor een groot deel geautomatiseerd. Wij kunnen ons vanaf nu focussen op de toekomst van Van Beek Art Supplies."
Rian Faay, directeur van e-Buzz: "Met Van Beek Art Supplies groeien wij verder in de markt van de hobbyartikelen. Het is een geweldige aanvulling op de bestaande groep van klanten in deze branche, zoals Bruynzeel Sakura, Kars & Co. en Royal Talens. Wij zijn vooral gelukkig met de keuze van Van Beek voor de combinatie bedrijfssoftware (ook voor de winkels), ordermanagement en webshop op basis van ASP. Deze complete oplossing biedt Van Beek Art Supplies professionaliteit tegen een acceptabel prijsniveau."
Van Beek Art Supplies
Van Beek Art Supplies is een gespecialiseerde groothandel in kunstenaarsmaterialen, grafische artikelen, rechtenvrije stockfoto's, kantoorartikelen en computersupplies. Het bedrijf heeft gespecialiseerde winkels in Badhoevedorp, Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven en sinds kort ook in Bussum. Daarnaast levert Van Beek als postorderbedrijf rechtstreeks aan reclamebureaus en kunstenaars. Naast de producten van het eigen merk werkt Van Beek met leveranciers als Bruynzeel-Sakura, ColArt en Royal Talens voor het assortiment kunstschildersbenodigdheden en grafische artikelen en met Despec voor kantoorartikelen en computersupplies. De postorderbestellingen worden geleverd vanuit het verkooppunt in Badhoevedorp. De winkels worden deels beleverd vanuit Badhoevedorp en deels direct door de externe leveranciers.
Kijk voor meer informatie op
www.vanbeekart.nl.
e-Buzz bv
e-Buzz bv is opgericht in 1989 en ontwikkelt standaardsoftware voor de uitwisseling van transactieberichten via het internet. De webshopapplicatie Easy Order® wordt ingezet bij bedrijfsmatige eindgebruikers en dealers met een eigen assortiment, prijzen en condities (Easy Order® B2B) en bij prospects en consumenten (Easy Order® B2C). Meer dan negentig procent van de ruim vijfhonderd klanten zet Easy Order® in op basis van ASP.
Bekende klanten van Easy Order® zijn: Ahrend Office Furniture, CIB Centraal InkoopBureau, Corporate Express Europe, Despec, Ecotone, Keurslager, Lindell, Nederlandse Expert Groep, Newco Europe, Nicovij, QC Supplies, Shop Service Center, Spar Holding, TeamZes, Tessenderlo Chemie (Dyka Nederland en België, Fairbrook UK en Wymar International in België), UFP en VersAlert.
Kijk voor meer informatie op
www.e-buzz.eu.
Voor meer informatie:
Van Beek Art Supplies
Eric Nip (Directeur)
Telefoon: +31 (0)20-658 22 17
E-mail:
eric@vanbeekart.com e-Buzz bv
Piet Munsterman (Manager Marketing & Sales)
Telefoon: +31 (0)23-555 49 49
E-mail:
p.munsterman@e-buzz.eu Lammers van Toorenburg Benelux PR
Paul Maris
Telefoon: +31 (0)30-656 50 70
E-mail:
paul@lvtpr.nl