Ontrack Data Recovery moedigt bedrijven aan voorzichtiger te zijn bij het vervangen van hun apparatuur. Uit onderzoek van de data recovery expert blijkt dat slechts 18 procent* van de IT-professionals gebruik maakt van dataverwijderingsproducten. Bedrijven die hun hardware vervangen moeten rekening houden met het feit dat ‘delete’ niet betekent dat gegevens verdwenen zijn.
Doordat bedrijven gegevens niet goed genoeg verwijderen, lopen zij het risico dat waardevolle bedrijfsdata op straat komt te liggen. Ontrack ziet hier twee taken voor de IT-managers. Ten eerste moet zij zorgen dat data verwijderd wordt met een product dat voldoet aan overheids- en Infosec-standaarden. Ten tweede is het de verantwoordelijkheid van de IT-manager om de verschillende afdelingen binnen het bedrijf ervan te doordringen dat data correct verwijderd moet worden. Pas dan is de bedrijfsdata veilig.
Ontrack biedt de volgende tips om te helpen bij het beschermen van bedrijfsgegevens:
- Gewoon verwijderen is niet genoeg
De ‘delete’-knop update alleen een tabel die het besturingssysteem vertelt dat de file verwijderd is. Hoewel gewone gebruikers geen toegang meer hebben tot de bestanden, zijn de bestanden nog steeds aanwezig. Dit betekent dat iedereen met een beetje technische kennis deze bestanden kan terughalen.
- Formatteren
Veel mensen geloven dat het formatteren van hun harde schijf genoeg is om alle bestanden te verwijderen. Dit is niet het geval. Net als bij deleten, update de formatteerknop de tabellen om te laten zien dat alle bestanden en folders zijn verwijderd. Ook dit haalt niet de fysieke data van het opslagapparaat.
- Overschrijven met file shredding software
Normale verwijdertools wissen alleen bepaalde bestanden en bepaalde partities en dus niet de gehele harde schijf. Dit is een gebruikelijke misvatting van bedrijven die oude data willen verwijderen. Bij gebruik van deze middelen is het moeilijk om gegarandeerd alle data fysiek te overschrijven. De gebruiker heeft geen controle wanneer en waar gegevens zijn bewaard op het apparaat omdat het systeem dezelfde data op verschillende ‘tijdelijke’ bestanden kan hebben opgeslagen. Om er zeker van te zijn dat alle data overschreven is, is het verstandig gebruik te maken van software die dataverwijdering garandeert speciaal voor dat doel.
- Omgaan met beschadigde apparatuur
Zelfs als opslagmedia zwaar beschadigd is, kan de data ervan nog steeds toegankelijk zijn. Het is mogelijk data geheel of gedeeltelijk te herstellen van een beschadigd opslagapparaat. Voor situaties waarbij bedrijven beschadigde media weg willen doen, moeten ze een degausser gebruiken die de platen kan demagnetiseren en de schijf volledig kan wissen. Zo wordt hij onbruikbaar.
- Meerdere oplossingen
Er is een veelvoud aan oplossingen te overwegen en software-producenten als Microsoft publiceren regelmatig handleidingen om data tegen fraude te beschermen. Voor ieder bedrijf dat zijn verwijderingsrichtlijnen wil aanpassen aan Microsoft’s suggesties, is het noodzakelijk dat zij in zee gaan met een professionele aanbieder die verschillende oplossingen biedt. De veiligheid van de data wordt gewaarborgd door het gebruik van professionele verwijderingssoftware en niet alleen verwijdertools.
“Meer en meer bedrijven vervangen hun computers en apparatuur. Daarbij gaan ze vaak niet ver genoeg in het verwijderen van vertrouwelijke data van harde schijven. Zo komt data vaak in verkeerde handen”, zegt Rob Douben, Country Manager bij Kroll Nederland. “Iedereen kent de verhalen over informatie die van computers is gehaald die bij het grofvuil stonden. Consumenten en IT managers kunnen gebruik maken van een scala aan producten die hen helpen bij het juist verwijderen van data. Het belangrijkste waar ze rekening mee moeten houden is of het product aan overheidsstandaarden voldoet.”
Bezoek voor meer informatie over de dataverwijderingsproducten van Ontrack Recovery de website:
www.ontrackrecovery.nl * Ontrack Data Recovery heeft onderzoek verricht onder 300 business technology professionals
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Ontrack Data Recovery™
Ontrack Data Recovery is een toonaangevende, wereldwijde aanbieder van data recovery-diensten en oplossingen. Het bedrijf kan verloren of gecorrumpeerde data van ieder besturingssysteem en van ieder type storage-apparaat terughalen met zijn doe-het-zelf, remote en in-lab oplossingen.
Ontrack Data Recovery is een merknaam van Kroll Ontrack Inc., die opereert als de ‘Technology Services Group’ van Kroll Inc., de wereldwijde specialist in risico- en verzekeringsdiensten.
Voor meer informatie over Ontrack Data Recovery kunt u een bezoek brengen aan de website:
http://www.ontrackrecovery.nl Voor verdere persinformatie, fotografie of een interview kunt u contact opnemen met Ilona de Bok bij LEWIS, het IT PR bureau.
Tel: +31 (0)40 235 46 00 Fax: +31 (0)40 235 46 01
E-mail:
ilonadb@lewispr.com Website:
http://www.lewispr.com