Hoevelaken, 27 februari 2006 – Twinfield, marktleider van online administraties, heeft haar online boekhouddienst uitgebreid met een nieuwe functie: digitaal factureren. Gebruikers van deze service kunnen vanaf vandaag in hun online administratie aangeven welke relaties elektronische facturen mogen en willen ontvangen. De nieuwe factuurmogelijkheid past goed bij de overtuiging van Twinfield dat online boekhouden veilig, gebruiksvriendelijk, tijdbesparend en efficiëntieverhogend is. Digitale facturatie rekent af met de kosten van briefpapier, enveloppen en postzegels. Uit eerder onderzoek* blijkt dat het maken en verzenden van een papieren factuur ongeveer € 1,65 kost, terwijl het prijskaartje van een digitale factuur maximaal € 0,50 bedraagt. Dat betekent dat besparingen eenvoudig kunnen oplopen tot 70%.
Dankzij digitale facturatie wordt ook de handelingskosten flink vermindert. Doordat de betaalde facturen op het bankafschrift van de verzender verschijnen, kunnen deze volledig automatisch worden ingelezen, correct geboekt en verwerkt worden in de administratie. Omdat het herinnering- en aanmaningsproces tevens digitaal beschikbaar is, kunnen met deze functie activiteiten rondom kredietbeheer toegekend worden bij het overschrijding van de betaaltermijn. De factuur, herinnering of aanmaning kan dan alsnog in papieren vorm (en aangetekend) naar de debiteur gezonden worden.
Om de veiligheid te garanderen worden de digitale facturen gecertificeerd met een 128bits encryptiecertificaat. Dit certificaat waarborgt dat de factuur sinds verzending niet gewijzigd is, en dat de verzender inderdaad degene is die als zodanig op de factuur vermeld staat.
André Kwakernaat, directeur en medeoprichter van Twinfield, zegt: “De nieuwe, veilige en volkomen geïntegreerde e-billing functie hoort uiteraard helemaal bij online boekhouden. Het bespaart kosten én maakt het facturen nog makkelijker. Daarbij hoeven er geen moeilijke nieuwe functies geleerd te worden. Klanten kunnen hun factuur, dankzij de volledige integratie met Microsoft Office, nog steeds gewoon in Word opmaken volgens hun eigen huisstijl, inclusief logo’s en lettertypen. Ook is het mogelijk om een factuurbatch op te starten waarbij de facturatierun volledig automatisch verwerkt wordt. Hierdoor wordt een voorheen moeizame klus een fluitje van maximaal 50 cent!”
*
Al in 1999 heeft de Europese Commissie onderzoek laten doen door PWC naar de kosten van een papieren factuur. Meer informatie is te vinden in de rapportage ‘e-invoicing and earchiving; taking the next step’, die gedownload kan worden op www.pwc.comOver Twinfield International N.V.
Twinfield is een internationale webdienst voor real-time boekhoudingen, project-, uren- en onkostenregistraties, rapportage, budgettering, kredietbeheer, salarissen en facturatie. Gebruikers loggen in op het Twinfield systeem vanaf iedere plaats en op ieder gewenst tijdstip via een beveiligde internetverbinding. De diensten van Twinfield zijn volledig ontwikkeld voor gebruik over internet en zijn online beschikbaar tegen een abonnementstarief per gebruiker per maand.