KPMG Information Risk Management heeft het softwarepakket Corsa/Invoice van BCT Guiding Documents gecertificeerd. Uit de audit is gebleken, dat de oplossing een goede basis biedt om het het proces van accordering en verwerking van facturen in organisaties op een betrouwbare manier vast te leggen en uit te voeren. De certificering geeft volgens BCT ook aan, dat de blauwdruk voor de werkprocessen, die BCT in de software-oplossing verankerd heeft, in de praktijk prima bruikbaar is.
"De certificering van Corsa/Invoice betekent, dat de software-oplossing functionaliteiten biedt waarmee het proces van codering, routering en accordering van inkomende facturen op een betrouwbare manier ingericht en uitgevoerd kan worden," verduidelijkt Gaston Vankan, partner bij KPMG Information Risk Management. Het bedrijf voert regelmatig audits uit op softwarepakketten voor financieel-administratieve taken. "Bij de verwerking van facturen is bijvoorbeeld een functiescheiding tussen het scannen, het coderen en het accorderen van belang, om onregelmatigheden uit te sluiten. Corsa/Invoice ondersteunt deze functiescheiding. Zo hebben we een hele serie criteria en functionaliteiten beoordeeld. Onze certificering geeft aan dat organisaties processen en workflow voor de verwerking van facturen met Corsa/Invoice optimaal kunnen inrichten en automatiseren. Controllers en accountants hoeven alleen nog maar te controleren of de organisatie die processen ook daadwerkelijk zo heeft in gericht."
"Corsa/Invoice is het eerste programma voor de verwerking van facturen dat op deze manier gecertificeerd is", zegt Marc Charlier, productmanager bij BCT. "We werden tijdens de implementatie van het pakket regelmatig geconfronteerd met discussies over de betrouwbaarheid van het proces en de ideale workflow voor de verwerking van facturen. Organisatie denken gauw in de richting van maatwerk, maar gaandeweg blijkt toch telkens weer, dat het in Corsa/Invoice gedefinieerde proces een prima oplossing biedt. Dat is natuurlijk ook niet zo verwonderlijk, want het pakket is ontwikkeld op basis van ervaringen van vele organisaties. Met de certificering kunnen we laten zien, dat controllers en accountants zich over de kwaliteit van het programma geen zorgen hoeven te maken."
Corsa/Invoice is een systeem dat de complete verwerking van facturen -van invoer tot aan de betaling- afhandelt. Inkomende facturen worden met behulp van een scanner eerst gedigitaliseerd.Vervolgens worden ze met technieken als OCR, classificatie en data-extractie geanalyseerd. Na een vergelijking van de gegevens op de factuur met informatie uit bijvoorbeeld inkooporders, contracten of van de afdelingen goederenontvangst of magazijn, wordt de factuur met alle bijbehorende informatie en documenten elektronisch voor accordering naar de verantwoordelijken verstuurd. In het systeem kan zowel de workflow als een tijdplanning vastgelegd worden. Na accordering worden de gegevens naar het financiële systeem doorgesluisd, waar de informatie in de financiële administratie wordt verwerkt en de betalingen plaatsvinden. Tenslotte worden de facturen gearchiveerd.
Noot voor de pers: er is een foto van de overhandiging van het certificaat beschikbaar. Die kan aangevraagd worden bij Kitty Gunsing, telefoon: 026-4431523 of via e-mail:
kitty.gunsing@wisse-worldcom.nl.
Meer informatie over BCT Guiding Documents is te vinden op
www.bct.nl. U kunt ook contact opnemen met Marc Charlier, productmanager, telefoon: 046-4424545 of per e-mail:
marc.charlier@bct.nl.
Over BCT Guiding Documents
BCT Guiding Documents ontwikkelt sinds 1989 oplossingen op het gebied van documentaire informatieverzorging, content management en workflow. Het modulair opgebouwde enterprise content management systeem Corsa is de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, post, relaties en workflow. Corsa 7.1 voldoet aan de softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO). Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 400 grote en middelgrote bedrijven en instellingen in de Benelux en Duitsland. Daarnaast levert BCT onder de naam Process Solutions een serie applicaties voor specifieke taken en branches. Zo zijn de afgelopen jaren onder meer speciale oplossingen voor factuurverwerking, milieuvergunningen, bouwaanvragen, bezwaar- en beroepprocedures, contractbeheer en automatische documentregistratie en classificatie geïntroduceerd.
BCT is gevestigd in het Limburgse Amstenrade en biedt werk aan 100 personen. In 2006 behaalde BCT een omzet van zo'n 12 miljoen euro.