De ingewikkelde en veranderende regelgeving op het gebied van arbeid en sociale zekerheid blijft problemen en onduidelijkheden veroorzaken voor het bedrijfsleven. Dit concludeert SD WORX, een van Europa’s grootste specialisten in HRM en payroll, naar aanleiding van vele sociaal juridische audits bij uiteenlopende bedrijven. Het Nederlandse bedrijfsleven is niet goed genoeg op de hoogte van regels en mogelijkheden om er optimaal op in te kunnen spelen en dus van te profiteren.
Bedrijven geven aanvankelijk veel aandacht aan regelgeving en analyse bij het opzetten van personeelsbeleid. “Maar ze vergeten dat HRM-beleid niet statisch is. Je moet het regelmatig kritisch bekijken en blijven updaten”, zegt Jessica Boonekamp, Senior Legal Consultant bij SD WORX. “We komen vaak verouderd personeelsbeleid tegen. Een arbeidsvoorwaardenreglement van 10 jaar oud, een risico-inventarisatie van meer dan 3 jaar geleden; het zijn geen uitzonderingen op de regel. Ook de contracten met de partners, bijvoorbeeld de arbodienstverlener, worden niet vaak vergeleken met de concurrentie. Iets dat wel inzicht zou bieden in de markt.”
Andere zaken waar het bedrijfsleven vaak mee worstelt zijn leaseconstructies, fiscale regels omtrent telefoonkostenvergoeding, vakantiedagen en vakantiegeld, maar ook de aanname van arbeidsgehandicapten. Het beleid rondom reïntegratie van deze groep is vaak gebaseerd op vooroordelen of gedateerde kennis van de regels. Het is bijvoorbeeld niet bekend dat de risico’s voor doorbetaling van ziekengeld bij arbeidsgehandicapten veel lager zijn dan bij reguliere werknemers. Of dat er subsidies zijn voor het aanpassen van de werkplek.
Een sociaal juridische audit legt dit soort pijnpunten bloot en komt vervolgens met passende oplossingen. Een audit behandelt de volgende onderwerpen:
- Arbeidstijden
- Lonen en voordelen
- Arbeidsrechtelijke documenten
- Arbeidsvoorwaardenreglement
- Ondernemingsraad
- Arbeidsovereenkomsten
- Procedure handboek
- Ontslagrecht
- Subsidies van de overheid
- Internationale tewerkstelling
Het is bedrijven zeker aan te raden om een zogeheten mini-audit te overwegen. Zo’n audit bereidt bedrijven voor op controles van de arbeidsinspectie door een soort ‘generale repetitie’. Zo kunnen op eenvoudige wijze aanzienlijke boetes worden voorkomen.
Over het algemeen hebben bedrijven na een audit snel zicht op de mogelijke besparingen en een optimaal gebruik van de mogelijkheden. Op de wat langere termijn zijn de voordelen van een regelmatig geactualiseerd arbeidsbeleid nog beter zichtbaar, zowel in financieel opzicht als in tevredenheid bij de werknemers. Zij krijgen namelijk veel sneller en accurater antwoord op hun vaak ingewikkelde vragen over arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden.
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over SD WORX
SD WORX is een van de grootste aanbieders op het gebied van Payroll- en HRM-, Tax & Legal-diensten in Europa. Ruim 30.000 bedrijven maken reeds gebruik van de pragmatische en geïntegreerde aanpak van SD WORX, waarbij payroll services, automatisering, adviesverlening en juridische ondersteuning hand in hand gaan. Het in België in 1945 opgerichte bedrijf telt 18 kantoren en 1300 medewerkers in de Benelux. Sinds 2006 bedient SD WORX de Nederlandse markt vanuit haar kantoor in Breda.
Voor verdere persinformatie, fotografie of een interview kunt u contact opnemen met Marisa Pumares bij LEWIS Tel: +31 (0)40 235 46 00 Fax: +31 (0)40 235 46 01
E-mail:
marisap@lewispr.com Website:
http://www.lewispr.com