Wij weten wat gebruikers willen als zij elektronisch gaan facturen.
U wilt niks anders doen vanuit uw eigen pakket en toch facturen elektronisch verzenden. U wilt uw klanten te vriend houden en hen zelf laten kiezen hoe zij de facturen binnen krijgen:
- Per post of per fax;
- Per e-mail met een getekende PDF of XML of CSV;
- Per e-mail met een link naar de webpagina waar de PDF gedownload kan worden
Als u facturen digitaal ontvangt van leveranciers wilt u deze direct in uw pakket hebben.
U wilt de verzonden facturen on-line kunnen bekijken van alle klanten. Uw klanten moeten hun facturen ook on-line kunnen bekijken zonder uw tussenkomst. Het moet allemaal betrouwbaar, conform de wet en u wilt zich niet bezig houden met elektronische handtekeningen of 10 jaar lang alles elektronisch archiveren.
De nieuw webgebaseerde dienst DigiFactuur biedt deze mogelijkheden. DigiFactuur neemt uw factuurproces volledig uit handen.
DigiNotar kan de digitale facturen tekenen, versturen, ontvangen en archiveren.
Handmatig of geautomatiseerd kunnen (de basis gegevens van) facturen worden aangeleverd. Vervolgens verzorgt DigiNotar centraal de verdere afhandeling.
DigiFactuur ondersteunt de volgende methoden:
- Document georiënteerd: PDF;
- Gegevens georiënteerd: XML, CSV.
Ook kunnen andere documenten zoals orders en orderconfirmaties worden uitgewisseld.
U kunt uw klantgegevens in bulk of on-line registreren op het DigiFactuur portaal. Uw klant krijgt eenmalig een bevestiging van de registratie en een toegangscode voor het portaal.
Op basis van deze toegangscode kan de klant via het DigiFactuur portaal zelf kiezen hoe hij de facturen wil ontvangen. Hierdoor heeft u ook de mogelijkheid om uw klanten te stimuleren facturen elektronisch te ontvangen.
DigiNotar bewaart de facturen, inclusief handtekening, tien jaar lang en conform de wet. U en uw klanten kunnen de facturen online opvragen. Ook kunnen facturen snel in bulk en met verklaring worden aangeleverd aan de Inspecteur van de Belastingdienst.
Ook kan DigiFactuur worden ingezet om het aanleveren van digitale facturen voor uw leveranciers eenvoudig te faciliteren.
Geïnteresseerd geraakt in DigiFactuur?
U kunt nadere informatie per e-mail aanvragen of telefonisch contact met ons opnemen.
www.diginotar.nl