UTRECHT, vrijdag 03 november 2006 – Selekt Mail en Document Dialog komen met een innovatieve oplossing om transactiepost op een eenvoudige wijze te kunnen onderbrengen bij andere bezorgorganisaties. De samenwerking tussen Document Dialog en Selekt Mail zorgt ervoor dat de elektronische voorsortering plaatsvindt zonder dat de verzender zijn bestaande applicaties aanpast. Deze ontwikkeling betekent een enorme besparing voor grote postverzenders en geeft een belangrijke impuls aan de liberalisering van de postmarkt.
Poststukken die nu nog onder het postmonopolie vallen, zijn vooral de zogenaamde transactiepoststukken. Deze post wordt voor een belangrijk deel geproduceerd door een aantal grootgebruikers en ontstaat vanuit de rekencentra van deze verzenders. Het betreft onder meer loonstroken en dagafschriften. In deze rekencentra worden print-spools gecreëerd die worden ingezet om de grote industriële printmachines aan te sturen, die vervolgens het geadresseerde poststuk produceren.
Bij de overgang van postbezorging van de oude monopolist naar andere bezorgorganisaties, zoals Selekt Mail, dient de post te worden voorgesorteerd alvorens de print-spool naar de printer wordt gestuurd. Met de huidige techniek is hiervoor een applicatiewijziging in het rekencentrum van de verzender noodzakelijk. Dit is buitengewoon tijdrovend en arbeidsintensief. In de praktijk blijken deze wijzigingen dan ook moeizaam en wordt de overgang naar een andere bezorgorganisatie belemmerd.
Document Dialog en Selekt Mail zullen de nieuwe techniek vanaf januari 2007 introduceren bij de grootgebruikers c.q. verzenders van monopoliepost. Dit betekent dat de overstap naar Selekt Mail met het vrijgeven van de postmarkt (1 januari 2008) eenvoudig wordt.
John Kuiper, directeur van Selekt Mail: “Deze samenwerking illustreert onze dienstverlening. We kijken eerst naar de problemen en behoeften van klanten en zoeken dan een moderne oplossing die echt past. Deze techniek betekent een impuls voor de postliberalisering en een belangrijke kostenbesparing voor het bedrijfsleven.”
Jaap Nieboer, directeur van Document Dialog: “We zijn enthousiast geworden voor deze samenwerking toen we ons realiseerden dat postbezorging een heel complex proces betreft dat eigenlijk al begint in de database van de verzender. Een modern postbedrijf denkt veel meer na over communicatiebehoeften en niet alleen over het bezorgen van een enveloppe.”
Over Document Dialog
Document Dialog geeft advies en levert oplossingen voor het aanmaken, archiveren, beveiligen, presenteren en distribueren van documenten via alle mogelijke media (multi-channel). De klanten van Document Dialog zijn documentintensieve organisaties op zoek naar ondersteuning bij de planning, de implementatie en het beheer van krachtige en schaalbare documentsystemen ter ondersteuning van hun klantgerichte bedrijfscommunicatie. Het hoofdkantoor van Document Dialog is gevestigd in Bunnik (Nederland), daarnaast zijn er vestigingen in Heverlee (België) en Bielefeld (Duitsland).
Meer informatie over Document Dialog is te vinden op
www.documentdialog.comOver Selekt Mail
Selekt Mail is het meest innovatieve postbedrijf van Nederland. Het bedrijf is in 2002 opgericht door Deutsche Post en Wegener. Selekt Mail heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een vooruitstrevend postbedrijf dat kwalitatief hoogwaardige dienstverlening biedt en een grote mate van flexibiliteit en service. Selekt Mail biedt samen met de andere dochterondernemingen van Deutsche Post (Selektvracht, DHL Global Mail en Interlanden) een complete dienstverlening op het gebied van post voor zover deze niet binnen het postmonopolie valt.
Voor meer informatie:
www.selektmail.nl