Foodgroothandelsorganisatie Vroegop heeft bedrijfssoftwareleverancier IBS de opdracht gegeven tot het moderniseren van haar IT-infrastructuur. Met behulp van nieuwe high availability-technologie is Vroegop verzekerd van de continuïteit van haar bedrijfsvoering. Met de opdracht is een investering van ruim 1 miljoen euro gemoeid.
Familiebedrijf Vroegop is al 60 jaar een van de grootste voedselgroothandels in haar soort. De bedrijfsvoering van Vroegop stelt hoge eisen aan de automatisering, die 24 uur per dag operationeel moet zijn. Sinds 1998 werkt dochterbedrijf Vroegop-Windig met IBS Enterprise, de supply chain en ERP-software van IBS. In 2005 heeft ook dochter Kweker IBS Enterprise in gebruik genomen. Eventuele uitval van de automatisering in geval van een calamiteit, zoals stroomuitval, brand of menselijk falen, kan grote gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering. Om dit te ondervangen investeert Vroegop in een high availability server, die gespiegeld wordt aan de eveneens nieuwe System i5 model 550. Beide servers zijn identiek aan elkaar en de gespiegelde server neemt bij een calamiteit direct de taken over van de productiemachine. Zo is de continuïteit van alle bedrijfsprocessen gewaarborgd.
Vanuit de hoofdvestiging op het Food Center Amsterdam vertrekken dagelijks 80 vrachtwagens om de klanten van Vroegop-Windig te voorzien van aardappelen, groenten, fruit en exoten. Omgekeerd bezoeken talrijke klanten dagelijks de vestigingen van zelfbedieningsgroothandel in levensmiddelen Kweker, om een aantal van de 24.000 foodproducten in te kopen. Indirect genieten dagelijks vele Nederlanders van de Vroegop-producten in de supermarkt of in het restaurant. “Een bedrijf als Vroegop-Windig kan geen uur meer zonder automatisering. Als het langer duurt kunnen we onze klanten niet meer op tijd beleveren. Handmatig improviseren is geen optie. De wettelijk voorgeschreven zorgvuldigheid op het gebied van oorsprongregistratie wordt dan onhaalbaar en dat staat haaks op onze uitgesproken mening over goed ondernemerschap”, aldus algemeen directeur Pieter Vroegop.
Vroegop stond voor de keuze om de continuïteit te verzekeren door middel van een high availability server of door gebruik te maken van de IBM service, waarbij er in het geval van een calamiteit een grote truck komt voorrijden met een snel beschikbare server. Pieter Vroegop hierover: “Een lastige keuze. Voor onze Kweker-activiteiten zou de IBM-truck prima kunnen werken, want de point of sale-systemen kunnen wel een aantal uren zonder de server. Maar voor de Vroegop-Windig activiteiten duurt het te lang voordat de truck alles operationeel heeft. Daarom kozen we voor high availability.”
Harrie Gooskens, managing director van IBS Nederland heeft veel respect voor de keuze van de Vroegop-directie: “Je moet het maar durven om de consequenties van je afhankelijkheid van de IT-infrastructuur om te zetten in een investeringsbeslissing van deze omvang. Veel bedrijven neigen tot struisvogelpolitiek vanwege de forse verzekeringspremie in de vorm van high availability of uitwijkservices. Zolang er geen calamiteit optreedt valt dat niet op, maar zodra de stroom een keer langdurig uitvalt ontstaat er een verliespost van een omvang die preventieve investeringen als die bij Vroegop zondermeer rechtvaardigen.”
Naast de twee System i5 servers model 550, heeft Vroegop de order uitgebreid met een nieuwe i5 LPAR-server model 520 voor de testomgeving. Hierop worden nieuwe ontwikkelingen eerst getest voordat ze operationeel worden op de productiemachine en de high availability server.
De nieuwe infrastructuur wordt op 1 december door IBS opgeleverd.
Meer informatie over IBS vindt u op
www.ibs.nl.