Amsterdam – 12 oktober 2006 – ZyLAB - een innovatieve ontwikkelaar van Document Management software – introduceert een Contract Management-oplossing die voldoet aan de Sarbanes-Oxley wetgeving. Met deze oplossing, gebaseerd op de ZyIMAGE Records Management Application (RMA)-module, kunnen organisaties het contractenproces onder controle houden en de integriteit van contracten en contractbescheiden garanderen.
De functies voor full-text zoeken en navigatie tussen treffers van ZyLAB’s Contract Management-oplossing vormen een aanvulling op de basismogelijkheden voor Sarbanes-Oxley compliant contractbeheer. De oplossing biedt organisaties een krachtig, web-gebaseerd elektronisch archief. Door de krachtige e-discovery-mogelijkheden en het gebruiksgemak is de oplossing waardevol, niet alleen voor contractbeheerders op de juridische afdeling maar ook voor eindgebruikers in de gehele organisatie.
“ZyLAB’s oplossing voor contractbeheer is gebaseerd op de bestaande records management applicatie. Deze benadering verhoogt de productiviteit en biedt organisaties meer return-on-investment dan alleen Sarbanes-Oxley compliance”, aldus dr. Johannes Scholtes, algemeen directeur van ZyLAB. “Dé standaard voor records management applicaties is de DoD 5015.2-standaard. Deze standaard vereist dat de applicatie ondersteuning biedt voor beveiligingsbeleid, audit trail, rapportagemogelijkheden en het ontsluiten en delen van informatie. Onze oplossing komt niet alleen aan deze eisen tegemoet, maar ondersteunt eveneens het gebruik van verschillende contracttypes en contractverlengingen, automatisch genereren van herinneringsbrieven, decentrale webgebaseerde contractinvoer et cetera. Zo ontstaat een compleet en betaalbaar systeem.”
ZyLAB’s oplossing biedt organisaties met name een krachtige oplossing voor: Section 404, dat is gericht op onafhankelijke auditors en het management en garandeert aanwezigheid van mechanismen voor interne controle; Section 409, waarin wordt geëist dat een onderneming veranderingen in de financiële voorwaarden onmiddellijk bekendmaakt; en Section 802, waarin wordt vermeld dat het wissen of wijzigen van informatie een misdrijf kan zijn. Organisaties moeten kunnen aantonen dat elektronische content goed beschermd is en dat audit trails beschikbaar zijn om alle wijzigingen in het systeem te kunnen inzien.
Over ZyLAB
ZyLAB Benelux BV is een 100% dochteronderneming van het snel groeiende en winstgevende ZyLAB concern. ZyLAB – opgericht in 1983 – is een toonaangevende leverancier van Document Management software die Global 2000-bedrijven en overheden helpt bij het digitaal archiveren en beheren van miljoenen pagina’s gedigitaliseerde papieren- en elektronische documenten, inclusief e-mail en multimedia. Door de complete onderzoeksmogelijkheden van ZyLAB, met hoge kwaliteit zoek- en vindopties in ruim 200 talen, kunnen gebruikers alle informatie eenvoudig online organiseren en delen.
Met ruim 7.500 installaties wereldwijd en meer dan 350.000 gebruikers beschikt ZyLAB over veel ervaring en kennis in uiteenlopende bedrijfssectoren en –applicaties. ZyLAB’s Europese klanten omvatten een aantal toonaangevende organisaties op het gebied van onderzoek en justitie zoals de Fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD), Serious Fraud Office in het Verenigd Koninkrijk, de Duitse Douane (ZKA), de Zweedse belastingdienst (Skatteverket) en het Italiaanse ministerie van Justitie (Ministerio della Giustizia Italiana). Belangrijke klanten in de VS zijn overheidsinstanties als de FBI, CIA, Securities and Exchange Commission, Internal Revenue Service, Department of Homeland Security en Department of the Treasury. Daarnaast zijn ook bekende merken als Pepsico, Anheuser-Busch en Pacific Life Insurance Company klant van ZyLAB. De onderneming heeft hoofdkantoren in Amsterdam en Washington DC en regionale kantoren in Barcelona, Düsseldorf, Londen, Parijs en Singapore. Voor meer informatie:
www.zylab.com